Государственный архив города Шахтинска – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю развития города, его промышленность, культуру и социальную жизнь. Архив играет важную роль в сохранении исторической памяти, поддержке научных исследований и предоставлении информации гражданам.

История создания архива

Государственный архив Шахтинска был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела в России. Его предшественником являлась архивная часть местного отделения Советского архива, где хранились документы советского периода. С момента создания архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1992–2000 гг. – формирование базового фонда, переоформление документов из советских архивов.
2. 2001–2010 гг; – внедрение автоматизированных систем учёта и поиска (Электронный архивный фонд).
3. 2011–2020 гг. – цифровизация значимых коллекций, создание публичного онлайн‑каталога.
4. 2021 г. – открытие нового архивного здания, соответствующего современным требованиям по сохранности документов.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX веков, связанные с основанием Шахтинска, его развитие и участие в Великой Отечественной войне.
• Отдел промышленного наследия – документы нефтяных и газовых компаний, шахт, заводов, а также технические чертежи и планы.
• Отдел муниципального управления – акты местных органов власти, решения Совета, протоколы заседаний, градостроительные планы.
• Отдел культурного наследия – материалы о театрах, школах, библиотеках, музеях, а также фотоколлекции.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.

Основные фонды и их содержание

Архивный фонд XIX–XX веков

Содержит более 150 000 документов, среди которых:

• Свидетельства о собственности на землю и недвижимость.
• Списки населения, переписи, метрические книги.
• Военно-исторические материалы (дневники, приказы, наградные листы).

Промышленный фонд

Включает более 80 000 единиц документации:

• Технические чертежи и проекты нефтяных скважин.
• Отчёты о добыче и переработке нефти и газа.
• Документы по строительству и реконструкции заводов.

Фонд муниципального управления

Более 60 000 актов местного самоуправления:

• Решения Совета города.
• Градостроительные планы и схемы.
• Документы о социальном обеспечении, образовании и здравоохранении.

Фонд культурного наследия

Содержит более 30 000 единиц:

• Фотографии, плакаты, программы мероприятий.
• Записи интервью с известными жителями города.
• Архивные выпуски местных газет и журналов.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Шахтинска оказывает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

1. Поиск и выдача документов – в читальном зале или в виде копий (печатных, фотокопий, сканированных).
2. Консультации – помощь в определении нужных источников, составление запросов.
3. Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по более чем 200 000 записей.
4. Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ и вузов.
5. Изготовление справок – подтверждение фактов, указанных в архивных документах.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует проект «Электронный архив Шахтинска». На данный момент:

• Оцифровано более 120 000 страниц исторических документов.
• Создана публичная база данных archive.shakhtinsk.ru, где любой пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Введена система «Документ в облаке» – позволяет скачивать сканы в высоком разрешении после регистрации.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить заявку в электронном виде (на сайте) или в бумажном виде в приемном отделе.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифному плану.
5. Получить доступ к материалам в читальном зале или получить копии по почте/электронной почте.

Контактные данные

Адрес: 344400, Ростовская область, г. Шахтинск, ул. Пушкина, д. 12
Телефон: +7 (86356) -‑22‑33
E‑mail: info@shakhtinsk-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной

Значение архива для города

Государственный архив Шахтинска является неотъемлемой частью культурного и исторического ландшафта города. Он:

• Сохраняет уникальные документы, позволяющие понять развитие нефтегазовой промышленности региона.
• Поддерживает научные исследования в области истории, социологии и экономики.
• Помогает гражданам в решении юридических вопросов, связанных с наследством, правом собственности и др.
• Служит образовательной площадкой для школ, вузов и общественных организаций.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 300 000 отсканированных страниц.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Организовать международные выставки, посвящённые истории нефтяной промышленности.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.

Государственный архив города Шахтинска – это живой источник знаний о прошлом и настоящем города. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению услуг, архив становится всё более доступным для широкого круга пользователей, способствуя сохранению исторической памяти и поддержке научных и культурных инициатив.

Если вы интересуетесь историей Шахтинска, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о родном городе, обращайтесь в Государственный архив Шахтинска – здесь каждый найдёт нужную информацию.