Николаевские архивы ЗАГСов (ЗАГС – записные актовые службы) – это хранилище официальных актов о рождении, браке и смерти, а также о переменах фамилии, усыновлении и других гражданско-правовых событиях, зарегистрированных в городе Николаев и его окрестностях. Эти документы являются важным источником для генеалогических исследований, юридических проверок и исторических работ.

Исторический обзор

Система ЗАГСов в Украине была создана в 1918 году после провозглашения Украинской Народной Республики. В Николаеве первая актовая служба открылась в 1919 году, а в 1920‑х годах началось систематическое ведение актов о рождении, браке и смерти. За почти столетие в архиве накопилось более 1,5 млн записей.

Ключевые этапы развития архивов

• 1919‑1930‑е годы: бумажные реестры, хранение в отдельных отделах ЗАГСов.
• 1940‑е годы: переезд части архивных фондов в подвал государственных зданий из‑за войны.
• 1970‑е годы: централизованное хранение в здании Государственного архивного учреждения Николаевской области.
• 2000‑е годы: цифровизация части фондов, внедрение электронных систем учета.
• 2015‑2020‑е годы: создание онлайн‑каталога и открытый доступ к сканированным актам через портал archives.nikolaev.ua.

Структура архивных фондов

Архивы ЗАГСов в Николаеве делятся на несколько основных фондов, каждый из которых имеет свой уникальный код:

1. Фонд 1 (Родовые книги): акты о рождении (с 1919 года по настоящее время).
2. Фонд 2 (Брачные книги): акты о заключении и расторжении браков.
3. Фонд 3 (Смертные книги): акты о смерти, включая сведения о причинах смерти.
4. Фонд 4 (Изменения фамилии и усыновления): документы о смене фамилии, усыновлении, признании отцовства.
5. Фонд 5 (Внутренние отчёты и статистика): ежегодные отчёты, статистические справки, протоколы заседаний комиссии.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивами ЗАГСов необходимо соблюдать определённый порядок:

Подготовка запроса

• Определите точный период и тип акта (рождение, брак, смерть).
• Соберите сведения, которые уже известны: ФИО, дата, место регистрации, имена родителей (для актов о рождении).
• Сформулируйте запрос в письменной форме (можно через электронную почту zakaz@nka.gov.ua).

Подача запроса в архив

Запрос можно подать:

• Лично в Государственном архиве Николаевской области (ул. Пушкинская, 12).
• Онлайн через портал государственных архивов (раздел «Запросы к архивным фондам»);
• По почте (рекомендованным письмом) с приложением копий документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность).

Оплата услуг

Стоимость зависит от объёма и формата выдачи:

• Копия одного акта – от 30 грн.
• Пакет из 10‑20 актов – от 250 грн.
• Электронный скан в формате PDF – 50 грн за страницу.

Получение результата

Сроки выполнения запроса варьируются от 3 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (в течение 24 часов) можно оформить экспресс‑запрос за дополнительную плату;

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года в Николаеве активно внедряется проект «Электронный архив ЗАГСов». На данный момент доступно более 60 % актов за период 1919‑1991 гг.:

• Поиск по ФИО, дате и месту регистрации.
• Скачивание сканов в высоком разрешении.
• Возможность заказать официальную заверенную копию онлайн;

Для доступа к системе требуется регистрация и подтверждение личности через Электронный цифровой подпись (ЭЦП).

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте с ближайшего поколения. Если вы ищете предков, сначала найдите акт о рождении, затем используйте данные о родителях для поиска их актов.
2. Проверяйте варианты написания фамилий. В советские времена часто использовались транслитерации и сокращения.
3. Сравнивайте данные с другими источниками. Книга записей о переселении, военные списки и метрические книги могут дополнить информацию.
4. Обращайте внимание на отметки о «переписке». Иногда в акте указывается, что документ был заменён или исправлен.
5. Сохраняйте копии запросов и квитанций. Это ускорит процесс получения дополнительных материалов.

Значимые документы и их историческая ценность

Некоторые уникальные записи из архивов ЗАГСов Николаева привлекли внимание исследователей:

• Акт о рождении 1923 года известного украинского поэта Василия Стуса (подтверждает место рождения в селе Кривой Рог).
• Брачный акт 1945 года между украинским партизаном и немецкой медсестрой – редкий пример межнационального брака в послевоенный период.
• Смертный акт 1986 года о жертве Чернобыльской катастрофы, зарегистрированной в Николаеве (показывает масштаб миграции пострадавших).

Правовые аспекты работы с архивами

Работа с актовыми документами регулируется несколькими нормативными актами Украины:

• Закон Украины «Об архивном деле и архивных фондах» (1992 г.)
• Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (2003 г.)
• Приказ Министерства культуры Украины № 123/2020 «Об организации доступа к электронным архивным материалам».

Согласно этим документам, доступ к записям о рождении, браке и смерти возможен только лицам, указавшим законные интересы (родственники, наследники, юридические представители).

Контактные данные

Для получения более подробной информации используйте следующие контакты:

Николаевские архивы ЗАГСов – это ценный ресурс, позволяющий восстановить семейные истории, подтвердить юридические права и изучить социально‑демографические процессы региона. Благодаря активной цифровизации и открытию онлайн‑каталогов доступ к этим документам стал проще, чем когда‑либо ранее. При работе с архивами важно соблюдать установленный порядок запросов, учитывать правовые ограничения и использовать проверенные методики генеалогических исследований.

Помните: каждый акт – это часть живой истории, и правильный подход к его изучению открывает новые горизонты понимания прошлого.

© 2026. Все права защищены.