Архивное дело в Самаре имеет глубокие исторические корни и сложную многоуровневую структуру. Когда речь идет об Архиве Самарского района города Самары, важно четко понимать его место в единой архивной системе региона. Данная статья подробно рассматривает специфику муниципального архива, его отличия от областных и федеральных хранилищ, а также предоставляет актуальную информацию для исследователей, генеалогов и граждан, обращающихся за архивными справками.

Место Архива Самарского района в архивной системе Самары

Город Самара является крупным административным, научным и культурным центром Поволжья. На его территории функционируют архивы трех уровней:

• Федеральный уровень: Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре) — уникальное федеральное хранилище (ранее ЦГАНТД СССР), специализирующееся на научно-технической документации оборонно-промышленного комплекса. С апреля 2025 г. временно исполняет обязанности директора О.Н. Солдатова.
• Региональный уровень (Государственные архивы Самарской области):
  • ГБУ СО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО) — крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья (ул. Мичурина, 58 / ул. Мичурина, 13).
  • ГБУ СО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (СОГАСПИ).
  • Самарский областной государственный архив документов по личному составу (пр. Кирова, 148) — ключевое учреждение для ведомственной и кадровой документации.
• Муниципальный уровень: Архив Самарского района города Самары (как и архивы других районов города: Кировского, Куйбышевского, Ленинского, Октябрьского, Советского, Промышленного).

Историческая справка: формирование архивного фонда района

Административная история Самарского района

Самарский район — один из старейших районов города. Его границам и структуре соответствует состав архивных фондов:

1. 1935–1961 гг. — существовал как Куйбышевский район (в честь В.В. Куйбышева).
2. 1961–1990 гг. — переименован в Самарский район (восстановление исторического названия города).
3. С 1990 г. — современный этап развития как муниципального образования.

Документы, созданные в разные периоды, могут иметь разные реквизиты и храниться в разных opis (описаниях), что требует от архивиста знания истории административно-территориального деления.

Создание архива

Специализированный архив района начал формироваться в советское время как архив районного исполкома народных депутатов. После принятия ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и Устава города Самары, архив получил статус муниципального архивного учреждения. В настоящее время он функционирует в структуре Администрации Самарского района (Департамент/Управление архивного дела и делопроизводства).

Состав и структура фондов Архива Самарского района

Фонд архива формируется за счет документов постоянного хранения, переданных в установленном порядке. Основные группы фондов:

Фонды органов местного самоуправления (основной массив)

• Протоколы и решения Совета народных депутатов / Совета депутатов Самарского района.
• Документы Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации района: приказы, распоряжения, отчеты, статистические сводки.
• Документы районных управлений и департаментов: архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, социальной защиты, ЖКХ, торговли, культуры и спорта.

Фонды районных предприятий и организаций (ликвидированных/реорганизованных)

• Муниципальные унитарные предприятия (МУП) по благоустройству, ЖКХ, погребению.
• Районные отделы связи, ЖЭКи, РЭУ, бытовые комбинаты.
• Районные больницы, поликлиники, школы, детские сады (по решениям о ликвидации/передаче в ведомственное хранение).

Коллекции и личные фонды

• Коллекция фотодокументов: черно-белые и цветные снимки городского хозяйства, праздничных мероприятий, строительства жилья (1960–2000-е гг.).
• Коллекция карт, планов, схем: генеральные планы района, планы межевания, схемы инженерных сетей.
• Личные фонды: документы заслуженных жителей района, ветеранов труда и войны, депутатов районных советов разных созывов.

Практические услуги для граждан и организаций

Архив Самарского района оказывает широкий спектр услуг, наиболее востребованные из которых перечислены ниже.

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

Научно-справочная работа и генеалогия

Архив оказывает помощь в поиске сведений о родственниках, проживавших на территории Самарского района. Однако метрические книги (ЗАГС) до 1917–1920 гг. в Архиве Самарского района НЕ ХРАНЯТСЯ. Они находятся в:

• ГБУ СО «ЦГАСО» (ф. Духовной консистории, уездных управлений).
• ЗАГС города Самары (для записей после 1917–1920 гг.).
• Электронные ресурсы: портал «Наши Предки», FamilySearch (цифровые копии метрических книг ЦГАСО).

Предоставление копий документов

• Ксерокопии / сканы (в черно-белом или цветном исполнении).
• Выписки из дел (подтвержденные печатью архива).
• Цифровые копии на электронных носителях или по e-mail (по согласованию).

Режим работы, контакты и порядок обращения

Типовый режим работы муниципальных архивов Самары (ориентировочный):

• Прием посетителей (читальный зал): Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00; Пятница: 08:00 – 16:00.
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто архив закрыт для посетителей).

Порядок обращения:

1. Предварительная консультация по телефону: уточните, есть ли нужные фонды в Архиве Самарского района или нужно обращаться в ЦГАСО / Архив по личному составу.
2. Написание заявления: по форме архива (на имя руководителя Архива / главы Администрации района). В заявлении указываются: ФИО субъекта поиска, даты жизни, адреса проживания в районе, цель обращения.
3. Предоставление пакета документов: паспорт, подтверждающие родственные связи (для генеалогии/наследства), доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием полномочий на получение архивных справок).
4. Оплата услуг: согласно утвержденному прайс-листу (безналичный расчет, квитанция в кассе Администрации или через терминал).
5. Сроки выполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (обычно 10–15 рабочих дней).

Цифровизация и удаленный доступ

Современный этап развития Архива Самарского района неразрывно связан с переходом на электронное делопроизводство и цифровизацией фондов:

• Электронные описи и путеводители: Постепенное переводение бумажных описей в электронный вид (база данных «Архивист», АИС «Архивная сфера»).
• Портал «Государственные архивы Самарской области» / «Архивы Самары»: Часто муниципальные архивы публикуют сводные сведения о своих фондах на региональном портале управления архивной службы.
• Заказ справок через Госуслуги / портал Администрации города: Реализация функции «Электронный заказ архивной справки» для снижения визитности.
• Цифровые копии популярных фондов: Фотоколлекции, планы района, исторические справки о районе могут быть доступны в открытом доступе на сайте Администрации района.

Типичные ошибки при обращении в Архив Самарского района

1. Путаница с ЦГАСО (ул. Мичурина): Граждане часто приезжают в Центральный госархив области за справками о жилье/работе в районных организациях 1980–2000-х гг. Решение: начните с Архива Самарского района.
2. Поиск метрических книг до 1917 г.: Их нет ни в районном, ни в городском архиве. Решение: ЦГАСО (ф. 102, 103 и др.) или онлайн-базы.
3. Запрос личных дел работающих предприятий: Документы действующих организаций (школ, больниц, заводов) хранятся у них в собственных архивах/делопроизводстве до ликвидации/передачи. Архив района принимает только фонды ликвидированных муниципальных организаций.
4. Отсутствие документов, подтверждающих законные интересы: Без свидетельств о рождении/браке, подтверждающих связь с субъектом поиска, справка по персональным данным третьего лица не выдается (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О персональных данных»).

Значение Архива для истории Самарского Поволжья

Архив Самарского района — это не просто склад справок для пенсионного фонда. Это хранилище коллективной памяти одного из центральных исторических районов города. В его фондах отражены:

• История индустриализации и эвакуации предприятий в район (Вторая мировая война).
• Массовое жилищное строительство 1960–1980-х гг. (микрорайоны: Засветное, Мехзавод, Старая Загорка, Крыाजी и др.).
• Развитие социальной инфраструктуры: открытие школ, ДК, поликлиник, магазинов.
• Деятельность депутатов районных советов, решение вопросов быта, благоустройства, экологии.

Для историков, локальных историков и журналистов Архив Самарского района представляет уникальный массив первичных источников для изучения повседневной жизни советского и постсоветского городского общества на микроуровне.

Архив Самарского района города Самары выполняет важнейшую функцию по обеспечению прав граждан на доступ к архивным документам, затрагивающим их личные права и законные интересы (жилье, труд, пенсия, социальные гарантии). Успешное обращение в архив требует понимания его компетенции (муниципальный уровень), заранее подготовленного пакета документов и, по возможности, предварительной телефонной консультации.

Для глубоких исторических и генеалогических исследований, выходящих за рамки истории районного самоуправления последних 80–90 лет, необходимо параллельно обращаться в ГБУ СО «ЦГАСО» (ул. Мичурина, 58/13) и Самарский областной госархив документов по личному составу (пр. Кирова, 148), которые хранят фонды губернских, губернских и областных учреждений, а также кадровые дела крупных предприятий.