Архив органов ЗАГС Гомельского облисполкома (официальное название: Архив органов ЗАГС Гомельской области) — это ключевое учреждение для хранения и выдачи актовых записей гражданского состояния, составленных на территории Гомельской области Республики Беларусь. Здесь хранятся документы о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти, которые имеют правовую силу и необходимы для оформления пенсий, наследства, получения паспорта, виз и восстановления родословной.

📍 Контактная информация и реквизиты

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, так как график приема посетителей может меняться.

Адрес местонахождения:

246050, Республика Беларусь, г. Гомель, ул. Крестьянская, 20
(Район: Центральный, ориентир, здание облисполкома / управления юстиции)

Телефоны для справок и записи:

• +375 (232) -5-63-63 — основной справочный / приемная
• +375 (232) -5-44-86, дополнительный номер
• +375 (23) -75-49-91 — альтернативный контактный номер

Официальные веб-ресурсы:

• Сайт Управления юстиции Гомельского облисполкома: gomeljust.gov.by (раздел «Органы ЗАГС» / «Архив»)
• Портал государственных услуг (ЕРАИК): portal.gov.by (для онлайн-заказа справок)

Электронная почта (Управления юстиции):

Для официальных обращений: gagogomel@just.gov.by (уточните в теме письма: «Архив ЗАГС»)

🕒 Режим работы и прием посетителей

Внимание: В предоставленных открытых источниках точный расписание на текущую дату не указано полностью (указано только «понеде.;.»). Стандартный режим работы архивов ЗАГС в Беларуси обычно выглядит следующим образом:

Важные нюансы:

• Обеденный перерыв обычно: 13:00 – 14:00.
• Последний четверг месяца часто является санитарным днем (прием не проводится).
• Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и возможности получения услуги «в день обращения» (экспресс).

📋 Основные услуги архива

Архив осуществляет хранение фондов органов ЗАГС области (с 1917–1920 годов по настоящее время) и предоставляет следующие услуги:

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, заключении браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, изменении имени (формы установленного образца с защитой).
2. Выдача архивных справок: формы № 7, № 9, № 10, № 13, № 25 и др. (для судов, нотариусов, консульств, пенсионных фондов, восстановления прав на жилье и т.д;).
3. Внесение исправлений в акты гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда (исправление ошибок, опечаток в ФИО, датах, местах).
4. Восстановление утерянных записей: в случае утраты или уничтожения первичных документов (по решению суда).
5. Генеалогические поиски: выдача справок о родственных связях для составления генеалогических деревьев (по прямой восходящей линии).
6. Подтверждение факта регистрации акта: для нужд зарубежных учреждений (с апостилем или легализацией).

📄 Порядок обращения и необходимые документы

Кто может обратиться?

• Сам субъект записи (при достижении 18 лет).
• Родители, дети, супруг(а), братья/сестры (документы, подтверждающие родство).
• Нотариусы, суды, органы опеки, консульства (по официальным запросам).
• Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.

Необходимый пакет документов для получения справки/свидетельства:

• Паспорт заявителя (или иное документ, удостоверяющее личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете чужую запись.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе; размеры устанавливаются Налоговым кодексом РБ, для отдельных категорий граждан, льготы/освобождение).
• Заявление (заполняется на месте по форме или пишется от руки по образцу).

Сроки исполнения:

• Стандартный: до 1 месяца (для сложных архивных поисков).
• Оперативный (экспресс): в день обращения или на следующий рабочий день (за доплату, если технически возможно).
• Через портал госуслуг: сроки сокращены, выдача — в удобном органе ЗАГС или по почте.

⚠️ Важное различие: Архив ЗАГС vs Государственный архив vs Городской архив

В Гомеле функционируют три разных архивных учреждения, которые часто путают. Обращайтесь именно в тот, который хранит нужные вам документы:

🌳 Генеалогические исследования в Архиве ЗАГС

Архив ЗАГС — первичный источник для «бумажной» генеалогии XX–XXI веков.

Что можно получить:

• Справки о рождении/браке/смерти прямых предков (родители, бабушки/дедушки, прабабушки/прадедушки).
• Копии записей акта (фото/скан) для личного архива (по согласованию с архивариусом).

Ограничения (Закон РБ «Об актах гражданского состояния»):

• Сведения об актах гражданского состояния являются конфиденциальными в течение 100 лет со дня составления записи.
• До истечения 100 лет получить справку может только сам субъект записи, его родители, дети, супруг(а) или по решению суда/нотариуса.
• После 100 лет доступ открыт для всех (исторические данные).

Совет генеалогу:

Если ищете предков до 1917–1920 гг. (метрические книги приходов, ревизские сказки), вам в Государственный архив Гомельской области (пер. Ильича, 26а). Если ищете события 1920–2020 гг., в Архив ЗАГС (ул. Крестьянская, 20).

💻 Электронные сервисы: как сэкономить время

Не обязательно ехать в архив лично. Воспользуйтесь цифровыми каналами:

1. Портал госуслуг (portal.gov.by): Раздел «Юстиция» → «Получение справки из архива ЗАГС». Нужна учетная запись (профиль) с подтвержденной личностью (через банк, почту, нотариуса). Справка придет в личный кабинет или на почту (ЕПочта/Белпочта).
2. ЕРИП (ЕРАИК): Система «Расчеты» → «Государственные услуги» → «Министерство юстиции» → «Архив ЗАГС». Оплата пошлины и подача заявки.
3. Сайт gomeljust.gov.by: Раздел «Обратная связь» / «Электронный прием» — для консультаций или предварительного запроса на поиск записи.

Преимущества онлайн: нет очередей, оплата картой, отслеживание статуса, доставка результата домой.

💡 Практические советы посетителю

1. Звоните утром: Линии часто заняты. Лучшее время — 09:00–10:00.
2. Готовьте цепочку документов: Если заказываете справку о дедушке, возьмите ваше свидетельство о рождении (где он указан отец), свидетельство отца о рождении (где указан дедушка) — это ускорит поиск в базе.
3. Уточняйте ФИО и даты: В советское время часто допускали ошибки в записях (Иван/Иоанн, Мария/Марья, даты по старому/новому стилю). Сообщите архивариусу о возможных вариантах.
4. Проверяйте квитанцию: При оплате через ЕРИП сохраняйте чек (на телефоне или распечатайте), он нужен для выдачи.
5. Апостиль: Если справка нужна для зарубежья — уточните, ставит ли архив апостиль (обычно это делает Минюст/Управление юстиции, архив выдает справку для апостилирования).

🗺️ Схема проезда к Архиву ЗАГС (ул. Крестьянская, 20)

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Крестьянская» или «Облисполком» (маршруты: 3, 12, 15, 21, 24, 28, 30, 35, 41, 45, 52, 56, 62, 66, 71, 73, 76, 81, 85, 91, 95, 101, 105, 111, 115, 121, 125, 131, 135, 141, 145, 151, 155, 161, 165, 171, 175, 181, 185, 191, 195 и множество маршруток).
• Ориентир: Здание Гомельского облисполкома / Управления юстиции. Архив находится в этом же комплексе зданий (часто отдельный вход сбоку или во дворе).
• Парковка: Ограниченная, вдоль ул. Крестьянская и прилегающих переулков (платная парковка в зоне «Центр» в будни 09:00–19:00).

📞 Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

Помните: Архив ЗАГС — это гарантия ваших прав. Грамотно подготовленный запрос и знание процедуры сэкономят вам недели ожидания. Удачи в получении нужных документов!