Архив Омской области – один из крупнейших региональных архивных центров России․ Его деятельность охватывает более чем столетний период истории Сибири, а в последние годы архив активно переходит в цифровой формат, создавая автоматизированные информационные системы (АИС) для удобного доступа к документам․
Общие сведения
- Полное название: Государственный архив Омской области (ГАОО) при Министерстве культуры Омской области․
- Адрес: 644099, г․ Омск, ул; Третьяковская, д․ 1․
- Телефон: 8 (3812) -0‑08‑50 (канцелярия), 8 (3812) -0‑06‑27 (приёмная)․
- E‑mail: arhivinfomsk․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)․
Исторический аспект
Исторический архив Омской области был образован в начале 20‑х годов XX в․ как часть системы государственных архивов Советского Союза․ С момента основания архив собирал и хранил документы, относящиеся к:
- Колонизации Сибири и развитию Омской земли․
- Гражданской войне (1917‑1922 гг․) – особый интерес представляют материалы Центра изучения истории Гражданской войны (ЦДНИ ОО)․
- Периоду индустриализации, строительства ТЭЦ, железных дорог и нефтегазового комплекса․
- Современной истории региона (1990‑н․в․)․
Важным событием стало проведение IV международной научно‑практической конференции «Гражданская война на востоке России: взгляд сквозь документальное наследие», прошедшей в октябре 2021 года в Центре изучения истории Гражданской войны․ Конференция прошла в рамках Года науки и технологий в РФ и к 10‑й годовщине ЦДНИ ОО․
Организационная структура
Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел исторических документов – хранение и обработка дел, относящихся к XIX‑XX вв․
- Отдел документального наследия Гражданской войны – специализированный центр (ЦДНИ ОО)․
- Отдел генеалогических исследований – помощь пользователям в поиске метрических книг, ревизских сказок, семейных архивов․
- Отдел цифровых технологий и АИС – разработка и поддержка автоматизированных информационных систем, сканирование и оцифровка материалов․
- Канцелярия и приёмная – работа с запросами граждан, организация доступа к фондам․
Автоматизированная информационная система (АИС) архива
С 2019 года в архиве реализована Автоматизированная информационная система (АИС), позволяющая:
- Онлайн‑поиск по более чем 1,2 млн описаний документов․
- Заказ электронных копий сканов через специальный портал arhivinfomsk․ru․
- Получение справок о наличии документов в режиме реального времени․
- Регистрация заявок на исследовательскую работу и получение доступа к закрытым фондам․
Для удобства пользователей в системе реализованы фильтры по:
- Году и периоду создания документа․
- Типу документа (дело, метрическая книга, фотография, карта)․
- Тематическому направлению (экономика, культура, военное дело и т․д․)․
Услуги и возможности для пользователей
Генеалогическое исследование
Архив предоставляет доступ к:
- Метрическим книгам (крестильные, брачные, смертные записи) с 1800‑х годов․
- Ревизским сказкам, содержащим сведения о населении и налоговых обязательствах․
- Семейным архивам, переданным в архив в рамках добровольных пожертвований․
Научные и образовательные проекты
В рамках сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами архив участвует в:
- Подготовке научных публикаций и монографий․
- Организации семинаров, конференций (например, вышеупомянутая конференция 2021 года)․
- Разработке учебных программ по архивному делу и истории Омской области․
Оцифровка и электронный доступ
С 2022 года архив активно оцифровывает фонды, создавая открытый цифровой репозиторий․ На сайте доступны:
- Электронные копии более 5000 документов․
- Виртуальные выставки, посвящённые ключевым событиям региона․
- Видео‑лекции и интервью с архивистами․
Последние изменения в руководстве
В ноябре 2025 года в архиве произошла смена руководства․ На пост временного руководителя была назначена Наталья Ивановна Петрова․ Под её руководством запущены проекты по:
- Ускоренной оцифровке архивных фондов․
- Внедрению современных систем защиты информации․
- Расширению сотрудничества с муниципальными архивами (например, с Муниципальным архивом города Омска)․
Как посетить архив
Для посещения необходимо:
- Зарегистрировать заявку через онлайн‑форму или по телефону 8 (3812) -0‑06‑27․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
- Уточнить наличие нужных документов в электронном каталоге․
- Оплатить услуги копирования (по тарифу, установленному архивом)․
Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа к сканированным материалам через электронный кабинет․
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать более 80 % фондов архива․
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов․
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным и заказу копий․
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Омской области
- Портал муниципального архива города Омска
- Портал «Архивы России» – справочная информация
Государственный архив Омской области – это не только хранилище документов, но и живой научный центр, открытый для всех желающих познакомиться с историей региона, провести генеалогическое исследование или подготовить научную работу․ Благодаря внедрению современных АИС и активной оцифровке, архив становится всё более доступным и удобным для пользователей․