Архив Пуральский Белоярского района – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением исторических документов, относящихся к территории Белоярского муниципального округа Свердловской области. В статье рассмотрены его история, структура, основные задачи, порядок доступа к материалам и перспективы развития.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Белоярском районе связано с административно‑территориальными изменениями начала 1990‑х годов, когда из состава района были выделены ЗАТО Уральский и город Заречный. После этого в муниципальном образовании возникла необходимость в создании специализированного архивного подразделения, которое бы фиксировало развитие новых административных единиц.

С 2000‑х годов архивные функции в районе стали частью Управления архивами Свердловской области. В 2012 году был сформирован Архивный отдел администрации Белоярского района, который начал систематизировать документы местных органов власти, предприятий и общественных организаций.

Структура и подразделения

• Главный архивный отдел – координирует работу всех подразделений, отвечает за стратегическое планирование и взаимодействие с региональными архивными структурами.
• Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории района, в т.ч. документы советского периода, фотографии, карты и газеты.
• Отдел экономических и производственных архивов – собирает документы предприятий, в т.ч. горнодобывающих и металлургических компаний.
• Отдел кадров и социального обеспечения – хранит личные дела, документы по трудоустройству, соцзащите населения.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и работу в системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Основные функции и задачи

1. Сбор, систематизация и хранение документов, созданных органами местного самоуправления, предприятиями и общественными организациями.
2. Обеспечение сохранности уникальных исторических материалов, в т.ч. фотографий, карт, газетных изданий.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
4. Оцифровка архивных фондов и размещение их в открытом доступе через портал Архивы России и ГИС УИАД.
5. Участие в научных и просветительских проектах, в т.ч. в рамках Центра традиционной народной культуры Среднего Урала.
6. Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела, взаимодействие с Управлением Росреестра по Свердловской области и другими государственными структурами.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подача заявки. Заявка может быть подана лично в архивный отдел, по электронной почте или через форму на официальном портале archive-urals.ru.
• Уточнение целей исследования. В заявке указываются цель, период и тип документов, которые интересуют заявителя.
• Оплата услуг. За копирование и предоставление материалов взимается небольшая плата, размер которой зависит от объёма и формата (печать, электронный файл).
• Получение материалов. После согласования заявка исполняется в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно воспользоваться читальным залом архива.

Для жителей ЗАТО Уральский и города Заречный действует горячая линия 8‑343‑77‑35‑900, где можно уточнить часы работы и наличие интересующих документов.

Электронные ресурсы и ГИС УИАД

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог с более чем 150 000 единицами описания, доступный через портал Архивы России.
• В рамках проекта ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) пользователи могут просматривать отсканированные копии документов онлайн без посещения архива.
• Регулярно публикуются цифровые выпуски исторических газет, например, «Апрельский выпуск газеты Архивные ведомости».
• В архиве реализована система электронного обращения, позволяющая отслеживать статус заявки в режиме реального времени.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 80 % всех фондов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра архивных материалов.
• Организовать совместные проекты с Управлением Росреестра по созданию картографических баз исторических земельных участков.
• Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Белоярского района, в рамках Центра традиционной народной культуры Среднего Урала.

Архив Пуральский Белоярского района является важным хранителем регионального наследия, предоставляя исследователям, жителям и организациям доступ к уникальным документам, отражающим развитие территории от советского периода до наших дней. Благодаря активному внедрению цифровых технологий и открытой работе с населением, архив сохраняет свою актуальность и способствует развитию исторической науки и краеведческого просвещения.

Дата последнего обновления статьи: