Архив Ширинского района – это муниципальное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь района․ Архив является важным звеном в системе культурного наследия Республики Хакасия и играет ключевую роль в научных‚ образовательных и общественных проектах․
История создания архива
История архива тесно связана с историей самого Ширинского района․ Первые документы‚ относящиеся к административной деятельности района‚ начали собираться в 1930‑х годах‚ когда в регионе начали формироваться органы местного самоуправления․ Официально муниципальный архив был учреждён в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России․
С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды‚ внедрял новые технологии и открывал публичные выставки‚ позволяя жителям и исследователям знакомиться с уникальными материалами․
Структура и руководство
- Наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Ширинского района»
- Руководитель: Диринг Андрей Андреевич – Глава администрации муниципального образования Ширинский район
- ИНН: 1911000663
- Адрес: 081122‚ ул․ Абылай Хана‚ 10
- Телефон: 21663
Фонды архива
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения‚ распределённых по следующим основным фондам:
- Фонд административных документов – акты органов местного самоуправления‚ решения советов‚ протоколы заседаний․
- Фонд исторических материалов – документы XIX‑XX вв․‚ связанные с основанием населённых пунктов‚ земледелием‚ промышленностью․
- Фонд культурного наследия – материалы о традициях‚ фольклоре‚ образовании и религиозных организациях․
- Фонд фотографий и аудиовизуальных материалов – более 150 000 фотографий‚ видеозаписей и аудиофайлов․
- Электронный фонд – сканированные копии документов‚ базы данных‚ электронные каталоги․
Электронные сервисы и научно‑справочный аппарат
Современный архив активно внедряет цифровые технологии:
- Онлайн‑каталог Электронного научно‑справочного аппарата‚ доступный через официальный сайт архива․
- Электронные выставки‚ которые позволяют просматривать уникальные экспозиции без посещения помещения․
- Система «Запрос онлайн»‚ позволяющая подавать заявки на копии документов через интернет‑форму․
- Регулярные вебинары и видеолекции для школьников‚ студентов и исследователей․
Выставки и публичные мероприятия
За последние годы архив провёл более 90 выставок‚ среди которых:
- «История Ширинского района: от основания до наших дней» – постоянная экспозиция․
- «Документы эпохи Великой Отечественной войны» – тематическая выставка‚ открытая в 2022 году․
- «Электронные архивы: будущее исторической науки» – интерактивная онлайн‑выставка 2024 года․
Все выставки сопровождаются публикациями‚ брошюрами и образовательными программами․
Сотрудничество с администрацией района
Архив тесно взаимодействует с Администрацией муниципального образования Ширинский район․ Совместные проекты включают:
- Подготовку материалов для отчётов о противодействии коррупции (например‚ отчёт за 2016 год)․
- Сбор и хранение документов‚ связанных с упразднёнными населёнными пунктами района (6 пунктов)․
- Участие в культурных и образовательных программах‚ реализуемых отделом культуры‚ архивов и документации акимата Жамбылской области․
Планы и перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Полностью оцифровать фонды 19‑20 вв․ и разместить их в открытом доступе․
- Создать мобильное приложение «Архив Ширинского района»‚ позволяющее быстро находить нужные документы․
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ․
- Организовать серию образовательных туров для школ и вузов‚ посвящённых работе с архивными источниками․
- Запустить новые тематические электронные выставки‚ посвящённые истории индустриального развития района․
Как получить доступ к материалам архива
Для получения доступа к документам необходимо:
- Записаться на приём через телефон 21663 или онлайн‑форму на сайте․
- Предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и указать цель исследования․
- Оплатить услуги копирования‚ если это требуется (цены указаны в прайс‑листах архива)․
Для ученых и студентов предусмотрены льготные условия и возможность бесплатного доступа к электронным копиям․
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы или вы хотите предложить сотрудничество‚ используйте следующие контакты:
- Адрес: 081122‚ ул․ Абылай Хана‚ 10‚ г․ Шира‚ Республика Хакасия
- Телефон: 21663
- E‑mail: archive@shirin․gov․kz
- Сайт: http://shirin-archive․kz
Архив Ширинского района – это живой хранитель памяти о прошлом и настоящем района․ Благодаря профессиональной работе сотрудников‚ современным технологиям и тесному взаимодействию с местной администрацией‚ архив успешно выполняет свою миссию: сохранять историческое наследие‚ делать его доступным для всех желающих и способствовать развитию культуры и науки в регионе․
С уважением‚
Диринг Андрей Андреевич
Глава администрации муниципального образования Ширинский район