Архив отдела ЗАГС города Томска – это специализированный филиал Государственного архива Томской области, где хранятся метрические книги, акты гражданского состояния и другие документы, связанные с регистрацией рождения, брака, смерти и переменой имени. В статье подробно рассматриваются адреса, часы работы, порядок доступа к документам, а также полезные рекомендации для граждан.
Основные сведения об архиве
- Полное название: Архив отдела ЗАГС г. Томска
- Адрес: г. Томск, ул. Розы Люксембург, 18А, 634009
- Телефон: +7 (382) -46‑91‑43
- Электронная почта: zags-archive@tomsk.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без перерыва); Сб‑Вс — выходные
- Код ОКПО: 7023456789 (для официальных запросов)
Архив находится в здании ЗАГС по адресу Розы Люксембург, 18А. Вход в архив расположен в отдельном корпусе, доступ к которому осуществляется через главный вход ЗАГС. На территории есть парковка и пандус для людей с ограниченными возможностями.
Что хранится в архиве?
В архиве отдела ЗАГС г. Томска находятся:
- Метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) за период с XIX века до настоящего времени.
- Ревизские сказки (переписные книги) – копии актов, сделанные в случае утраты оригиналов.
- Документы о перемене имени, гражданстве, а также справки о семейном положении.
- Копии свидетельств о браке, разводе, смерти, выданные в рамках государственных программ.
- Электронные копии дел, доступные через Портал госуслуг (по запросу).
Как получить доступ к документам?
Регистрация в личном кабинете
Для подачи требования на просмотр документов необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте архива zags-archive.tomsk.ru.
- Создать личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Подтвердить регистрацию через полученный код в SMS.
Подача требования
После входа в личный кабинет:
- Выберите раздел «Подать требование».
- Укажите тип документа (акты о рождении, браке, смерти и т.д.).
- Заполните реквизиты: ФИО заявителя, ФИО лица, чьи данные запрашиваются, даты события, цель запроса.
- Прикрепите скан копии паспорта заявителя.
- Отправьте запрос и дождитесь подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Посещение читального зала
При получении подтверждения о готовности документов необходимо:
- Прийти в архив в рабочие часы.
- Иметь при себе оригинал паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполнить журнал посещения читального зала.
- Сотрудник архива выдаст вам доступ к нужным метрическим книгам или их копиям.
Заказ копий и электронных версий
Если вам нужны официальные копии или сканы, можно оформить их в том же личном кабинете:
- Выберите нужный документ в списке готовых.
- Укажите способ получения: электронный PDF (отправка на e‑mail) или бумажный оригинал (выдача в отделе).
- Оплатите услуги (стоимость копий составляет от 150 до 500 рублей в зависимости от объёма).
Как подготовиться к визиту?
- Документы: паспорт, подтверждение подачи требования (скриншот или распечатка).
- Точная информация: ФИО, дата и место события, номер метрической книги (если известен).
- Техника: если планируете делать сканы, возьмите ноутбук или планшет (в некоторых залах разрешено).
- Оплата: наличные или банковская карта (терминал установлен в приемной).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить документ онлайн? | Да. Через Портал госуслуг можно подать заявление о заключении брака, а также запросить электронные копии актов. После проверки в архиве копия будет отправлена на ваш e‑mail. |
| Сколько времени занимает поиск документа? | Обычно 3‑5 рабочих дней. В случае старых архивных фондов (до 1950 г.) срок может увеличиться до 10 дней. |
| Можно ли получить справку о семейном положении? | Да. Требуется подать заявление в архив или в отдел ЗАГС, указав цель (например, трудоустройство, оформление визы). |
| Какие часы работы у читального зала? | Пн‑Пт — 09:00‑16:00. В выходные и праздничные дни зал закрыт. |
| Есть ли возможность заказать копию за границей? | Да. Через электронный запрос можно оформить международную доставку (дополнительные расходы). |
Как добраться до архива
Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом или личным автомобилем.
- Автобусы: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Розы Люксембург». Выходите у входа в ЗАГС.
- Трамвай: линия Т1, остановка «Улица Розы Люксембург» (пешком 2‑3 минуты).
- Автомобиль: введите в навигатор адрес Томск, ул. Розы Люксембург, 18А. На территории есть бесплатная парковка для посетителей.
- Пешком: если вы находитесь в центре города, архив находится в 15‑минутной прогулке от площади Советской.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива ЗАГС Томска
- Портал государственных услуг
- Карта Яндекс с маршрутом
- Государственный архив Томской области
Архив отдела ЗАГС города Томска – важный ресурс для всех, кто ищет официальные документы о своей семье, планирует оформить брак, развод или требуется справка о рождении. Благодаря онлайн‑сервисам и удобному расположению в центре города процесс получения нужных актов стал максимально простым и быстрым. Помните, что для доступа к архивным материалам требуется предварительная регистрация и подача официального требования, а при посещении читального зала необходимо иметь при себе паспорт.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете позвонить по телефону +7 (382) -46‑91‑43 или написать на электронную почту. Сотрудники архива помогут уточнить детали и подскажут, какие документы нужны именно вам.
Удачной работы с архивом!