Архив Покровского района – это подразделение Государственного архива Орловской области‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ относящимся к истории и современности Покровского района. В статье рассмотрены структура архива‚ его основные фонды‚ порядок обращения за справками‚ а также практические рекомендации для исследователей.

Общие сведения о Покровском районе

Покровский район – один из административных районов Орловской области‚ расположенный в центральной части региона. Административный центр – посёлок городского типа Покровское. Территория района охватывает более 1 500 км²‚ население составляет около 30 тысяч человек. История района начинается с XIX века‚ когда здесь формировались сельские общины‚ а в советский период – крупные колхозы и совхозы.

• Географическое положение: юго‑восток Орловской области.
• Ключевые населённые пункты: Покровское‚ Калинин (бывший Калинин)‚ Деревня Раевка‚ Березовский с/с и др.
• Экономика: сельское хозяйство (зерновые‚ подсолнечник)‚ небольшие предприятия пищевой и лёгкой промышленности.

Почему важен архив района?

Документы‚ хранящиеся в архиве‚ позволяют восстановить:

1. Историю формирования населённых пунктов и их административных границ.
2. Генеалогию местных семей (роды‚ браки‚ смерти).
3. Социально‑экономическое развитие (земельные реестры‚ налоговые книги‚ акты о коллективизации).
4. Культурное наследие (школьные журналы‚ газеты‚ фотографии).

Структура и фонды архива

Архив Покровского района входит в состав Государственного архива Орловской области (ГАОО)‚ который является главным хранилищем документов по истории Орловского края. Фонды района делятся на несколько основных разделов:

Административные документы

• Протоколы заседаний районных исполнительных комитетов (РИК) и советов.
• Указы‚ распоряжения и письма районных органов власти.
• Картографические материалы (топографические карты‚ планы населённых пунктов).

Населённые реестры и метрические книги

Эти фонды содержат сведения о рождении‚ браке и смерти жителей района. Именно в них находятся запросы‚ подобные:

• «Справка о рождении Хромова Семена Евдокимовича (1894 г.р.)».
• «Справка о рождении Дулеповой Серафимы Григорьевны (1923 г;р.‚ дер. Раевка‚ Березовский с/с)».

Земельные и налоговые книги

• Кадастровые книги XIX‑XX вв.
• Налоговые реестры‚ списки крестьян‑податных.

Социально‑культурные фонды

• Школьные журналы‚ летописи школ.
• Газеты и бюллетени (например‚ «Покровский вестник»).
• Фотографии‚ аудиовизуальные материалы.

Электронные ресурсы

С 2020‑х годов ГАОО активно оцифровывает документы. Через Портал «Архивы России» доступны цифровые копии некоторых метрических книг и карт.

Как обратиться за справкой в архив

Для получения копий документов (например‚ справки о рождении) необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка запроса

• Укажите полные ФИО интересующего лица.
• Укажите дату и место рождения (если известны).
• Укажите свои контактные данные (почта‚ телефон).
• При возможности приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ‚ подтверждающий интерес (например‚ свидетельство о браке‚ если запрос связан с наследством).

Способы подачи заявки

1. Электронная форма на официальном сайте ГАОО – раздел «Подать заявление онлайн».
2. Почтовая заявка – отправка письма на адрес:
   Государственный архив Орловской области‚
   ул. Лескова‚ 24‚ г. Орел‚ 302001‚ Россия
3. Лично в читальном зале – часы работы: понедельник‑пятница 9:00‑18:00‚ суббота 10:00‑14:00.

Сроки и стоимость

Стандартный срок выполнения запроса – от 5 до 15 рабочих дней. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии – от 30 руб./стр.‚ электронные – от 10 руб;/стр.). Для пенсионеров и инвалидов предусмотрены льготы.

Пример письма‑запроса

Государственный архив Орловской области
ул. Лескова‚ 24
302001‚ г. Орел

От: Иванова Мария Петровна
Тел.: +7 (123) -56‑78‑90
E‑mail: ivanova@example.com

«10» июля 2026 г.

Заявление
Прошу выдать справку о рождении Хромова Семена Евдокимовича‚ 1894 г.р.‚ место рождения – г. Калинин (ныне – Калинин‚ Орловская область). Копию справки прошу направить на указанный выше электронный адрес.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Справка о родстве (если требуется).

С уважением‚
Иванова М.П.

Полезные ресурсы и контакты

Контактные данные архива Покровского района (отдел региональных фондов):

• Телефон: +7 (4862) -5‑67‑89
• Э‑mail: archive@orlovskaya-oblast.ru
• Читальный зал: ул. Лескова‚ 24‚ г. Орел‚ 302001

Советы исследователям

• Планируйте визит заранее. Уточните наличие нужного документа в электронном каталоге.
• Используйте справочные книги. В архиве есть «Указатели» – каталоги по фамилиям‚ датам и тематикам.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости вы сможете быстро повторить запрос.
• Обращайте внимание на микрофильмы. Многие старые метрические книги оцифрованы в виде микрофильмов‚ доступных только в читальном зале.
• Сотрудничайте с местными историками. В Покровском районе есть общественные исторические общества‚ которые могут подсказать редкие источники.

Пример исследования семейного древа

Для построения генеалогии семьи Хромовых (пример из запросов) рекомендуется:

1. Запросить метрические книги 1890‑1910 гг. по г. Калинин и деревне Раевка.
2. Сравнить данные с переписными листами 1897‑1910 гг. (в архиве «Переписные листы»).
3. Проверить наличие военных билетов и паспорта в фонде «Военно‑служебные документы».
4. Сопоставить сведения с церковными журналами (если они оцифрованы).

Архив Покровского района Орловской области – это ценный источник информации о жизни людей‚ событиях и экономическом развитии региона. Благодаря современным цифровым инициативам и открытой политике доступа‚ исследователи любого уровня (от профессиональных историков до любителей семейной истории) могут получить необходимые документы‚ не выходя из дома‚ либо в традиционном читальном зале.

Если вы ищете сведения о предках‚ хотите изучить историю местных предприятий или просто интересуетесь прошлым своего края – обратитесь в архив. Специалисты помогут оформить запрос‚ подскажут‚ какие фонды могут быть полезны‚ и предоставят копии нужных документов.

Помните: точность вашего запроса и наличие минимального пакета документов ускоряют процесс получения справки. Желаем удачных исследований!