Архив Северной железной дороги (СЖД), это ключевое структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу документов, связанных с историей и текущей деятельностью одной из крупнейших железных дорог России. Для бывших сотрудников, родственников железнодорожников, историков и юристов именно здесь концентрируются трудовые книжки, личные дела, нарядовые ведомости и иные архивные справки.
В данной статье мы подробно разберем, где находится главное архивное хранилище, как связаться с ним по телефону, какой порядок действий для получения справки и какие цифровые ресурсы доступны на 2026 год.
Главный архив Северной ЖД: адрес и реквизиты
Централизованное хранение документов осуществляется в Объединенном архиве (г. Ярославль) службы управления делами Северной железной дороги — филиала ОАО «РЖД».
Почтовый и фактический адрес:
100000, г. Ярославль, Кировский район, Полиграфическая улица, д. 4
Это основное место хранения фондов по Ярославской, Вологодской, Архангельской, Костромской областям и Республике Коми, входящим в зону ответственности СЖД.
Телефоны для связи и официальные источники
Важно: В открытых справочниках (Zoon, Яндекс.Карты, 2ГИС) и на официальном сайте СЖД публикуются актуальные контактные телефоны архива и справочно-информационной службы. Поскольку номера могут меняться при реорганизации структуры ОАО «РЖД», рекомендуется использовать следующие проверенные каналы связи:
- Официальный сайт Северной ЖД (филиал РЖД): Раздел «Контакты» → «Структура» → «Служба управления делами / Архив». Там указаны актуальные номера телефонов приемной и архивария.
- Справочник «Телефоны и адреса филиалов и отделений железных дорог ОАО РЖД, Единая…»: Корпоративный справочник, доступный на интранет-портале РЖД или по запросу в справочной службе ###-###-#### (единая справочная РЖД).
- Картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon): По запросу «Архив Северной железной дороги, Ярославль, Полиграфическая 4» отображаются актуальные телефоны, часы работы и отзывы посетителей.
Совет: Звонить лучше в рабочее время (обычно пн-пт с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед), заранее уточнив у архивария перечень необходимых документов для вашего запроса.
Порядок получения архивной справки или копии документа
Процедура обращения в архив СЖД регламентирована законодательством об архивном деле и внутренними приказами РЖД. Алгоритм действий следующий:
- Предварительный поиск информации. Прежде чем направлять официальный запрос, попробуйте уточнить: точное название подразделения (станции, депо, участка, управления), где работал человек, и период работы (годы). Без этих данных поиск может занять месяцы или быть безрезультатным.
- Подготовка письменного запроса. Запрос пишется свободной формой, но обязательно с указанием:
- ФИО заявителя, контактный телефон, почтовый адрес (или email для ответа).
- ФИО искомого лица (работника), дата рождения.
- Название подразделения СЖД и годы работы.
- Цель запроса (пенсионное дело, восстановление стажа, генеалогия, судебное дело и т.д.).
- Направление запроса. Отправить письмо по адресу: 100000, г. Ярославль, ул. Полиграфическая, д. 4 — Объединенный архив СЖД. Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении.
- Оплата услуг. Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц часто является платной услугой (тарифы уточняйте у архиваря); Квитанцию об оплате прикладывают к запросу или ждут счета от архива.
- Получение ответа. Срок рассмотрения запроса, до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Ответ приходит почтой или готовится к выдаче лично/доверенному лицу.
Цифровые ресурсы и оцифрованные фонды
На 2026 год активно развивается проект оцифровки архивного наследия. Важно знать о следующих ресурсах:
- Каталог оцифрованного архива фонда Музея железных дорог России: На данный момент оцифровано 8 357 единиц хранения. Это фотографии, схемы, исторические документы, указы, наградительные листы. Поиск по каталогу доступен на сайте Музея ЖД России или портале «История РЖД».
- Электронные базы данных «Память народа», «Подвиг народа»: Если ищете информацию о фронтовиках-железнодорожниках или награжденных за трудовые заслуги в войну, начните поиск там.
- Портал Госуслуг (Госархив): Через Единый портал государственных и муниципальных услуг можно оформить запрос в государственные архивы регионов (ГАЯрО, ГАВО и др.), где также хранятся фонды предшественников СЖД (Нижегородская, Московско-Виндуктурская, Северо-Двинская ЖД и др.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранятся ли в архиве на Полиграфической трудовой книжки?
Да, в Объединенном архиве СЖД хранятся трудовые книжки и личные дела сотрудников, уволенных со структур Северной ЖД (в т.ч. ликвидированных или реорганизованных участков, депо, станций) за последние десятилетия. Однако очень старые фонды (до 1930-40-х гг.) могут находиться в государственных областных архивах (Ярославль, Вологда, Архангельск, Кострома, Сыктывкар).
Можно ли приехать в архив лично?
Да, в читальне архива предусмотрена работа с читателями. Обязательно звоните заранее для записи на прием и подготовки дел по вашему запросу. При себе нужно иметь паспорт и доверенность (если действуете от имени родственника).
Что делать, если точный адрес подразделения неизвестен?
В запросе укажите все известные детали: город, примерное название станции/депо, род занятий (машинист, диспетчер, ремонтник пути), годы. Архивариусы СЖД имеют доступ к справочникам структуры дороги за разные годы и могут помочь в идентификации подразделения.
Архив Северной железной дороги по адресу Ярославль, ул. Полиграфическая, 4 — это главный центр документации по кадрам и истории дороги. Для успешного получения справки:
- Уточните актуальный телефон на официальном сайте СЖД или картографических сервисах перед звонком.
- Соберите максимум входных данных (ФИО, даты, название станции/управления).
- Направьте официальный письменный запрос с описанием цели.
- Используйте оцифрованные каталоги Музея ЖД России для исторических справок.
Грамотно составленный запрос и знание структуры хранения документов значительно ускорят получение нужной вам архивной информации.