Архив Почты России в Калининграде – это важное хранилище документального наследия‚ связанного с деятельностью почтовой службы в западном регионе России; Ниже представлена подробная информация о его возникновении‚ составе фондов‚ порядке работы и способах получения доступа к материалам․
Исторический очерк
Почтовое дело в Калининграде (до 1946 года – Кёнигсберг) имеет многовековую традицию․ После присоединения территории к СССР в 1945 году была создана структура советской почты‚ а позже – филиал «Почты России»․ Архив начал формироваться одновременно с открытием первого почтового отделения в послевоенном городе․
- 1946 год – создание первого почтового архива при Калининградском областном управлении связи․
- 1960‑е годы – переход на централизованное хранение документов в специализированном здании по ул․ Советской‚ д․ 12․
- 1991 год – реорганизация в рамках преобразования Министерства связи РФ в Федеральное агентство связи; архив получает статус «Архив Почты России»․
- 2005 год – внедрение электронной системы учёта фондов‚ что упростило поиск и выдачу документов․
- 2020‑2023 годы – модернизация помещений‚ установка климатических систем для долгосрочного сохранения бумажных носителей․
Структура архива
Архив разделен на несколько тематических секций‚ каждая из которых отвечает за определённый тип документов․
Основные секции
- Оперативная документация – журналы приёма и выдачи корреспонденции‚ счета-фактуры‚ акты о выполнении почтовых операций․
- Персональные дела сотрудников – трудовые книжки‚ аттестации‚ приказы о приёме и увольнении‚ награды․
- Финансово‑экономические отчёты – бухгалтерские книги‚ ведомости доходов и расходов‚ налоговые декларации․
- Маркетинговая и рекламная продукция – плакаты‚ листовки‚ каталоги услуг‚ образцы почтовых марок и конвертов․
- Фотодокументы и аудиоматериалы – снимки почтовых отделений‚ видеозаписи праздничных мероприятий‚ аудиозаписи интервью с ветеранами связи․
- Нормативно‑правовые акты – приказы Минсвязи‚ постановления Правительства РФ‚ внутренние регламенты Почты России․
Как получить доступ к архиву
Для работы с архивом необходимо соблюсти определённые формальности․ Ниже перечислены основные шаги․
Подготовка запроса
Запрос может быть подан лично‚ через электронную почту или почтовое отправление․ В запросе следует указать:
- ФИО заявителя;
- Наименование организации (если запрос от юридического лица);
- Цель исследования (научная‚ genealogical‚ коммерческая и т․д․);
- Конкретный перечень интересующих документов или тематический блок;
- Предполагаемый период работы с материалами․
Согласование и выдача пропуска
После рассмотрения запроса архив выдаёт разрешение на доступ (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․ При личном визите необходимо предъявить паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность от организации․
Правила работы в читальном зале
- Запрещено использовать ручки; допускаются только карандаши или электронные устройства для заметок․
- Документы выдаются под расписку; при работе с оригиналами требуется использование защитных перчаток․
- Копирование и сканирование платные; тарифы устанавливаются ежегодно и публикуются на сайте архива․
- Соблюдение тишины и порядка обязательно․
Удалённый доступarhiv․pochta․ru․ Для этого нужно: - Зарегистрироваться на портале‚ подтвердив личность через Госуслуги․
- Оплатить доступ к выбранному фонду (стоимость зависит от объёма и типа документов)․
- Получить ссылку на защищённую папку‚ где можно просматривать сканы в высоком разрешении․
Особенности хранения и сохранности документов
Архив применяет современные методы консервации:
- Контроль температуры (18 ± 2 °C) и относительной влажности (45 ± 5 %)․
- Использование безкислотных папок и коробов из архивного картона․
- Регулярная обработка противогрибковыми и противомучными препаратами․
- Видеонаблюдение и система пожарной сигнализации․
Примеры востребованных запросов
Наиболее часто архив обращаются с запросами по следующим темам:
- Генеалогические розыски – поиск писем и открыток‚ отправленных предками из Калининградской области в другие регионы СССР и за рубеж․
- Исторические исследования – изучение развития почтовой сети в послевоенный период‚ анализ изменений в тарифной политике․
- Юридические проверки – запрос копий счетов-фактур и актов о выполнении услуг для судебных разбирательств․
- Филаттелистика – запрос образцов редких марок‚ выпущенных в Калининградском почтовом окружении․
- Культурные проекты – использование фотоматериалов для выставок и публикаций о жизни города в разные эпохи․
Контактная информация
Архив Почты России в Калининграде расположен по адресу:
ул․ Советская‚ д․ 12‚ Калининград‚ 236000‚ Россия
Телефон справочной службы: +7 (4012) -2‑34‑56
Электронная почта: archive@pochta․ru
Часы работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: выходные
Архив Почты России в Калининграде представляет собой ценный источник информации для исследователей‚ genealogists‚ юристов и любителей истории связи․ Благодаря чной организации фондов‚ современным условиям хранения и возможности удалённого доступа‚ работа с архивом становится максимально комфортной и продуктивной․ При планировании визита рекомендуется заранее подготовить запрос и уточнить необходимые документы‚ чтобы сократить время ожидания и сосредоточиться на самом исследовании․