Архив Пермского краевого суда — это структурное подразделение суда, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу деловых документов, сформированных в ходе судебной деятельности. Деятельность архива строго регламентируется законодательством РФ в области архивного дела, а также внутренними нормативными актами судебной системы. В данной статье подробно рассматриваются задачи архива, состав фондов, порядок обращения граждан и организаций, а также актуальные контактные данные.

Основные задачи и функции архива

Архив Пермского краевого суда выполняет ключевую роль в обеспечении открытости правосудия и сохранности судебных актов. К основным функциям относятся:

• Прием и учет дел: Приемка судебных дел по истечении сроков их хранения в судебных коллегиях и канцелярии.
• Формирование фондов: Научное описание дел, составление описей, инвентарей и справочных приборов для обеспечения поиска документов.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), защита от порчи, утери или несанкционированного доступа.
• Информационное обслуживание: Выдача дел и документов судебным коллегиям для разрешения новых дел, а также предоставление копий и справок гражданам, адвокатам, нотариусам и государственным органам.
• Ценностная экспертиза: Участие в экспертной комиссии по определению сроков хранения дел (временное или постоянное хранение) и актам подлежащим уничтожению.
• Цифровой архив: Участие в проектах по оцифровке дел (система «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие», электронный архив судов общей юрисдикции) для удаленного доступа к текстам решений.

Состав архивного фонда: что хранится

Фонд архива Пермского краевого суда формируется из дел, рассматривавшихся судом различной инстанции. Учитывая, что Пермский краевой суд является судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций для судов Пермского края, а также судом первой инстанции по определенным категориям споров, фонд архива включает:

1. Дела гражданского процесса: Исковые заявления, ответы ответчиков, доказательства, протоколы заседаний, решения, определения, постановления апелляционной и кассационной инстанций.
2. Дела административного процесса (ГАС «Правосудие»): Жалобы на действия/бездействие должностных лиц, споры о выборах, обжалование нормативных правовых актов регионального уровня.
3. Дела административных правонарушений: Протоколы, постановления по делам об административных правонарушениях (в части, подведомственной краевому суду).
4. Материалы по вопросам судебной статистики и отчетности.
5. Документы организационно-распорядительного характера: Приказы председателя суда, распоряжения, совещательные материалы, кадровые документы (по истечении сроков хранения в кадровой службе).

Важно: Дела уголовного процесса, рассмотренные Пермским краевым судом (коллегией по уголовным делам), также передаются в архив краевого суда по истечении установленных сроков хранения в коллегии.

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения определяются Единым типовым перечнем управленческой документации, образующейся в деятельности судов общей юрисдикции РФ, и типовыми сроками их хранения (утв. Росархивом и Судебным департаментом при ВС РФ). Основные категории:

По истечении сроков хранения дела подлежат ценностной экспертизе. Решение экспертной комиссии: продлить хранение, перевести в постоянное хранение или уничтожить (с составлением акта уничтожения).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Обращение в архив возможно для участников процесса, их представителей, нотариусов, органов прокуратуры, следственных органов и иных уполномоченных лиц.

Шаг 1. Определение номера дела

Для быстрого поиска необходимо знать номер дела. Узнать его можно:

• На сайте Пермского краевого суда в разделе «Поиск судебных актов» / «Ход рассмотрения дела».
• В информационно-справочных системах (ГАС «Правосудие», сайт ВС РФ).
• По старому бумажному определению/решению, если оно сохранено.

Шаг 2. Подготовка документов для обращения

Необходимый пакет документов зависит от статуса запрашивающего:

• Участник дела (истец, ответчик, подсудимый и т.д.): Паспорт РФ (оригинал), заявление на имя председателя Пермского краевого суда (или начальника архива) с указанием номера дела и цели получения (ознакомление, получение копии, заверенной копии).
• Представитель (адвокат, доверенное лицо): Паспорт, нотариальная доверенность (или адвокатское свидетельство + заказ-наряд/доверенность), заявление.
• Наследник / правопреемник: Паспорт, документ, подтверждающий права (свидетельство о праве на наследство, решение суда о вступлении в наследство).
• Нотариус / судебный пристав / орган прокуратуры: Официальный запрос на бланке организации с указанием основания (ст. 61 Основ Закононодательства о нотариате, ст. 15 ФЗ «Об исполнительном производстве» и т.д.).

Шаг 3. Способы подачи обращения

1. Личный визит: В часы приема посетителей (см. раздел «Контакты и режим работы»).
2. Почта (Почта России / EMS): Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом (с марками для ответа). Адрес: 614000, г. Перм, ул. Ленина, д. 57 (адрес суда, уточняйте корпус архива).
3. Электронно (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / портал Госуслуг): Для получения электронных копий судебных актов (решений, определений), вступивших в законную силу. Полные копии дел с доказательствами в электронном виде предоставляются ограниченно.

Шаг 4. Сроки исполнения и получение

• Срок поиска и подготовки дела: Обычно 3–10 рабочих дней (в сложных случаях до месяца).
• Срок выдачи копий: Зависит от объема дела. Копии заверяются судом (печатью архива/суда) только по заявлению заинтересованного лица.
• Госпошлина: За выдачу копий судебных актов и документов из дел взыскивается госпошлина (ст. 333.19 НК РФ) — 150 руб. за документ для физлиц, 300 руб. для юрлиц (оплачивается до получения или по квитанции на месте). Ознакомление с делом в архиве — бесплатно.

Контакты, адрес и режим работы (Актуально на 2024–2025 гг.)

Особенности доступа к архивным делам: важные нюансы

Тайна личной жизни и защита персональных данных

Судебные акты, вступившие в законную силу, как правило, подлежат официальному опубликованию (анонимизированные версии на сайте суда). Однако материалы дела (показания, медицинские документы, банковские выписки, переписка) содержат персональные данные и тайну личной/семейной жизни (ст. 23, 24 Конституции РФ, ФЗ «О персональных данных»).

• Ознакомиться с материалами дела в архиве могут только участники процесса и их представители.
• Посторонние лица (журналисты, исследователи, родственники без доверенности) доступ к материалам дела не имеют. Им доступен только текст судебного акта на сайте.

Электронные копии vs Бумажные копии

С внедрением системы Электронный архив судов общей юрисдикции (модуль ГАС «Правосудие») многие дела, рассмотренные с 2020–2021 гг., хранятся в электронном виде.

• Если дело оцифровано, архив может выдать электронную копию на носителе (флеш-карте) или через личный кабинет ГАС «Правосудие» (для участников дела). Это значительно ускоряет процесс.
• Для дел до 2015–2018 гг. (бумажный архив) выдача возможна только в виде бумажных копий (ксерокопий), что требует времени на копирование.

Дела, переданные в Государственный архив Пермского края

Дела, имеющие историческую ценность (обычно до 1990–2000 гг., дела о репрессированных, земельные споры ранних лет, дела о переименовании населённых пунктов и т.д.), по истечении 75 лет или по решению экспертной комиссии передаются в Государственный архив Пермского края (ГАПК).

Адрес ГАПК: г. Перм, ул. Сибирская, д. 28.
Обращение за такими делами осуществляется уже непосредственно в ГАПК по их правилам (часто требуется справка из суда или нотариальный запрос).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить копию решения суда, если я не участник дела?

Да, текст судебного акта (решения, определения, постановления) в анонимизированном виде доступен на сайте суда в открытом доступе. Заверенную копию всего дела (с доказательствами) получить нельзя, только участникам дела.

Сколько стоит получение копии дела объемом 100 страниц?

Госпошлина взимается за каждый документ (каждый судебный акт), а не за страницу. Копирование страниц (ксерокс) в суде обычно бесплатно или оплачивается по тарифам суда (уточняйте в архиве). Часто копии выдают бесплатно, взимая только госпошлину за заверение (150 руб. за акт для физлица).

Что делать, если номер дела утерян, известны только ФИО и примерный год?

Обратитесь в справочно-информационную службу суда или используйте поиск по ФИО на сайте sudrf.ru (раздел «Судебные акты» -> «Поиск по участникам»). Найдя номер дела, обращайтесь в архив.

Можно ли заказать дело по почте, не приезжая в Пермь?

Да. Направьте заказное письмо с заявлением, копией паспорта (нотариально заверенной), квитанцией об оплате госпошлины и конвертом с обратным адресом и марками. В заявлении укажите: «Прошу направить копии дела №… на почтовый адрес…».

Сколько времени хранится дело об административном правонарушении (например, ПДД)?

Обычно 5 лет после вступления постановления в законную силу (если не связано с лишением права управления — тогда 10 лет). После этого дело уничтожается.

Архив Пермского краевого суда, это гарант сохранности судебной памяти региона. Грамотное обращение в архив (знание номера дела, подготовка документов, предварительный звонок) позволяет сэкономить время и получить необходимые документы в установленные законом сроки. С развитием цифровизации судебной системы получение копий актуальных дел становится все более доступным дистанционно через системы ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр», однако для старых бумажных фондов личный визит или почтовый запрос остаются основными способами взаимодействия.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны и внутренние регламенты архива могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте perm.kray.sudrf.ru или по телефону справочной службы суда.