Содержание

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Услуги и возможности для пользователей
5. Цифровой фонд и онлайн‑каталог
6. Как получить доступ к материалам
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки

Общее описание архива

Архив Предгорного района Ставропольского края – это государственное учреждение‚ занимающееся сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района с XIX века по настоящее время. Официальный сайт архива https://predgorny-archive.stavkray.ru служит центральным информационным порталом для исследователей‚ журналистов‚ студентов и всех‚ кто интересуется региональной историей.

Ключевые задачи архива

• Сохранение уникального документального наследия Предгорного района.
• Обеспечение открытого доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
• Оцифровка и создание цифровых копий уязвимых документов.
• Поддержка научных и образовательных проектов.

История создания и развития

Архив был основан в 1935 году как районное отделение Государственного архива Ставропольского края. За более чем 90 лет своего существования он прошёл несколько этапов модернизации:

• 1935–1960‑е годы: формирование базового фонда из актов земского управления‚ сельскохозяйственных отчетов и судебных протоколов.
• 1970‑е годы: расширение коллекции за счёт документов советского периода‚ включая материалы о коллективизации и индустриальном развитии.
• 1990‑е годы: переход к электронному учёту‚ внедрение первых баз данных.
• 2005‑й год: запуск проекта «Оцифровка исторического фонда»‚ финансируемого Министерством культуры РФ.
• 2015‑й год: открытие публичного веб‑портала‚ предоставляющего онлайн‑доступ к более чем 150 000 оцифрованных документов.
• 2022‑й год: интеграция с региональной платформой «Культура России»‚ улучшение поисковых возможностей и внедрение интерактивных карт.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Отдел исторических документов – хранит акты администрации‚ переписные листы‚ карты и планы.
• Отдел судебных дел – протоколы судов‚ уголовные и гражданские дела.
• Отдел фотографий и визуальных материалов – фотопленки‚ негативы‚ видеозаписи.
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ метаданные и поддержание онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания пользователей – справочная служба‚ обучение работе с архивом‚ организация экскурсий.

Услуги и возможности для пользователей

Для исследователей

• Доступ к онлайн‑каталогу (поиск по фамилии‚ дате‚ типу документа).
• Заказ копий документов (скан‚ фотокопия‚ цифровой файл).
• Консультации архивных специалистов (по телефону‚ e‑mail‚ видеосвязи);
• Участие в научных конференциях и семинарах‚ организуемых архивом.

Для образовательных учреждений

• Разработка учебных программ и методических материалов.
• Организация полевых экскурсий для школьников и студентов.
• Доступ к цифровым коллекциям для использования в проектах и рефератах.

Для широкой публики

• Публичные выставки (фотографии‚ карты‚ документы).
• Блог и новостная лента о новых поступлениях и событиях архива.
• Подписка на рассылку «Архивные новости».

Цифровой фонд и онлайн‑каталог

Одним из главных достижений архива является создание цифрового фонда‚ доступного через официальный сайт. На сайте реализованы следующие функции:

• Поиск по ключевым словам – быстрый поиск в описаниях и тексте документов.
• Фильтрация по типу документа (акт‚ карта‚ фотография‚ видеозапись).
• Гео‑поиск – интерактивная карта Предгорного района с привязкой к документам.
• Просмотр в режиме онлайн – просмотр сканов в полном разрешении без скачивания.
• Скачивание – возможность загрузить PDF‑файл или изображение после регистрации.

Пример поиска

Перейдите в раздел «Онлайн‑каталог».
Введите запрос‚ например: «Казачье поселение 1912».

Выберите фильтр «Карта» и нажмите «Поиск».
Система выдаст список карт с указанием даты‚ масштаба и места хранения.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на сайте – заполните форму регистрации‚ указав ФИО‚ контактные данные и цель обращения.
2. Подтверждение личности – загрузите скан паспорта или иной документ‚ подтверждающий личность (только для доступа к закрытым материалам).
3. Создание заявки – в личном кабинете выберите нужный документ и укажите тип копии (скан‚ фотокопия‚ цифровой файл).
4. Оплата (при необходимости) – большинство публичных материалов предоставляются бесплатно; за специальные услуги (экспресс‑скан‚ доставка) может потребоваться оплата.
5. Получение результата – готовый файл будет доступен в личном кабинете или отправлен на указанный e‑mail.

Для личного посещения архива (просмотр оригиналов) необходимо предварительно записаться через форму «Записаться на приём». Время работы читального зала: пн‑пт 09:00–18:00‚ сб 10:00–16:00.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа‚ находящегося в закрытом фонде?

Ответ: Да‚ но требуется официальное разрешение от руководства архива и предоставление обоснования запроса. Оформление производится через форму «Запрос в закрытый фонд».

Вопрос: Как быстро происходит оцифровка запрошенного документа?

Ответ: Стандартный срок – 5–7 рабочих дней. При необходимости экспресс‑обработки (1–2 дня) возможна дополнительная плата.

Вопрос: Есть ли возможность удалённого доступа к полному каталогу без регистрации?

Ответ: Частичный публичный каталог доступен без регистрации. Для полного доступа к метаданным и скачивания файлов требуется учетная запись.

Вопрос: Предоставляются ли услуги переводчика для иностранных исследователей?

Ответ: Да‚ архив сотрудничает с профессиональными переводчиками. Услуга оплачивается отдельно.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Предгорного района
• Официальный портал Ставропольского края
• Министерство культуры РФ – раздел «Архивы России»
• Международные архивные стандарты ICA

Официальный сайт Архива Предгорного района Ставропольского края – это современный и удобный ресурс‚ открывающий доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря постоянной оцифровке‚ расширению онлайн‑каталога и широкому спектру услуг‚ архив становится важным центром научных исследований‚ образовательных программ и культурного просвещения. Приглашаем всех заинтересованных воспользоваться возможностями сайта‚ посетить читальный зал и внести свой вклад в сохранение и популяризацию истории Предгорного района.