Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Ижевске является важным хранилищем сведений о рождении, браке, смерти и других значимых событиях в жизни жителей Удмуртской Республики. Ниже представлен подробный обзор его функций, расположения, способов доступа и полезных рекомендаций для тех, кто планирует воспользоваться архивными услугами.
Историческая справка
Система государственной регистрации актов гражданского состояния в России формировалась с петровских времён. В Удмуртской Республике первые архивные фонды ЗАГС начали формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematизировать документы о рождении, браке и смерти граждан.
- 1940‑е годы – создание первых районных отделов ЗАГС в Ижевске.
- 1990‑е годы – реорганизация в рамках федерального закона «Об актах гражданского состояния» и передача части документов в государственные архивы.
- 2000‑е годы – началоdigitализации фондов и внедрение электронных сервисов через портал Госуслуг.
Сегодня архив ЗАГС в Ижевске входит в состав Государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» и тесно взаимодействует с управлением ЗАГС Администрации города Ижевска.
Структура и расположение
Основные отделы
- Отдел регистрации рождения – хранение метрик о рождении, установлении отцовства, усыновлении.
- Отдел регистрации брака и расторжения брака – свадебные свидетельства, разводные решения.
- Отдел регистрации смерти – акты о смерти, справки о cause of death.
- Отдел архивного хранения и предоставления справок – работа с запросами граждан, выдача дубликатов и выписок.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – оформление запросов через Госуслуги, ведение электронного каталога.
Адреса и контактная информация
| Наименование | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив Удмуртской Республики (архив ЗАГС) | ул. Камбарская, д. 17, Ижевск | +7 (3412) -5‑55‑55 | пн‑чт: 09:00‑18:00; пт: 09:00‑16:45; сб‑вс: выходной |
| Управление ЗАГС Администрации г. Ижевска (приём документов) | ул. Кирова, д. 42, Ижевск | +7 (3412) -4‑51‑58 | пн‑пт: 08:30‑17:30; сб: 09:00‑13:00; вс: выходной |
Для удобства граждан на сайте Центрального государственного архива Удмуртской Республики размещён интерактивный план проезда и схема расположения отделов.
Как получить информацию из архива ЗАГС
Личное обращение
- Подготовьте паспорт заявителя и, если запрос касается третьего лица, документ, подтверждающий ваше право на получение информации (доверенность, свидетельство о родстве и т.п.).
- Заполните заявление установленного образца (можно скачать с сайта архива или получить в отделе приёма).
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности выдачи).
- Получите готовую справку/выписку в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Через портал Госуслуг
С 2023 года подача запросов в архив ЗАГС возможна в электронном виде:
- Авторизуйтесь на Госуслугах.
- Выберите услугу «Получение архивной справки из органа ЗАГС».
- Заполните электронную форму, приложив сканы необходимых документов.
- Оплатите пошлину онлайн (банковской картой или электронными деньгами).
- После обработки заявки вам придёт уведомление о готовности документа – его можно скачать в личном кабинете или получить в бумажном виде в отделении архива.
- Экономия времени – нет необходимости посещать офис лично.
- Возможность отслеживать статус заявки в реальном времени.
- Снижение риска ошибок при заполнении бумажных форм.
- Свидетельства о рождении (включая дубликаты и выписки).
- Свидетельства о заключении и расторжении брака.
- Справки об установлении отцовства и усыновлении (удочерении).
- Акты о смерти.
- Исторические метрики (записи за периоды до 1917 года, доступные в специализированных фондах).
- Выписки из книг регистрации актов гражданского состояния для genealogical research.
- Проверяйте актуальность реквизитов – перед визитом уточните часы работы и необходимые документы на официальном сайте архива или по телефону.
- Сохраняйте копии всех поданных документов – это упростит процесс в случае утери или необходимости подачи повторного запроса.
- Указывайте точные данные (ФИО, дата события, номер актовой записи, если известны) – это значительно ускорит поиск в фондах.
- При запросе через Госуслуги проверяйте, что в личном кабинете включены уведомления по email и SMS – так вы не пропустите информацию о готовности справки.
- Для срочных запросов уточните возможность экспресс‑выдачи (обычно за дополнительную плату).
Преимущества электронного способа:
Запрос через Многофункциональный центр (МФЦ)
В Ижевске функционирует АУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики, где также можно подать запрос на получение архивной справки. Приём ведётся в отделе «Архивные услуги»;
Виды документов, доступных в архиве
Для исследователей и genealogistов доступны также фондовые описи и электронные каталоги, которые можно просматривать в читальном зале архива.
Полезные советы
Архив ЗАГС в Ижевске выполняет важную социальную функцию – сохранение и предоставление документальных подтверждений ключевых событий в жизни граждан. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных электронных сервисов (Госуслуги, МФЦ, онлайн‑каталоги) получение нужных справок стало доступным и удобным для широкого круга пользователей.
Если вам потребуется справка о рождении, браке, смерти или иной актовой записи, смело обращайтесь в Центральный государственный архив Удмуртской Республики или в управление ЗАГС Администрации г. Ижевска – специалисты помогут оформить запрос быстро и корректно.
Информация актуальна на октябрь 2026 года.