Архив Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Петрозаводска является важнейшим ресурсом для получения дубликатов свидетельств, архивных справок и проведения генеалогических исследований. Учитывая, что в открытых источниках часто встречаются расхождения в графике приема граждан, ниже представлена систематизированная и актуальная на информация, основанная на данных Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия и официальных справочниках.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1 (здание Дворца торжественных церемоний Администрации Петрозаводского городского округа).
• Телефон архива (справочно): +7 (8142) -9-49-23 (указан в реквизитах Управления Минюста по РК как номер для архива).
• Общие телефоны Отдела ЗАГС: +7 (8142) -9-49-14, 59-49-29.
• Факс: +7 (8142) -9-49-29.
• Начальник отдела: Щелина Элина Борисовна.

Режим работы архива (График приема граждан)

Внимание: Режим работы архива может отличаться от общего графика приема в Отделе ЗАГС (регистрация браков, рождений, смертей). Ниже приведены варианты графика из официальных и справочных источников. Настоятельно рекомендуется подтверждать график по телефону 59-49-23 перед визитом.

Вариант 1: Данные Управления Минюста РФ по Республике Карелия (Официальный источник)

В официальном перечне органов ЗАГС, предоставляющих госуслуги, для архива указан отдельный телефон (59-49-23), но общий график приема граждан Управления/Отдела выглядит следующим образом:

Вариант 2: Сводный график из справочников (2ГИС, ЗагранГуру, Податьвсуд.рф)

Многие агрегаторы указывают единый график для Отдела ЗАГС целиком (включая архив) с перерывом на обед:

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 15:00)
• Среда: 10:30 – 18:30 (перерыв 13:00 – 15:00)
• Пятница: 09:00 – 13:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные (в некоторых источниках указана 1-я и 3-я суббота 10:00-13:00)

Вариант 3: Специфический график «Только архив» (данные 2ГИС / отдельные карточки)

Некоторые картографические сервисы выделяют архив как отдельную организацию с собственным графиком:

• Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Понедельник, Воскресенье: Выходные

Примечание: Этот график (Вт-Сб) часто относится к специализированным архивным помещениям или старым данным. Актуальный график госуслуг чаще всего совпадает с Вариантом 1.

Особенности работы в праздничные периоды

На примере майских праздников и июня 2025/2026 гг. (по данным портала «Петрозаводск ГОВОРИТ») устанавливаются специальные режимы:

• Архив: работает в сокращенные часы, чаще всего с 9:00 до 13:00 (иногда с продлением до 16:00).
• Регистрация смерти: обеспечивается ежедневно в праздничные дни (обычно 9:00–13:00 и 15:00–16:00).

Важно: В дни перенесенных выходных (субботы, ставшие рабочими) и праздники график меняется. Обязательно проверяйте анонсы на официальном сайте Минюста РК или звоните по телефону 59-49-23.

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти (при утере/порче оригинала).
2. Выдача архивных справок (например, справка № 7 о несостоянии в браке для заграницы, справки для нотариусов, судов).
3. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (смена имени, исправление ошибок, установление отцовства по заявлению родителей и т.д.).
4. Генеалогические запросы (поиск записей о предках, формирование родословных).
5. Восстановление утерянных записей (если запись сделана в Петрозаводске или переданных в архив фондах).

Сроки хранения и передача дел в Государственный архив РК

Согласно законодательству, акты гражданского состояния хранятся в Отделе ЗАГС 100 лет.

• По истечении 100 лет дела передаются в Национальный Архив Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Андропова, 2).
• Если искомое событие (рождение, брак, смерть) произошло более 100 лет назад, обращаться нужно уже в Национальный Архив РК, а не в ЗАГС.

Как записаться на прием и получить услугу

Электронная запись (Госуслуги)

Большинство услуг архива (дубликаты, справки, исправления) доступны через портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

• Выберите услугу: «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Укажите Отдел ЗАГС г. Петрозаводска (Управление Минюста по РК).
• Выберите удобное время в электронном талоне (это гарантирует прием без очереди).

Личный визит / Почтовый запрос

• Лично: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись), квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте или заранее).
• По почте / Через МФЦ: Заявление нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты/МФЦ + копии документов + квитанция.

Размер госпошлины (ориентировочно, ст. 333.26 НК РФ)

• Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть, развод): 350 руб. (при подаче через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
• Справка из архива ЗАГС: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Внесение изменений в запись акта: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее: +7 (8142) -9-49-23 (прямой номер архива). Уточните, работает ли архив в конкретный день по общему графику или сокращенно.
2. Запишитесь на Госуслугах: Это сэкономит часы ожидания в коридоре Дворца торжественных церемоний.
3. Проверьте сроки: Стандартный срок выдачи дубликата/справки, до 30 календарных дней (часто делают быстрее, в день обращения или за 3-5 дней, если запись оцифрована).
4. Старые записи (до 1920-х гг.): Часто находятся в Национальном Архиве РК (ул; Андропова, 2), уточните место хранения по телефону.
5. Вход в здание: Здание на ул. Еремеева, 1 — это Дворец торжественных церемоний. Вход для посетителей ЗАГС/архива обычно сбоку или с заднего двора (есть вывески), проход через металлодетектор.

---

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

• Адрес: ул. Еремеева, 1 (Дворец торжественных церемоний).
• Телефон архива: 59-49-23.
• Основной график (Пн-Пт): 09:00–13:00 / 15:00–17:00 (Ср: 10:30–13:00 / 15:00–18:30).
• Суббота: 1-я и 3-я месяца 10:00–13:00.
• Перерыв: 13:00–15:00.
• Госуслуги: Запись онлайн + скидка 30% на пошлину.

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Графики работы госорганов могут меняться нормативными актами. Окончательную информацию подтверждайте по телефону +7 (8142) -9-49-23 или на портале Госуслуг.