Архив по личному составу – это специализированное подразделение Государственного архива Ярославской области, которое собирает, хранит и предоставляет документы, связанные с биографией и службой людей, проживавших и работавших на территории региона. В его фондах находятся материалы о военнослужащих, работниках предприятий, государственных служащих, участниках общественных движений и многих других категориях населения.

История создания

Идея создания отдельного фонда по личному составу возникла в послевоенные годы, когда потребовалось systematizirovat’ сведения о участниках Великой Отечественной войны и трудовом фронте. В 1960‑х годах при Государственном архиве Ярославской области был образован Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО). С тех пор фонд постоянно пополняется новыми поступлениями из муниципальных архивов, предприятий, учебных заведений и частных коллекций.

Структура фонда

Фонд личного состава разделён на несколько тематических блоков:

• Военная служба – призывные спискиeвые списки, награды, похоронные книжки, материалы о партизанах и ополчении.
• Трудовая деятельность – трудовые книжки, аттестации, приказы о приёме и увольнении, справки о стаже работы на предприятиях Ярославской области (например, Ярославский завод «Пролетарская свобода», Ярославский шинный завод).
• Государственная и муниципальная служба – документы о работе в мэрии, органах местного самоуправления, избирательных комиссиях.
• Общественная и культурная деятельность – материалы о членах общественных организаций, творческих союзах, религиозных общинах.
• Образование – аттестаты, diplomas, трудовые книжки преподавателей и студентов вузов и техникумов региона.

Ключевые коллекции и примеры документов

234-я Ярославская ополченческая стрелковая дивизия

В фонде хранятся уникальные фотографии и списки личного состава дивизии, сформированной по постановлению ГКО от :

• Снимки рабочих Ярославского завода «Пролетарская свобода», добровольно записавшихся в дивизию.
• Документы об отправке дивизии на фронт (декабрь 1941 г.).
• Материалы о политическом составе дивизии (1941 г.).
• Сведения о подготовке к наступлению за освобождение Белоруссии (1943 г.) и форсированию реки Одер (1945 г.).

Муниципальный архив города Ярославля

В состав фондов муниципального архива входят:

• Управленческая документация мэрии и её структурных подразделений.
• Избирательная комиссия города.
• Научно‑техническая документация департамента архитектуры и развития территорий.
• Документы по личному составу предприятий и организаций города.

Документы периода Отечественной войны 1812 года

В архиве также присутствуют материалы, связанные с участием ярославцев в войне 1812 года: списки ополчения, приказы о вооружении внутренних сил, сведения о защите Москвы и прилегающих округов.

Цифровизация и доступ к информации

В последние годы Государственный архив Ярославской области активно реализует план оцифровки архивных документов. В рамках этого проекта:

• Создаётся электронный каталог, доступный через портал Архивы России.
• Особый раздел посвящён Базе данных по местам хранения документов по личному составу.
• Пользователи могут подавать запросы на получение копий документов через электронную форму или QR‑код, размещённый на информационных стендах архива.

Для удобства исследователей предусмотрены:

1. Онлайн‑поиск по фамилии, дате рождения, месту службы или работе.
2. Возможность заказать сканированные копии документов в формате PDF или JPEG.
3. Консультационная поддержка сотрудников ЦДЛС ГАЯО по работе с архивными фондами.

Как воспользоваться архивом

Для доступа к документам по личному составу необходимо:

1. Перейти на официальный сайт Государственного архива Ярославской области.
2. Выбрать раздел Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО).
3. Заполнить электронную заявку, указав интересующие вас параметры (фамилия, период, вид документа).
4. После обработки запроса получить уведомление о готовности материалов и вариантах их получения (личный визит, почтовая отправка, электронная доставка).

При личном визите рекомендуется предварительно записаться на приём по телефону или через форму обратной связи на сайте. Архив расположен по адресу: Проспект Октября, 32, Ярославль.

Значение архива для исследователей и общественности

Архив по личному составу играет важную роль в:

• Генеалогических исследованиях – восстановление родословных, уточнение данных о предках.
• Исторической науке – изучение социального состава населения, анализ мобилизационных и трудовых процессов в разные исторические периоды.
• Патриотическом воспитании – доступ к материалам о участниках войн и трудовом фронте способствует формированию исторической памяти.
• Юридической практике – предоставление справок о службе, трудовом стаже и наградах для подтверждения прав на льготы и пенсии.

Контактная информация

Государственный архив Ярославской области
Адрес: Проспект Октября, 32, Ярославль, 150000
Телефон: +7 (4852) -0‑xx‑xx
E-mail: info@gar yar.ru
Сайт: www.gar yar.ru (заменить пробелы на точки при реальном использовании)

Для оперативных вопросов по работе с фондом личного состава можно обращаться напрямую в Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО) через указанные выше каналы связи.

Архив по личному составу Ярославской области представляет собой ценный источник информации о жизни и деятельности людей региона на протяжении нескольких столетий. Благодаря systematicному хранению, ongoing цифровизации и открытому доступу, этот фонд продолжает служить не только учёным и genealogists, но и широкой публике, интересующейся историей своего края и своей семьи.