Архивные материалы роддомов Волгоградской области представляют собой ценный источник информации для генеалогов‚ историков медицины и всех‚ кто интересуется демографией и социальной историей региона. Ниже подробно рассмотрены происхождение архива‚ его состав‚ функции‚ а также порядок работы с документами.
История создания архива роддомов
Первые попытки систематизировать медицинскую документацию в Волгоградской области относятся к 1930‑м годам‚ когда в рамках советской системы охраны материнства и детства начали вестись единые книги рождаемости. В 1965 году при Государственном архиве Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) был выделен специальный отдел‚ отвечающий за хранение и учет документов родильных домов (роддомов) и перинатальных центров.
С 1990‑х годов‚ после реорганизации здравоохранения‚ в архив начали поступать также электронные версии метрических книг‚ выписок из историй родов и справок о состоянии новорождённых. Сегодня фонд насчитывает более 150 тыс. единиц хранения‚ охватывающих период с 1930‑х по настоящее время.
Структура архива и основные фонды
Основные фонды
- Фонд «Книги рождаемости роддомов» – регистрационные книги‚ в которых фиксируются дата‚ время рождения‚ пол‚ вес и рост новорождённого‚ данные о родителях.
- Фонд «Истории родов» – амбулаторные и стационарные карты женщин‚ прошедших через роддом‚ включая протоколы осмотров‚ назначения и результаты анализов.
- Фонд «Справки и выписки» – документы‚ выдаваемые гражданам для подтверждения факта рождения (справки о рождении‚ дубликаты метрических свидетельств).
- Фонд «Фотоматериалы и планы помещений» – архивные фотографии роддомов‚ схемы палат‚ планы реконструкций.
- Фонд «Методическая и нормативная документация» – приказы Минздрава‚ рекомендации по ведению документации‚ учебные пособия для медицинского персонала.
Вспомогательные фонды
- Корреспонденция с органами здравоохранения (запросы‚ ответы‚ отчёты).
- Статистические сборники по рождаемости и смертности новорождённых по районам Волгоградской области.
- Личные фонды известных акушеров‑гинекологов‚ работавших в волгоградских роддомах (например‚ фонд А. И. Коломыткина‚ бывшего директора ГКУ ВО ГАВО).
Функции архива роддомов
Архив выполняет следующие ключевые задачи:
- Сохранность – обеспечение надлежащих условий хранения (температура‚ влажность‚ защита от света и пожара) для бумажных и электронных носителей.
- Комплектование – приём новых документов от родильных домов‚ перинатальных центров и частных клиник после их ликвидации или реорганизации.
- Организация использования – составление описей‚ создание электронных каталогов‚ предоставление справок и выписок по запросам граждан и организаций.
- Научно‑исследовательская работа – участие в проектах по изучению демографических тенденций‚ истории акушерства и гинекологии в регионе.
- Просветительская деятельность – организация выставок‚ лекций‚ дней открытых дверей для студентов медико‑биологических факультетов и широкой публики.
Выставки и мероприятия
Архив регулярно проводит тематические выставки‚ приуроченные к значимым датам:
- «Первые крики Волгограда» – выставка копий первых записей в книгах рождаемости (1932‑1935 гг.).
- «Акушерство в wartime» – материалы о работе роддомов во время Великой Отечественной войны.
- «Технологии родовспоможения: от пеленок до УЗИ» – экспозиция‚ показывающая эволюцию медицинского оборудования и документации.
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
- Заполнить бланк заявления (доступен на сайте архива или в кабинете приёма).
- Указать цель запроса (генеалогическое исследование‚ подтверждение факта рождения‚ научная работа и т.д.).
- Приложить копию документа‚ удостоверяющего личность (паспорт).
- Указать конкретные сведения‚ которые необходимы: название роддома‚ approximate год рождения‚ ФИО родителей (если известны).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется выдача заверенной копии);
- Выдача подлинных документов (в читальном зале под наблюдением архивариуса).
- Изготовление заверенных копий (на бумажном носителе или в электронном формате PDF).
- Предоставление справок о факте рождения (стандартный бланк‚ заверенный печатью архива).
- Консультационная помощь по работе с фондами (подбор описей‚ рекомендации по поиску).
- Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области: http://volga.rusarchives.ru
- Электронная почта для запросов: gorarhivmail.ru
- Телефон справочной службы: (8‑442) -0‑99‑06
- Адрес: 400131‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ 30
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб 09:00‑13:00 (по записи)
На выставках часто демонстрируются подлинные документы‚ фотографии роддомов‚ а также интерактивные стенды‚ где посетители могут попробовать заполнить образец метрической книги.
Как получить доступ к документам
Режим работы и запись на приём
Государственный архив Волгоградской области расположен по адресу:
400131‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ 30
Режим приема граждан:
Для посещения архива необходимо заранее оформить заявку через электронную почту gorarhivmail.ru или по телефону (8‑442) -0‑99‑06.
Порядок подачи заявления
Срок обработки запроса составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности поиска.
Формы предоставления информации
Примеры востребованных документов
| Тип документа | Содержание | Для чего используется |
|---|---|---|
| Книга рождаемости роддома № 4 (г. Волгоград) | Записи о рождении детей с 1950‑1960 гг. | Генеалогическое восстановление фамилий‚ установление отчества |
| История родов пациентки И. П. Сидоровой (1978 г.) | Протокол осмотров‚ анализы‚ назначения | Исследование истории акушерской помощи‚ медико‑социальные исследования |
| Справка о рождении (дубликат метрического свидетельства) | ФИО ребёнка‚ дата и место рождения‚ данные родителей | Получение паспорта‚ оформление наследства‚ подтверждение гражданства |
| Фотоматериал роддома «Мать и дитя» (1992 г.) | Внешний вид здания‚ палат‚ оборудования | Иллюстративный материал для выставок‚ научных публикаций |
Полезные ссылки и контакты
Архивы роддомов Волгоградской области представляют собой уникальный комплекс документов‚ отражающий не только демографические процессы‚ но и развитие системы охраны материнства и детства в регионе. Благодаря тической работе сотрудников ГКУ ВО ГАВО‚ доступ к этим материалам стал проще для широкой публики‚ исследователей и тех‚ кто стремится восстановить свою семейную историю. Если вам нужны сведения о рождении в одном из волгоградских роддомов‚ не стесняйтесь обращаться в архив – специалисты помогут быстро найти нужный документ и оформить его в требуемом виде.