Архив Орловской области, Мценский филиал (далее – Мценский архив) – один из крупнейших региональных архивных учреждений России, расположенный в историческом городе Мценск Орловской области. Филиал обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим более чем тысячелетнюю историю региона.

Содержание статьи

1. История создания и развитие
2. Структура и подразделения
3. Фонд и ценные документы
4. Электронные ресурсы и оцифровка
5. Как получить доступ к материалам
6. Научно‑исследовательская деятельность
7. Партнёрские проекты и сотрудничество
8. Контактная информация

Мценский архив является важнейшим хранилищем исторических документов, связанных с:

• административным делением Орловской области;
• социально‑экономическим развитием Мценского уезда и соседних территорий;
• культурным и религиозным наследием региона;
• военно‑историческими событиями (от Смутного времени до Великой Отечественной войны).

Филиал функционирует в рамках Государственного архивного учреждения «Архив Орловской области» и подчиняется Министерству культуры Российской Федерации.

История создания и развитие

История Мценского архива тесно переплетается с историей самого города Мценска:

• 1918‑1920‑е годы – в послереволюционный период в Мценске открывается первый архивный отдел в здании бывшего уездного суда.
• 1935 г. – учреждён Мценский районный архив в составе Орловской областной архивной системы.
• 1941‑1943 гг. – архивные фонды частично эвакуированы в Тульскую область из‑за оккупации.
• 1972 г. – переезд в современное здание по адресу ул. Советская, 12, где находятся специализированные помещения для хранения ценных документов.
• 1990‑е годы – начало систематической оцифровки и внедрения электронных каталогов.
• 2005 г. – реорганизация в филиал Архива Орловской области, расширение полномочий и увеличение штатного расписания.

Структура и подразделения

Мценский архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных дел – хранит акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, налоговые реестры.
• Отдел церковных архивов – прихожеские книги, метрические регистры, документы епархиальных учреждений.
• Отдел военных документов – списки призывников, боевые журналы, материалы о фронтовой деятельности.
• Отдел частных фондов – личные архивы дворянских родов, письма, дневники, семейные хроники.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и поддержание онлайн‑каталога.
• Консервационный отдел – занимается восстановлением и сохранением изношенных документов.

Фонд и ценные документы

Документы XVII–XIX вв.

• Указные листы и грамоты царской администрации (1660‑1796 гг.).
• Реестры земельных владений, кадастровые описи (1760‑1790 гг.).
• Метрические книги (регистры крещений, браков, смертей) с 1700‑х годов.

Документы XIX–начало XX вв.

• Протоколы заседаний Мценского уездного суда (1801‑1917 гг.).
• Налоговые реестры, списки помещиков, крестьянские описи (1850‑1910 гг.).
• Письма и дневники участников Отечественной войны 1812‑го года.

Советский период (1917‑1991 гг.)

• Архивные материалы о коллективизации, репрессиях 1930‑х годов.
• Документы о Великой Отечественной войне: списки мобилизованных, наградные листы, фронтовые отчёты.
• Партитурные и культурные фонды (постановления о создании школ, библиотек, театров).

Современный период (1991‑настоящее время)

• Материалы муниципального самоуправления, планы развития города Мценска.
• Электронные архивы: сканированные копии газет, фотоматериалы, аудиозаписи интервью.

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2008 года Мценский архив активно реализует программу «Цифровой региональный архив». Ключевые направления:

1. Сканирование оригинальных документов в формате TIFF (разрешение 300–600 dpi) и создание PDF‑версий.
2. Разработка метаданных по стандарту ISAD(G) и их загрузка в общероссийскую электронную базу archives.ru.
3. Создание открытого онлайн‑каталога mtsensk-archive.orb.ru, где пользователи могут искать и просматривать отсканированные материалы.
4. Внедрение системы управления цифровыми активами (DAMS) для обеспечения долгосрочного хранения электронных файлов.

На данный момент в открытом доступе находятся более 350 000 страниц сканированных материалов, включая метрические книги 18‑19 вв., судебные протоколы и фотографии начала XX века.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами предусмотрены несколько вариантов:

Очный доступ в читальный зал

• Рабочие часы: пн‑пт 09:00–18:00, сб 10:00–14:00.
• Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить заявку на просмотр (форма доступна на сайте).
• В читальном зале предоставляются копии (фото‑копии, сканирование) за отдельную плату.

Онлайн‑доступ

1. Перейдите на портал Мценского архива.
2. Воспользуйтесь поисковой строкой или расширенным поиском (по датам, типу документа, ключевым словам).
3. Для скачивания полнотекстовых PDF‑файлов требуется регистрация и подтверждение целей исследования.

Заказ копий и репродукций

Если нужный документ находится в закрытом фонде, вы можете оформить заказ репродукции через электронную форму. Срок выполнения – от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния оригинала.

Научно‑исследовательская деятельность

Мценский архив активно сотрудничает с учёными и образовательными учреждениями:

• Организует семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Проводит совместные исследовательские проекты с Орловским государственным университетом, Мценским педагогическим институтом и другими вузами.
• Публикует научные статьи в журнале «Архивные исследования Орловской области».
• Участвует в международных конференциях по архивоведению и цифровому наследию.

Партнёрские проекты и сотрудничество

За последние годы Мценский архив реализовал несколько крупных проектов:

Контактная информация

Адрес: 306000, Орловская область, г. Мценск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (47345) -‑12‑34

Электронная почта: info@mtsensk-archive.orb.ru

Сайт: http://mtsensk-archive.orb.ru

Читальный зал: часы работы указаны выше, вход по пропуску.

Мценский филиал Архива Орловской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научного и образовательного взаимодействия. Благодаря систематической оцифровке, открытым онлайн‑ресурсам и постоянному развитию инфраструктуры, архив делает региональное наследие доступным для широких слоёв общества, исследователей и будущих поколений.

Если вы планируете исследовать историю Орловской области, Мценский архив станет надёжным партнёром, предоставив как оригинальные материалы, так и современные цифровые инструменты для их анализа.