Тюменский государственный архив (ГБУТО ГАТО) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия Тюменской области. Его официальный веб‑ресурс предоставляет гражданам, исследователям и организациям доступ к информации о фондах, услугах, нормативной базе и электронным сервисам. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и возможностей сайта архива.
История создания и реорганизации
Согласно распоряжению Правительства Тюменской области от г. № 902‑рп, Государственный архив общественных и политических объединений Тюменской области и Тюменский областной архив документов по личному составу были объединены в Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области. С тех пор учреждение носит название Государственный архив Тюменской области и входит в состав Управления по делам архивов Тюменской области.
Основные сведения о архиве
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО)
- Юридический адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1
- Телефон: (8‑345‑2) -2) -‑1540 (пример: 32‑ 32‑15‑40
- Факс: 32‑16‑66
- Электронная почта: tumen_arhivmail.ru
- Официальный сайт: archiv.admtyumen.ru
- Основные фонды: более 37 млн листов особо ценных и наиболее используемых документов
- Год запуска онлайн‑сервисов: 2011 г; (размещение первых электронных фондов на сайте)
Структура и функции сайта
Веб‑портал архива организован по принципу удобной навигации и разделен на несколько основных разделов:
Главная страница
Содержит краткую информацию о учреждении, новости, анонсы мероприятий и быстрые ссылки на наиболее востребованные сервисы (поиск в фондах, заявки на копии, контакты).
О архиве
Раздел включает в себя:
- Нормативные правовые акты – перечень законов, постановлений и распоряжений, регулирующих деятельность архива.
- Государственные закупки и программы – информация о текущих тендерах и реализуемых областных программах.
- Международное сотрудничество – данные о совместных проектах с зарубежными архивными учреждениями.
- Общественный совет и обращения граждан – возможность подать запрос или предложение.
Услуги и функции
Сайт предоставляет следующие электронные услуги:
- Поиск по электронному каталогу фондов (по названию, дате, инвентарному номеру).
- Формирование и отправка заявок на выдачу копий документов (сканы, фотокопии, заверенные выписки).
- Запись на прием в читальный зал через онлайн‑форму.
- Доступ к открытым данным: статистика использования фондов, перечень оцифрованных материалов, отчёты о деятельности.
- Консультационная поддержка: раздел «Часто задаваемые вопросы» и обратная связь.
Открытые данные и электронные ресурсы
С 2011 года на сайте размещены оцифрованные фонды, доступные для свободного просмотра. К ним относятся:
- Документы по социально‑политической истории Тюменской области (постановления, протоколы, личные дела).
- Фотоматериалы и картографические источники.
- Нормативные акты регионального уровня.
- Сведения о доходах государственных служащих (раздел «Сведения о доходах»).
Как пользоваться сайтом
Для эффективной работы с порталом рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Открыть главную страницу archiv.admtyumen.ru.
- Выбрать нужный раздел в верхнем меню (например, «Поиск в фондах» или «Услуги»).
- Ввести запрос в поле поиска (можно указать фамилию, дату, номер дела).
- При получении результата ознакомиться с описанием документа и, при необходимости, оформить заявку на копию.
- Для личного визита воспользоваться формой записи в читальный зал, указав желаемую дату и время.
- При возникновении вопросов воспользоваться разделом «Контакты» или отправить сообщение через форму обратной связи.
Контактная информация
Для связи с архивом можно использовать следующие каналы:
- Телефон: (8‑345‑2) -2‑15‑40
- Факс: 32‑16‑66
- Электронная почта: tumen_arhivmail.ru
- Почтовый адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1
Сайт Тюменского государственного архива является современным информационным центром, сочетающим традиционные архивные функции с возможностями цифровой среды. Он обеспечивает прозрачность деятельности учреждения, упрощает доступ к историческим документам и способствует популяризации культурного наследия Тюменской области. Благодаря удобной навигации, широкому спектронным сервисам и открытым данным, порталаким образом для информации, генеалогов и всех интересующихся историей региона.