Ставропольский краевой государственный архив (СКГА) — это главное архивное учреждение Ставропольского края‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а научным‚ информационным и культурным центром‚ сохраняющим историческую память юга России.

Историческая справка: от губернского архива к краевому

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Северного Кавказа.

• 1847 год — основание Ставропольского губернского архива при Ставропольском губернском правлении. Это считается официальной датой рождения учреждения. Изначально архив формировался из документов губернских учреждений.
• 1920-е годы, после установления советской власти архив реорганизован в Ставропольский губернский архивный бюро‚ затем в Областной архив (в составе Северо-Кавказского края‚ Орджоникидзевского края).
• 1943 год — с образованием Ставропольского края архив получает статус Ставропольского краевого государственного архива.
• Великая Отечественная война — тяжелое испытание для фондов. Часть документов была эвакуирована в г. Астрахань‚ часть погибла или была утеряна во время оккупации Ставрополя (август 1942 — январь 1943 гг.). После войны началась огромная работа по восстановлению фондов и возвращению эвакуированных дел.
• 1978 год — переезд в новое специально построенное здание по ул. Доваторцев‚ 135‚ где архив находится по сей день.

Структура и состав фондов

На 2024 год в хранилищах СКГА находится более 1‚5 миллиона единиц хранения. Хронологический диапазон документов охватывает период с 1777 по настоящее время. Фонды архива делятся на несколько ключевых блоков:

Дореволюционный период (1777–1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся документы:

• Ставропольского губернского правления и губернской администрации.
• Уездных земских управлений‚ городских управлений (Ставрополь‚ Пятигорск‚ Кисловодск‚ Ессентуки и др.).
• Судебных учреждений (областного суда‚ уездных судов‚ мировых посредников).
• Духовных консисторий (православных‚ католических‚ лютеранских)‚ мечетей и синагог, уникальный материал для изучения конфессионального состава населения.
• Военных частей‚ дислоцированных на Кавказе (Кавказский корпус‚ Волжский полк и др.).
• Казачьих войск (Терецкого‚ Кубанского казачьих воysk) — штатные списки‚ верховые списки‚ документы станичных управлений.
• Промышленных и коммерческих предприятий‚ банков‚ общественных организаций.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органов советской власти: краевого‚ городского‚ районных исполкомов депутатов трудящихся.
• Партийных органов: обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС‚ горкомов‚ райкомов.
• Народного хозяйства: министерств‚ ведомств‚ трастов‚ объединений‚ крупных заводов (например‚ «Светил»‚ «Электроприбор»‚ НПЗ‚ АТП и др.).
• Колхозов и совхозов — уникальные массивы для изучения истории коллективизации и сельского хозяйства региона.
• Общественных организаций (Комсомол‚ профсоюзы‚ Общество «Знание»‚ ВООПИК и др.).

Современный период (с 1991 г. по н;в.)

• Документы органов государственной власти Ставропольского края (Крайовое собрание‚ Губернатор‚ Правительство‚ министерства‚ комитеты).
• Документы судебных органов‚ прокуратуры‚ следственных органов (по истечении сроков секретности).
• Личные фонды выдающихся земляков: ученых‚ писателей‚ военных‚ государственных и общественных деятелей.

Уникальные коллекции и особые фонды

Отдельного внимания заслуживают специальные коллекции‚ формируемые по видовым признакам:

1. Фонд документов личного происхождения (личные дела): один из самых востребованных для геноалогических и биографических исследований. Содержит миллионы личных дел работников предприятий‚ учреждений‚ колхозников‚ служащих милиции и др.
2. Коллекция карт‚ планов и схем: более 10 тысяч единиц. Включает планы крепостей (Ставропольской‚ Георгиевской)‚ межевые планы станиц и сел‚ геологические карты‚ схемы мелиорации.
3. Фото-‚ кино- и фонодокументы: уникальные кадры жизни края XX века‚ фотохроника посещений Ставрополя государственными деятелями‚ фотоальбомы предприятий.
4. Сборник периодических изданий: газеты «Ставропольская правда»‚ «Красный Кавказ»‚ «Призыв»‚ «Молодой коммунар» и многие другие‚ выходившие с 1917 года.
5. Документы о репрессированных: деловой фонд НКВД/МВД по краю (по истечении 75-летних сроков)‚ списки расстрелянных‚ дела по реабилитации.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив активно внедряет современные технологии для обеспечения удаленного доступа к информации:

• Электронные описи: созданы электронные версии описей по большинству фондов дореволюционного и советского периодов.
• Автоматизированная информационная система (АИС): работает локальная сеть и программное обеспечение для учета фондов‚ формирования справочных данных‚ оформления запросов.
• Портал «Архивы Ставрополья» / Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): через официальный сайт архива (archive.stavregion.ru) доступен поиск по фондам‚ описям и делам‚ а также подача электронных запросов.
• Цифровизация: ведется массовое сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела‚ фотосборники). Цифровые копии предоставляются пользователям на электронных носителях или через личный кабинет.

Сервисы для пользователей: как получить информацию

СКГА предоставляет широкий спектр услуг как для граждан‚ так и для организаций:

Читальный зал

Работает по адресу: г. Ставрополь‚ ул. Доваторцев‚ 135.

• Режим работы: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (суббота‚ воскресенье — выходные‚ последняя пятница месяца — санитарный день). Рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом.
• Необходимо иметь паспорт. При первом визите оформляется читательский билет.
• Работа с оригиналами документов ведется по правилам пользования архивами (перчатки‚ карандаши‚ запрет на фотоаппарат без разрешения, разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки за плату).

Типы запросов

1. Архивные справки (правового значения): подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/медалей‚ факта работы/проживания (для ПФР‚ судов‚ нотариусов). Оформляются по установленным бланкам.
2. Генеалогические/биографические справки: поиск сведений о предках (метрические записи‚ ревизские сказки‚ confesionalные списки‚ списки приходчан).
3. Научно-справочные запросы: для исследователей‚ студентов‚ писателей‚ журналистов.
4. Тематические подборки документов: для музеев‚ учебных заведений‚ СМИ‚ государственных органов.

Электронные услуги

• Подача запроса через форму на сайте (раздел «Обращения граждан»).
• Подача через портал Госуслуг (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки».
• Оплата услуг онлайн (для платных услуг: сложные генеалогические поиски‚ копирование‚ заверение копий).

Научная и просветительская деятельность

Архив не пассивно хранит документы‚ а активно вводит их в научный оборот:

• Публикации: выпускаются сборники документов («Ставрополье в документах»‚ «Репрессированные ставропольцы»‚ документы по истории казачества‚ истории курортов КМВ).
• Выставки: стационарные и выездные выставки в музеях‚ библиотеках‚ школах края (к юбилеям Победы‚ образования края‚ городам-курортам).
• Конференции и семинары: ежегодные краеведческие чтения‚ методические семинары для архивистов муниципальных архивов‚ уроки истории для школьников и студентов.
• Социальные сети и медиа: ведение групп ВКонтакте‚ Telegram-канала‚ публикации в СМИ рубрик «Из архивных фондов»‚ «Документ месяца».

Контакты и реквизиты

Значение архива для региона и страны

Ставропольский краевой государственный архив выполняет миссию «хранителя памяти» мультиконфессионального и многонационального края. Его фонды являются первоисточником для:

• Изучения истории освоения Северного Кавказа‚ Кавказской войны‚ истории казачества.
• Разрешения правовых споров (земельные‚ жилищные‚ пенсионные‚ наследственные).
• Восстановления родословных тысяч семей (генеалогия — один из главных драйверов обращений граждан).
• Написания научных работ‚ диссертаций‚ учебных пособий по истории региона.
• Патриотического воспитания молодежи через документальные свидетельства подвигов фронтиков и тружеников тыла.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта СКГА‚ ежегодных отчетов о деятельности учреждения и нормативных актов архивного дела РФ. Для получения актуальной информации о режиме работы‚ стоимости платных услуг и порядке подачи запросов обязательно обращайтесь к официальному ресурсу archive.stavregion.ru или звоните в справочно-информационный отдел архива.