Выборг — город с богатой и многовековой историей, переживший смену государств, войн и эпох. Естественно, что документальная память этого региона требует особого внимания и профессионального хранения. Главным хранителем архивных фондов Выборга и Выборгского района является Государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, услуги, режим работы и контакты архива, актуальные на ноябрь 2026 года.
Общие сведения и статус учреждения
Архив в Выборге является территориальным органом Архивного дела Ленинградской области. Он обеспечивает государственную регистрацию, учет, хранение, научную обработку и использование архивных документов, образующихся в государственных органах, организациях и учреждениях Выборгского муниципального района.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
- Директор: Красноцветова Светлана Евгеньевна (данные на апрель 2025 г.).
- Подведомственность: Комитет по архивному делу Ленинградской области.
Адрес и контактные данные
Архив расположен в исторической части города, в удобно доступном месте.
Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1
Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (81378) —28-71
Примечание: В связи с большим количеством поступающих запросов, по телефону может быть занято. Рекомендуется дублировать обращения в письменном виде.
Режим работы и график приема посетителей
Внимание! Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону 8 (81378) —28-71 перед визитом.
Типичный график работы читального зала (примерный): - Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей)
Приемная директора / канцелярия: обычно работает в будни с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (пятница до 16:00).
Фонды и состав документов: что хранится в архиве?
Фонды ГКУ ЛОГАВ уникальны тем, что отражают историю региона с XVII века по настоящее время, включая периоды шведского, финского и советского управления.
Основные группы фондов: - Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.): Документы Выборгской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, нотариальных архивов. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) разных конфессий (лютеранские, православные, католические).
- Период 1918–1940 гг. (Финляндия): Документы Выборгской провинции (Viipurin lääni), городской самоуправы, полиции, судов, учебных заведений. Язык документов, преимущественно финский и шведский.
- Советский период (1940–1991 гг.): Документы партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС), Советов депутатов трудящихся, исполкомов, народного хозяйства, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации Выборгского района, городского поселения, муниципальных учреждений.
- Личные фонды: Документы выдающихся деятелей культуры, науки, промышленности, ветеранов войны и труда, связанных с Выборгом.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные коллекции фотографий Выборга начала XX века, послевоенного восстановления, кинохроники.
Услуги, оказываемые архивом
Архив предоставляет как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги.
Основные направления деятельности: - Выдача архивных справок и выписок: Для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей (для пенсий, судов, нотариусов, личных нужд).
- Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам, спискам жильцов.
- Научно-справочное обслуживание в читальном зале: Работа с описями и делом лично (бесплатно).
- Цифровое копирование документов: Сканирование дел (платная услуга, по тарифам учреждения).
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности: Для организаций и физлиц.
- Прием документов на хранение: От ведомств, организаций (ликвидированных/реорганизованных) и граждан (личные архивы).
Как направить запрос в архив?
Согласно информации с официального сайта и порталов госуслуг, запрос можно подать несколькими способами:
Способ 1: Личная явка (наиболее эффективен для сложных генеалогических поисков) - Приходите в читальный зал по адресу: ул. Штурма, 1.
- Оформите читательский билет (нужен паспорт).
- Работайте с описями и заказывайте дела.
Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)
Напишите официальное письмо на адрес: 188800, Ленинградская обл., г. Выборг, ул. Штурма, 1 — ГКУ ЛОГАВ.
В письме обязательно укажите:
- ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, e-mail.
- Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, справка в ЗАГС и т.д.).
- Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти/брака, места жительства (улица, дом, деревня), название предприятия/учреждения, годы жизни в Выборге.
- Копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе).
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или сайт Комитета по архивному делу ЛО
На портале gosuslugi.ru есть услуга «Предоставление архивной справки». Это позволяет отслеживать статус исполнения запроса онлайн.
Способ 4: Через архивные отделы администраций МО
Запрос можно подать в архивный отдел Администрации Выборгского муниципального района или администрации городского поселения Выборг — они перенаправят его в ГКУ ЛОГАВ.
Сроки исполнения запросов и важные нюансы (2026 год) ⚠ Важное уведомление на 2026 год
В связи с большим количеством поступающих запросов (в частности, на подтверждение стажа для досрочных пенсий, перерасчет выплат, генеалогию), тематические запросы исполняются в порядке очередности.
Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей (согласно ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» стандартный срок — до 30 дней, продление — до 30 дней дополнительно).
Контакты для уточнения хода исполнения запроса: тел. 8 (81378) —28-71.
Особенности генеалогических поисков в Выборге
⚠ Важное уведомление на 2026 год
В связи с большим количеством поступающих запросов (в частности, на подтверждение стажа для досрочных пенсий, перерасчет выплат, генеалогию), тематические запросы исполняются в порядке очередности.
Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей (согласно ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» стандартный срок — до 30 дней, продление — до 30 дней дополнительно).
Контакты для уточнения хода исполнения запроса: тел. 8 (81378) —28-71.
Поиск предков в Выборге имеет свою специфику, о которой нужно знать заранее:
- Многоязычие: До 1918 г. — русский, шведский, немецкий (латынь в метриках). 1918–1940 гг. — финский, шведский. После 1940 г. — русский. Знание языков или помощь переводчика/архивиста обязательна.
- Смена топонимов: Многие деревни и улицы сменили названия (финские ↔ русские). Архивисты используют карты-сопоставления.
- Утери фондов: В ходе войн (1918, 1939–1940, 1941–1944) часть документов утеряна, сгорела или вывезена в Финляндию (в Национальный архив Финляндии в Хельсинки и Миккели). Архивисты знают, какие фонды сохранились, а какие нет.
- Метрические книги: Основной источник для XIX–начала XX в. Хранятся в фондах духовных консисторий (православные) и лютеранских приходов (финские/шведские приходы).
Цифровые ресурсы и удаленная работа
Архив активно работает над оцифровкой фондов. На данный момент:
- Часть описей доступна в путеводителе по фондам на официальном сайте Комитета по архивному делу Ленинградской области (archives;lenreg.ru) или на сайте ГКУ ЛОГАВ.
- Существует проект «Архивы Ленинградской области» (информационно-справочная система), где можно искать фонды по названиям организаций и аннотациям.
- Метрические книги частично оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах (не все выложены в открытый интернет из-за закона о персональных данных — 75/100 лет ограничения).
Практический чек-лист перед обращением - Соберите все известные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты, названия улиц/деревень, названия предприятий (заводов, колхозов, военных частей), конфессия.
- Подготовьте документы: Паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти (оригиналы и копии) для подтверждения родства.
- Выберите способ подачи: Госуслуги (быстрее контроль), почта (если нет Госуслуг), личный визит (если нужно просматривать тома).
- Заявите о готовности оплатить услуги: В запросе укажите: «Готов оплатить услуги по поиску и копированию по тарифам архива». Это ускоряет процесс для негосударственных целей (генеалогия).
- Сохраните регистрационный номер: При получении ответа (почта/Госуслуги) обязательно сохраните номер исходящего документа архива для дальнейшей переписки.
Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге (ул. Штурма, 1) — это ключевой центр документальной памяти Северного Приладожья. Несмотря на высокую загрузку в 2026 году, архив продолжает выполнять свою миссию: помогать гражданам подтверждать права, восстанавливать родословные и изучать историю родного края.
Главный совет: не откладывайте обращение на последнюю минуту (особенно если справка нужна в ПФР/СФР или суде), формулируйте запрос максимально точно и используйте электронные сервисы (Госуслуги) для контроля сроков. История Вашего рода и правовые основания Вашего будущего часто начинаются именно здесь, на полках выборгского архива.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКУ ЛОГАВ, Комитета по архивному делу Ленинградской области и портала Госуслуг. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону 8 (81378) —28-71.