Архив Шурышкарского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт памяти региона, обеспечивающий сохранность документального наследия одного из крупнейших и исторически значимых районов Ямало-Ненецкого автономного округа. Расположенный в районном центре — поселке Мужи, архив выполняет ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию архивных фондов.
Историческая справка и статус
Шурышкарский район обладает уникальной историей: это земля древних культур, место рождения сибирского земледелия (знаменитые Мужинские сады), центр традиционного быта коренных малочисленных народов Севера — ненцев и хантов. Архив как специализированное учреждение начал формироваться в советское время, проходя путь от архива районного исполкома до современного муниципального учреждения.
Текущий правовой статус: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Шурышкарского района» (МКУ «Архив администрации Шурышкарского района»).
Подведомственность: Администрация Шурышкарского района.
Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством ЯНАО и локальными нормативными актами района.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают все сферы жизни района за прошедшие десятилетия. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2023–2024 годы — более 15 000 единиц хранения).
Основные группы фондов: - Фонды органов власти и управления: Документы Шурышкарского районного исполнительного комитета (райисполкома), Совета депутатов трудящихся, администрации района. Это постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Фонды сельских поселений: Документы сельских советов (Мужинского, Питларовского, Харасавэйского, Яранского и др.), входящих в состав района. Это уникальный материал для изучения местной истории, коллективизации, войны, перестройки.
- Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов и совхозов (в т.ч. знаменитого совхоза «Полярный», Мужинского рыбзавода, лесхозов, геологоразведки), учреждений образования, культуры, здравоохранения.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, ветеранов войны и труда, представителей коренных народов.
- Коллекции: Фотодокументы (фотографии, негативы), фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы (планы поселков, схемы месторождений), печатная продукция (районная газета «Полярная правда» / «Шурышкарские вести» в привязке).
Уникальные документы и ценности
Среди массива документов выделяются комплекты, представляющие особую историческую и научную ценность:
- Документы по истории коллективизации и раскулачивания на Севере: Материалы о создании первых колхозов в тундре, переселении ненцев на оседлость.
- Фонды «Мужинского садоводства» и совхоза «Полярный»: Уникальные отчеты, планы посадок, метеорологические дневники, подтверждающие факт успешного земледелия за Полярным кругом (выращивание клубники, яблок, водорослей, овощей в открытом грунте).
- Документы Великой Отечественной войны: Списки призывников, характеристики фронтовиков, материалы о трудовом фронте (рыбная промышленность, лесозаготовки, содержание эвакуированных), личные дела участников войны.
- Этнографические материалы: Актовые описи рендееров, отчеты о кочевьях, материалы по истории национальных школ и культуры (перевод письменности на латиницу, затем на кириллицу).
- Геологическая документация: Отчеты о разведке месторождений нефти, газа, конденсата (Харасавэйское, Бурусское и др.), заложивших основу нефтегазовой мощи Ямала.
Основные направления деятельности
Архив работает по четко регламентированным процессам, обеспечивающим безопасность документов и доступность информации.
Прием и учет документов
Осуществляется прием документов от органов местного самоуправления, бюджетных учреждений, ликвидированных/реорганизованных организаций. Проводится экспертиза ценности документов (экспертиза сроков хранения) с формированием экспертных комиссий.
Обеспечение хранения и сохранности - Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах (климатическое оборудование).
- Противо пожарная защита (автоматические системы пожаротушения, безопасные для бумаги).
- Биологическая защита (дезинсекция, дератизация).
- Оформление дел в архивные коробки, склейка, реставрация поврежденных документов.
Научно-справочная работа и опись
Ведется работа по научной обработке фондов: составление описей (инвентарей), путеводителей, справочников. Внедряется электронное делопроизводство и создание электронных копий документов (цифровых копий) для удаленного доступа.
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций
Это одна из самых востребованных функций. Архив выдает:
- Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
- Выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС) (рождение, брак, смерть) за архивные периоды (обычно старше 75–100 лет).
- Документы по реабилитации жертв политических репрессий.
- Справки для подтверждения прав на землю, жилье, северские выслуги лет.
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы архив активно интегрируется в цифровую среду:
- Работа в Автоматизированной информационной системе «Архив» (АИС «Архив») для учета фондов и формирования выдачи.
- Публикация описей и путеводителей на официальном сайте администрации Шурышкарского района и портале «Архивы Ямала».
- Прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и официальный сайт района (раздел «Обращения граждан»).
- Цифрование фондов газет, фотоколлекций, самых востребованных фондов ЗАГС и личных дел.
Режим работы и контакты
Для получения справки или проведения научного исследования необходимо знать реквизиты и порядок обращения.
Реквизиты МКУ «Архив администрации Шурышкарского района»
Адрес: 629840, Ямало-Ненецкий АО, Шурышкарский район, п; Мужи, ул. Ленина, д. 1 (здание администрации района или отдельное здание архива — уточняйте по телефону).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (34994) уточняйте актуальный номер на сайте адм. района (обычно 2-XX-XX или 3-XX-XX).
E-mail: archive@shuryshkarsk.ru (или аналогичный на домене адм. района).
Официальный сайт: www.adm-muzhi.ru (раздел «Архив» / «Структура администрации»).
Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: режим может меняться, обязательно звоните заранее!
Порядок получения справки (Инструкция для заявителя) - Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельства о рождении/браке, смена имени). Доверенность (если действует представитель).
- Написание заявления: По установленному образцу (есть на сайте или в приемной). Указать: цель обращения (пенсия, суд, родословная), точные ФИО, даты, названия организаций/сельсоветов.
- Подача запроса:
- Лично в приемной архива.
- Почта РФ (ценным бандеролем с вложением копии паспорта и обратным конвертом).
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый способ.
- Электронная почта (если предусмотрено локальными актами, часто требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
- Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ). На практике простые справки выдают быстрее (3–10 дней).
- Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.
Значение для геноалогии и локальной истории
- Лично в приемной архива.
- Почта РФ (ценным бандеролем с вложением копии паспорта и обратным конвертом).
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый способ.
- Электронная почта (если предусмотрено локальными актами, часто требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
Для исследователей родословных (генеалогов) и историков Шурышкарский архив — «золотая жила».
- Метрические книги: Хранятся в ЗАГСах (для записей моложе 100 лет) и в архиве (старее 100 лет). В Шурышкарске это уникальные метрики национальных поселений, где имена записывались на ненцком/хантском с переводом на русский.
- Ревизские сказки и переписи: Материалы Всеобщей переписи населения 1897 г., полярной переписи 1926/27 г. — ключевой источник по демографии тундры.
- Документы о рендеерах: Учета стад, кочевых маршрутов — позволяют восстановить историю рода по клановым знакам (харюко).
- Личные дела репрессированных: Материалы по «делу ненцев» 1930-х гг., дела о «кулаках-оленеводах».
Проблемы и перспективы развития
Как и многие муниципальные архивы региона, Шурышкарский сталкивается с вызовами:
- Износ фондов и нехватка хранилищ: Необходимость капитального ремонта или строительства нового современного депо.
- Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.
- Объемы цифровизации: Огромный массив документов требует сканирования, но финансирование идет точечно (национальные проекты «Культура», «Цифровая культура»).
- Прием электронных документов: Переход органов власти на ЭДО требует от архива внедрения систем долгосрочного хранения электронных документов (СДХЭД).
Перспективы: Создание виртуального читального зала, публикация оцифрованных фондов в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных), разработка туристических маршрутов «По архивным следам истории Ямала».
Архив Шурышкарского района — это живой организм, связывающий прошлое северного края с его настоящим и будущим. Он хранит память о людях, покоривших тундру, построивших газовые капиталы, сохранивших уникальную культуру Ненца. Обращение в архив — это не только бюрократическая необходимость для получения пенсии или права на землю, но и возможность коснуться истории своей семьи и малой родины.
Рекомендуется перед поездкой или отправкой запроса обязательно связаться с архивом по телефону или проверить актуальную информацию на официальном сайте администрации Шурышкарского района.