Архив ПАО «ГМК «Норильский никель» — это структурное подразделение, отвечающее за формирование, хранение, учет и выдачу документов, составляющих архивный фонд компании. Поскольку «Норильский никель» — это крупная вертикально интегрированная металлургическая и горнодобывающая компания с активами в разных регионах, единого физического адреса архива не существует. Документы хранятся в архивах филиалов, дочерних обществ и управления в местах их деятельности.

Ниже приведена подробная информация об основных адресах архивов ключевых производственных активов компании, а также рекомендации по поиску нужного документа.

Основные адреса архивов производственных филиалов

Полярный филиал (Норильск, Красноярский край)

Самый крупный архив компании, хранящий документы по геологии, разведке, добыче руды на Талнахском и Октябрьском месторождениях, а также по деятельности Норильского горно-металлургического комбината.

• Адрес: 663302, Красноярский край, г. Норильск, ул. Ленина, д. 5 (Административное здание Полярного филиала, Архивный сектор / Отдел документационного обеспечения).
• Телефон справки Полярного филиала: +7 (3919) -5-50-00 (доб. архива уточняйте у оператора).

Колский ГМК (г. Мончегорск, Мурманская обл. / г. Никель, Печенгский р-н)

Хранит документы по добыче и обогащению руды на Колском полуострове.

• Архив Управления Колского ГМК (Мончегорск): 184505, Мурманская обл., г. Мончегорск, пр. Металлургов, д. 1 (Административное здание).
• Архив Печенгского рудника (Никель): 184400, Мурманская обл., Печенгский р-н, г. Никель, ул. Горняков, д. 1.

Медный филиал (г. Сněžногорск / г. Мончегорск — уточняйте текущую структуру)

Отвечает за переработку концентратов (медь, никель, кобальт). Архивная документация может находиться в административных корпусах производственных участков.

• Адрес (основной административный корпус): 184630, Мурманская обл., закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Снежногорск, ул. Портовая, д. 1.

Норильский металлургический комбинат (НМК) / Надеждинский металлургический завод (НМЗ)

Документы по пирометаллургической и гидрометаллургической переработке в Норильске.

• Адрес: 663302, Красноярский край, г. Норильск, ул. Металлургов, д. 1 (территория НМК/НМЗ, здание управления документацией).

Центральный офис (Москва), Корпоративный архив

В Москве хранится документация центрального аппарата управления, исторические фонды, протоколы советов директоров, годовой отчеты, документы по корпоративному управлению и стратегии.

• Адрес: 127018, г. Москва, 1-й Вольский переулок, д. 14, стр. 1 (Бизнес-центр «Вольский», офис ПАО «ГМК «Норильский никель»).
• Телефон приемной: +7 (495) -85-58-00, +7 (495) -86-83-20.

Архивы дочерних и зависимых обществ

Если вы ищете документы по конкретному дочернему обществу (ООО «Таймырский», ООО «Норильскгазпром», ООО «Арктикюголь», ООО «Кольская ММК» и др.), необходимо обращаться прямо по юр. адресу этого общества.

Пример для СПб (часто регистрируются юр. лица в СПб):

• Адрес (юридический для многих дочерних): 196247, г. Санкт-Петербург, ул. Маршала Захарова, д. 13, литер А (БЦ «Петровский Форт»).

Категории документов и сроки хранения

Перед обращением определите, к какой категории относится нужный документ, так как от этого зависит место хранения и срок предоставления:

1. Кадровые документы (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовой стаж): Хранятся 75 лет (личные дела) или 50 лет (остальные). Обычно находятся в архиве филиала, где работал сотрудник, или в Централизованном кадровом архиве (если был создан).
2. Технологическая и проектная документация (чертежи, схемы, отчеты по геологоразведке): Хранятся постоянно или длительные сроки (до 75 лет). Находятся в архивах производственных филиалов (Полярный, Колский) или в Управлении капитального строительства.
3. Бухгалтерия и налоги (журналы учета, накладные, декларации): Хранятся минимум 5 лет (по налогам) или до окончания срока действия обязательств. Часто перебираются в архив через 3-5 лет после отчетного года.
4. Документы по охране труда, промышленной безопасности, экологии: Сроки хранения от 10 до 75 лет в зависимости от вида документа.

Порядок получения справки или копии документа

Для действующих сотрудников:

• Обращение через внутреннюю портал (ServiceNow / 1С:Документооборот) — раздел «Запрос в архив» или «Справки».
• Личный визит в Отдел документационного обеспечения (ОДО) своего филиала.

Для бывших сотрудников и сторонних организаций:

1. Написание официального запроса (письма). На бланке организации (для юрлиц) или от руки (для физлиц) с указанием: ФИО, даты рождения, период работы, табельного номера (если помните), подразделения, цели запроса (ПФР, суд, банк, личное дело).
2. Направление запроса:
   • Почта России (ценным письмом с вложением) на адрес соответствующего филиала (см. выше) с пометкой «Архив / Отдел кадровиков».
   • Электронная почта (если указан на сайте филиала в разделе «Контакты» -> «Архив» или «Кадровикам»).
   • Через портал Госуслуг (для справок о стаже/заработной плате для ПФР) — компания подключена к межведомственному взаимодействию.
3. Ожидание ответа. Законодательно установленный срок — до 30 календных дней (ст. 62 ТК РФ для кадровых), на практике в крупных архивах — 10-15 рабочих дней.

Важные нюансы и советы

Контакты для уточнения актуальных реквизитов (на 2024-2025 гг.)

Так как адреса корпусов и внутренние телефоны могут меняться при ремонтах или реорганизации офисов, рекомендую проверить актуальность перед отправкой почты:

• Сайт компании: nornik.ru -> Раздел «Контакты» -> «Производственные активы» -> Выберите нужный филиал -> «Контакты управления» / «Архив».
• Телефон горячей линии / Приемной Полярного филиала: +7 (3919) -5-50-00.
• Телефон Колского ГМК: +7 (81536) —20-00 (Мончегорск).

Резюме: Куда писать «быстрым» запросом

Помните: Всегда указывайте в запросе максимально полные идентифицирующие данные (ФИО полностью, дата рождения, примерные даты работы, название шахты/цеха/участка, табельный номер). Это сократит время поиска с недель до дней.