Важное примечание: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) прекратил свою деятельность в связи с объединением с Фондом социального страхования (ФСС). Правопреемником всех функций, архивов и баз данных стал Социальный фонд России (СФР). Нижеизложенная информация актуальна для обращений в текущий период (на 2026 год) с учетом правопреемства.

Общие сведения и правовая база

Архив Пенсионного фонда (ныне, архивные фонды Социального фонда России) — это система архивных учреждений и хранилищ, где концентрируются документы персонифицированного учета, личные дела застрахованных, дела назначения пенсий, а также документы организационного и кадрового характера.

• Дата образования ПФР: 22 декабря 1990 года (Постановление Верховного Совета РСФСР).
• Правопреемник с : Социальный фонд России (Федеральный закон от № 236-ФЗ).
• Основная задача архива: Обеспечение хранения, учета и выдачи архивных справок, выписок и копий, необходимых для подтверждения трудового стажа, заработной платы, особых условий труда для назначения и перерасчета пенсий, а также получения льгот и компенсаций.

Структура архивных фондов: что хранится

В архивах СФР (бывшего ПФР) хранятся документы, имеющие критическое значение для пенсионного обеспечения:

1. Личные дела застрахованных (личные учетные карточки): Содержат сведения о трудовой деятельности, заработной плате, страховых взносах.
2. Дела назначения и перерасчета пенсий: Основания назначения, расчеты, решения.
3. Документы персонифицированного учета: Сведения о работодателях, периодах работы, заработной плате до 2002 года (до введения СНИЛС) и после.
4. Документы советского периода: Трудовые книжки, листы учета, ведомости выплаты заработной платы предприятий, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-е годы. Именно эти документы часто являются единственным подтверждением стажа советского времени.

Электронный архив: этапы цифровизации

Перевод бумажных фондов в электронный вид — стратегическая задача, реализуемая с начала 2000-х:

• 2001 год: Проведен первый тендер на создание электронного архива документов персонифицированного учета (использовались технологии ЭЦП, АПК, решения Cognitive Technologies).
• 2016–2017 годы: Запуск пилотного проекта электронного архива на открытом программном обеспечении. Первыми в цифру переводились документы длительного хранения. Планировалось ввод в опытную эксплуатацию к середине 2017 года.
• Современный этап (2023–2026 гг.): Электронный архив интегрирован в единую информационную систему СФР. Большинство справок (о стаже, зарплате, выплаченных пенсиях) формируються автоматически при обращении через Госуслуги или личный кабинет СФР, не требуя ручного поиска в бумажных делах.

Как получить архивные справки и документы в 2026 году

Способ 1: Через Социальный фонд России (Рекомендуемый)

Это основной и самый быстрый канал. СФР взаимодействует с государственными архивами субъектов РФ в установленном порядке.

• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Заказ справки о стаже/зарплате, выписки из ИЛС, истории пенсий.
• Личный кабинет СФР: Расширенный функционал для просмотра индивидуального лицевого счета.
• МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления о предоставлении архивной справки.
• Клиентская служба СФР: Очно или по почте по месту жительства (оформления).

Совет: Если сведения нужны для назначения или перерасчета пенсии, не нужно идти в государственный архив самостоятельно. Обратитесь в СФР — фонд сам направит межведомственный запрос в архивное учреждение (Государственный архив субъекта РФ, РОСАРХИВ).

Способ 2: Напрямую в государственные архивы (РОСАРХИВ)

Обращение напрямую актуально, если:

• СФР отказал в запросе (документы не найдены в фондах фонда).
• Нужны документы для целей, не связанных с пенсией (генеалогия, история, суды по иным спорам).
• Документы относятся к периодам до образования ПФР (до 1991 г.) и хранятся в государственных архивах регионов.

Портал для поиска: Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (РОСАРХИВ) — раздел «Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы».

Способ 3: Межведомственные соглашения (Пример СПб)

Действуют соглашения о информационном взаимодействии между территориальными органами СФР (ранее ПФР) и Архивными комитетами субъектов. Пример: Соглашение от 30 января 2014 года между Отделением ПФР по СПб и ЛО и Архивным комитетом Санкт-Петербурга. Это ускоряет обработку запросов за счет прямых электронных каналов.

Проблематика советских архивов: «Архивный дозор» и уничтожение дел

Тема хранения документов советского периода остается острой. В 2021 году общественная организация «Архивный дозор» зафиксировала факты уничтожения около 30 пенсионных дел граждан СССР.

• Суть проблемы: Дела содержат уникальный трудовой путь советских людей. Историки и архивисты называют уничтожение «катастрофой», так как восстановить эти данные часто невозможно.
• Причина: Истечение сроков хранения, ошибки при экспертизе ценности документов, недостаток финансирования на хранение массивов бумаги.
• Что делать гражданину: Если архив сообщает «дело уничтожено», необходимо собирать альтернативные доказательства (свидетели, фото, наградительные листы, архивы предприятий, ЗАГС, военкоматы) и оспаривать решение в суде или через СФР (ст. 30 ФЗ-400).

Генеалогические и исторические запросы: Акция «ПАМЯТЬ»

Архивы ПФР/СФР — ценный источник для родословных исследований.

• В 2020 году Иркутское отделение ПФР провело акцию «ПАМЯТЬ», предоставив доступ к архивным данным для поиска сведений о родственниках.
• На текущий момент запрос архивных копий личных дел умерших родственников возможен по общему порядку (ст. 47 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ») с подтверждением родственных отношений (свидетельства о рождении/браке) и оплатой услуг копирования.

Пример адресации: Архив по ЦАО (Москва)

Физические архивы хранятся в территориальных архивах управления СФР по субъектам. Пример для Москвы (Центральный административный округ):

Архив управления СФР по ЦАО г. Москвы
Адрес: Большая Почтовая улица, д. 40, стр. 5
Режим работы, телефоны и схема проезда лучше уточнять на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» перед визитом.

Ключевые отличия обращения к архиву СФР от Госархива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне отказано в пенсии из-за отсутствия записи в трудовой книжке. Архив ПФР пуст. Что делать?

Собрать пакет косвенных доказательств (свидетели, ст; 30 ФЗ-400, архивы предприятия, ЗАГС, военкомат, судебная практика) и подать иск в суд о признании стажа. СФР обязан помочь в поиске, но если дело уничтожено — суд единственный путь.

Как получить справку за умершим родственником?

Обратиться в СФР или МФЦ с пакетом: ваш паспорт, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Услуга может быть платной, если цель не пенсионная.

Единый номер СФР для консультаций по архиву?

Единый контакт-центр: ###-###-#### (бесплатно по РФ). Раздел сайта: sfr.gov.ru → Пенсионерам / Застрахованным → Справки и выписки.

Архив Пенсионного фонда РФ прошел путь от бумажных хранилищ 1990-х до интегрированной электронной системы Социального фонда России. На 2026 год основной путь получения сведений — обращение в СФР (через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу). Фонд сам обеспечивает взаимодействие с государственными архивами субъектов РФ.

Однако проблема сохранности уникальных советских документов остается актуальной. Гражданам, чьи дела могут быть утеряны или уничтожены, рекомендуется заранее (до выхода на пенсию) заказать выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС) и проверить полноту зачисленных периодов, своевременно восстанавливая пробелы через суд или поиск альтернативных документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с сайтов СФР, РОСАРХИВ, Госуслуг и публикаций СМИ (в т.ч. CNews, «Архивный дозор», Википедия) по состоянию на .