ВГД – это аббревиатура, часто используемая в генеалогических и исторических кругах для обозначения Всероссийского Государственного Департамента (в данном контексте – Всероссийского Государственного Департамента архивов)․ В статье мы подробно рассмотрим Государственный архив Смоленской области (ГАСО), его фонды, цифровые сервисы и порядок работы с документами․
Общая информация об архиве
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) расположен по адресу: ул․ Нахимова, 29Б, Смоленск․ Это областное государственное казенное учреждение, которое хранит уникальные документы, отражающие историю Смоленской губернии и области с XVII по XXI век․
- Контактный телефон: +7 (4812) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)․
- Время работы: пн‑пт 9:00‑18:00, суббота – выходной․
- Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход․
Подробную карту и отзывы можно посмотреть на 2ГИС․
Исторический контекст
Смоленская губерния в XIX‑XX вв․ была важным административным, экономическим и культурным центром․ Архив хранит документы, связанные с:
- Деятельностью Смоленской духовной консистории (фонды 1722‑1918 гг․)․
- Работой парткомов производственных совхозно‑колхозных управлений и Смоленского промышленного обкома КПСС․
- Военными событиями, в т․ч․ Смоленская губерния в Первой мировой войне (презентация книги 27 января 2017 г․)․
- Метрическими книгами, переписными листами, судебными делами, налоговыми реестрами и другими источниками․
Структура фондов и основные разделы
Фонды архива классифицируются по тематическим и территориальным признакам․ Ниже – основные группы, представленные в ГАСО:
- Фонд 48 – Смоленская духовная консистория (1722‑1918)․ Подробный опиc доступен здесь․
- Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) по уездам:
- Вяземский уезд
- Гжатский уезд
- Дорогобужский уезд
- Духовщинский уезд
- Ельнинский уезд
- Краснинский уезд
- Поречский уезд
- Рославльский уезд
- Смоленский уезд
- Сычёвский уезд
- Документы советского периода: партийные, производственные, сельскохозяйственные․
- Военно‑исторические материалы, в т․ч․ связанные с Первой мировой войной․
Метрические книги
С 2025 года в рамках проекта оцифровки архивных фондов открыта Автоматизированная информационная система (АИС), позволяющая просматривать оцифрованные дела онлайн, включая метрические книги․ Доступ к системе осуществляется по ссылке: Электронный каталог ГАСО․
Цифровые сервисы и онлайн-доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, что упрощает работу исследователей из любой точки мира․
Электронный каталог (ЭК)
ЭК – это веб‑интерфейс, где можно искать документы по:
- Номеру дела․
- Периоду (год, декада)․
- Тематическому направлению (например, «семейные документы», «военные списки»)․
Для доступа требуется регистрация (ввод ФИО, контактных данных и цели исследования)․ После одобрения заявки пользователь получает логин и пароль․
Оцифрованные фонды
Оцифрованные материалы включают сканы оригинальных листов, а также их транскрипцию (текстовую версию)․ Это особенно удобно при работе с метрическими книгами, где часто требуется быстро найти конкретную запись․
Публичные мероприятия и обучающие вебинары
ГАСО регулярно проводит:
- Экскурсии по архиву для школьников и студентов․
- Вебинары по работе с метрическими книгами и генеалогическим исследованиям․
- Презентации новых оцифрованных фондов․
Анонсы публикуються на официальном сайте gaso-smolensk․ru и в социальных сетях․
Как работать с архивом: пошаговое руководство
- Определите цель исследования․ Четко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, метрические книги 1880‑1890 гг․ по Вяземскому уезду)․
- Изучите каталог․ Войдите в Электронный каталог и выполните поиск по ключевым словам․
- Оформите запрос․ Если нужный документ не оцифрован, заполните форму запроса на сайте или обратитесь по телефону․ Укажите:
- Номер фонда и дела․
- Период и тип документа․
- Ваши контактные данные․
- Оплатите услуги (при необходимости)․ За выдачу копий, сканирование или доставку документов может потребоваться небольшая плата․
- Получите материалы․ Вы можете:
- Скачать электронные копии через личный кабинет․
- Получить бумажные копии по почте․
- Посетить архив лично и работать с оригиналами в читальном зале․
- Соблюдайте правила пользования․ В архивных помещениях запрещено:
- Снимать фотографии без согласования․
- Приносить еду и напитки․
- Перемещать оригиналы без сопровождения архивного сотрудника․
Что взять с собой в читальный зал
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
- Заявление о доступе к архивным материалам (можно заполнить онлайн)․
- Блокнот и ручку (в архиве запрещено использовать ноутбуки без предварительного согласования)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ГАСО Смоленской области
- Фонд 48 – Смоленская духовная консистория
- Электронный каталог (АИС)
- Путеводитель по российским архивам (RusArchives)
- ГАСО на 2ГИС
Государственный архив Смоленской области – это кладезь исторических данных, который сегодня доступен не только в стенах архивного здания, но и в цифровом виде․ Благодаря оцифровке и развитию АИС исследователи могут быстро находить нужные документы, а также получать их копии онлайн․ При правильном подходе к работе с архивом каждый может открыть для себя новые страницы истории Смоленской губернии и области․
Помните: тщательная подготовка запроса, уважительное отношение к правилам архива и использование современных цифровых инструментов существенно ускоряют процесс исследования․