Почтовый сервис Mail.ru предоставляет удобный способ хранить письма‚ которые вам не нужны в «Входящих»‚ но которые могут пригодиться в будущем. Для этого существует специальная папка «Архив». В этой статье мы подробно разберём‚ что это за папка‚ как ею пользоваться‚ как выгрузить письма на компьютер и как создать надёжную резервную копию.
Содержание - Что такое папка «Архив» в Mail.ru
- Как перемещать письма в архив и обратно
- Скачивание писем из папки «Архив»
- Резервное копирование почты (Handy Backup‚ IMAP‚ скрипт)
- Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Что такое папка «Архив» в Mail.ru
Папка «Архив» относится к служебным папкам почтового ящика. Это значит‚ что:
- Папка создаётся автоматически и находится в левом блоке под списком «Входящие».
- Её нельзя удалить или переименовать – она всегда будет доступна.
- Письма‚ помещённые в «Архив»‚ хранятся бессрочно и не учитываются в лимите «Входящих».
Если вам нужно «отложить» письмо‚ но при этом не терять его‚ просто заархивируйте его – оно исчезнет из основной папки‚ но останется доступным в любой момент.
Как перемещать письма в архив и обратно 2.1 Перемещение в архив - Откройте Mail.ru и войдите в свой аккаунт.
- Выберите одно или несколько писем в любой папке (входящие‚ отправленные‚ черновики и т.д.).
- Нажмите кнопку «Архивировать» (иконка коробки со стрелкой вниз) в верхней панели инструментов.
- Письма мгновенно исчезнут из текущей папки и появятся в папке «Архив».
2.2 Возврат из архива - Перейдите в левом меню в раздел «Архив».
- Отметьте нужные письма.
- Нажмите кнопку «Входящие» (или «Переместить в…» → «Входящие»). Письма вернутся в обычный список.
Скачивание писем из папки «Архив»
- Откройте Mail.ru и войдите в свой аккаунт.
- Выберите одно или несколько писем в любой папке (входящие‚ отправленные‚ черновики и т.д.).
- Нажмите кнопку «Архивировать» (иконка коробки со стрелкой вниз) в верхней панели инструментов.
- Письма мгновенно исчезнут из текущей папки и появятся в папке «Архив».
2.2 Возврат из архива - Перейдите в левом меню в раздел «Архив».
- Отметьте нужные письма.
- Нажмите кнопку «Входящие» (или «Переместить в…» → «Входящие»). Письма вернутся в обычный список.
Скачивание писем из папки «Архив»
Mail.ru позволяет скачивать отдельные письма‚ а также целые группы файлов одним архивом.
3.1 Скачивание отдельного письма - Откройте письмо.
- Нажмите «Скачать» – сервис сформирует
.eml‑файл.
3.2 Скачивание нескольких писем «одним архивом» - Перейдите в папку «Архив».
- Отметьте галочкой нужные письма (можно выбрать все‚ нажав галочку в шапке списка).
- В появившемся меню выберите «Скачать» → «Скачать одним архивом».
- Браузер предложит сохранить
.zip‑файл‚ содержащий выбранные письма и вложения.
3.3 Ограничения - Максимальный размер скачиваемого архива – 200 МБ (может изменяться‚ проверяйте в справке).
- Если писем слишком много‚ разбейте их на несколько пакетов.
Резервное копирование почты
.eml‑файл.- Перейдите в папку «Архив».
- Отметьте галочкой нужные письма (можно выбрать все‚ нажав галочку в шапке списка).
- В появившемся меню выберите «Скачать» → «Скачать одним архивом».
- Браузер предложит сохранить
.zip‑файл‚ содержащий выбранные письма и вложения.
3.3 Ограничения - Максимальный размер скачиваемого архива – 200 МБ (может изменяться‚ проверяйте в справке).
- Если писем слишком много‚ разбейте их на несколько пакетов.
Резервное копирование почты
Для долгосрочного хранения рекомендуется создать локальную копию всех писем‚ а не полагаться только на облако.
4.1 Handy Backup
Приложение Handy Backup имеет готовый плагин E‑mail‚ который позволяет:
- Создавать резервные копии всех писем Mail.ru (включая папку «Архив»).
- Восстанавливать их в любой момент.
- Экспортировать в форматы
.pst‚.mboxили.eml.
4.2 Выгрузка через IMAP + Python
Если вы предпочитаете бесплатные решения‚ можно написать небольшой скрипт‚ который подключится к вашему ящику по протоколу IMAP и выгрузит письма в Excel. Ниже – готовый пример.
import imaplib
import email
import csv
from datetime import datetime
IMAP_HOST = 'imap.mail.ru'
USERNAME = 'your_login@mail.ru'
PASSWORD = 'your_password'
OUTPUT_CSV = 'mail_archive.csv'
def decode_header_part(part):
decoded‚ charset = email.header.decode_header(part)[0]
if isinstance(decoded‚ bytes):
return decoded.decode(charset or 'utf-8'‚ errors='ignore')
return decoded
def fetch_all_mail:
mail = imaplib.IMAP4_SSL(IMAP_HOST)
mail.login(USERNAME‚ PASSWORD)
# Выбираем все папки‚ включая системную "Archive"
typ‚ folders = mail.list
rows = []
for folder in folders:
# Пример строки: b'(\HasNoChildren) "/" "Archive"'
folder_name = folder.decode.split(' "/" ')[1].strip('"')
mail.select(f'"{folder_name}"')
typ‚ data = mail.search(None‚ 'ALL')
for num in data[0].split:
typ‚ msg_data = mail.fetch(num‚ '(RFC822)')
raw_email = msg_data[0][1]
msg = email.message_from_bytes(raw_email)
date = decode_header_part(msg['Date'])
subject = decode_header_part(msg['Subject'] or '')
from_ = decode_header_part(msg['From'] or '')
has_attachments = any(part.get('Content-Disposition'‚ '').startswith('attachment')
for part in msg.walk)
# Текст письма (просто первая часть без вложений)
body = ''
for part in msg.walk:
if part.get_content_type == 'text/plain' and not part.get('Content-Disposition'):
charset = part.get_content_charset or 'utf-8'
body = part.get_payload(decode=True).decode(charset‚ errors='ignore')
break
rows.append([date‚ subject‚ from_‚ body[:200]‚ has_attachments])
# Записываем в CSV (можно открыть в Excel)
with open(OUTPUT_CSV‚ 'w'‚ newline=''‚ encoding='utf-8') as f:
writer = csv.writer(f)
writer.writerow(['Дата'‚ 'Тема'‚ 'Отправитель'‚ 'Текст (первые )'‚ 'Есть вложения'])
writer.writerows(rows)
print(f'Экспорт завершён‚ записано {len(rows)} писем в {OUTPUT_CSV}')
if __name__ == '__main__':
fetch_all_mail
Что делает скрипт:
- Подключается к IMAP‑серверу
imap.mail.ru. - Перебирает все папки‚ включая системную Archive.
- Для каждого письма сохраняет дату‚ тему‚ отправителя‚ первые текста и наличие вложений.
- Записывает всё в
CSV‚ который легко открыть в Excel.
4.3 Плюсы и минусы разных методов
| Метод | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Handy Backup (плагин) | Графический интерфейс‚ поддержка всех форматов‚ быстрый процесс. | Платное (есть бесплатный пробный период). |
| IMAP + Python | Полный контроль‚ бесплатно‚ можно адаптировать под свои нужды. | Требуется базовое знание Python‚ медленнее при большом объёме. |
| Скачивание через веб‑интерфейс | Не требует установки программ. | Ограничения по размеру‚ неудобно при тысячах писем. |
Полезные советы и часто задаваемые вопросы 5.1 Как создать собственную папку «Архив»?
Папка «Архив» уже существует в системе и не требует создания. Если вам нужна отдельная папка для специфических писем‚ нажмите «Папки» в верхнем меню‚ выберите «Создать папку» и задайте имя‚ например‚ «Проекты‑2026».
5.2 Можно ли полностью удалить папку «Архив»?
Нет. Поскольку это служебная папка‚ её нельзя удалить или переименовать. Вы можете лишь перемещать из неё письма в другие папки.
5.3 Что делать‚ если письма в архиве отображаются как «иерархические символы»?
Это происходит‚ когда письмо открывается в неподходящем кодировке; Откройте письмо в оригинальном виде (кнопка «Оригинал»)‚ либо скачайте его как .eml и откройте в почтовом клиенте (Outlook‚ Thunderbird).
5.4 Как хранить архивные письма в надёжном домашнем хранилище? - Скачайте письма в
.zip‑архив. - Разархивируйте и сохраните в отдельную папку на внешнем диске (SSD‚ HDD).
- Создайте резервную копию этого диска (например‚ в облачном сервисе Google Drive или Яндекс.Диск).
5.5 Можно ли искать письма внутри скачанного .zip‑архива?
.zip‑архив..zip‑архива? Да. В новых версиях Mail.ru (см. справка) реализована функция предварительного просмотра вложенных архивов прямо в браузере. Для локального поиска используйте программы‑индексаторы (например‚ Everything или встроенный поиск Windows).
5.6 Как быстро экспортировать все письма в один файл?
Самый быстрый способ – воспользоваться пунктом «Скачать одним архивом»‚ выбрав все письма в папке «Архив». Если писем более 200 МБ‚ разбейте их на несколько групп.
Папка «Архив» в Mail.ru – это надёжный способ хранить важные сообщения без захламления входящих. Вы можете:
- Легко перемещать письма туда и обратно.
- Скачивать отдельные сообщения или целые наборы в виде
.zip‑архивов. - Создавать полные резервные копии с помощью Handy Backup или собственного скрипта на Python через IMAP.
- Хранить архивные письма в домашнем хранилище и пользоваться поиском по содержимому.
Следуя рекомендациям из этой статьи‚ вы сможете обеспечить безопасность своей переписки‚ быстро находить нужные сообщения и экономить место в почтовом ящике.
Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к официальной справке Mail.ru – там регулярно обновляют инструкции и дизайн интерфейса.