Архив Смоленска и Смоленской области – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Смоленского края. В статье рассматриваются история создания, структура, основные фонды, возможности доступа и роль архива в научных исследованиях.
Исторический контекст создания архива
Смоленская область, расположенная в центральной части Восточно‑Европейской равнины, имеет богатое историческое наследие: от древних славянских племён до важнейших событий Великой Отечественной войны. Именно поэтому уже в XIX веке в Смоленске начали собирать официальные документы, а в советский период была сформирована система государственных архивов.
- 1885 г. – открытие Смоленского городского архива, где хранились документы губернской администрации.
- 1918–1920‑е годы – реорганизация архивных фондов в связи с образованием Смоленской области.
- 1930‑е годы – создание Областного государственного архивного учреждения (ОГАО), которое объединило городские, районные и специализированные фонды.
- 1992 г. – после распада СССР архив получил статус Регионального государственного архивного учреждения (РГАО) и был переименован в «Архив Смоленской области».
Структура архива
Современный архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов государственной власти.
- Отдел муниципальных архивов – материалы местных самоуправлений, городских советов и сельских округов.
- Отдел частных фондов – личные архивы, семейные хроники, документы церквей и монастырей.
- Отдел электронных ресурсов – цифровые копии документов, базы данных и онлайн‑каталоги.
- Отдел научных исследований и публикаций – подготовка научных статей, монографий и справочных изданий.
Основные фонды архива
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды.
Государственные фонды
- Документы Смоленской губернской администрации (XIX в.)
- Архивные материалы Смоленской области (1920‑1991 гг.)
- Военно‑исторический фонд: документы о Великой Отечественной войне, фронтовые журналы, списки погибших;
- Судебные и уголовные дела (с 1917 г.)
Церковные и религиозные фонды
- Метрические книги (крестины, браки, смерти) с 1620‑х годов.
- Документы Смоленского епархиального собора.
- Архивные материалы монастырей «Святой Троицы», «Святого Иоанна» и др.
Частные и семейные фонды
- Личные архивы известных смоленских деятелей (писатели, учёные, художники).
- Семейные хроники дворянских родов (Голубевы, Романовы, Петровы).
- Коллекции фотографий, карт, гравюр XIX‑XX вв.
Электронные и цифровые фонды
С 2010‑х годов архив активно оцифровывает документы. На официальном сайте доступны:
- Онлайн‑каталог «Электронный архив Смоленской области» (поиск по номеру дела, дате, ключевым словам).
- Сканированные копии метрических книг, карт 18‑19 вв.
- Видеоматериалы: интервью с архивистами, экскурсии по залам хранения.
Как пользоваться архивом
Публичный доступ
Для получения доступа к документам необходимо:
- Записаться в приёмную через онлайн‑форму или по телефону.
- Предоставить паспорт и, при необходимости, научный запрос (для исследователей).
- Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу 0,5 руб./стр.) или воспользоваться бесплатным просмотром в читальном зале.
Дистанционный доступ
С помощью электронного каталога можно заказать скан-копию документа, которая будет отправлена на электронную почту в течение 3‑5 рабочих дней.
Правила поведения в архивных залах
- Запрещено использовать ручки, маркеры и клейкие ленты.
- Все документы берутся только в специальные пластиковые папки.
- Фотографировать можно только после получения письменного разрешения;
Научные проекты и публикации
Архив Смоленска и Смоленской области активно участвует в научных проектах, в т.ч.:
- «История Смоленской области в цифрах» – создание интерактивной карты исторических событий.
- «Метрика Смоленска 1620‑1917» – публикация отсканированных метрических книг в 5‑томном издании.
- «Военные хроники Смоленского фронта» – серия статей в журнале «Военно‑исторический вестник».
Значимые документы и их историческая ценность
| Номер фонда | Период | Содержание | Историческая ценность |
|---|---|---|---|
| Г‑1 | 1654‑1700 | Документы Смоленского княжества после Смутного времени. | Позволяют проследить процесс присоединения к Московскому государству. |
| В‑3 | 1941‑1943 | Дневники жителей Смоленска во время оккупации. | Редкие свидетельства о жизни в блокадном городе. |
| Ц‑7 | 1800‑1850 | Метрики церквей Смоленской епархии. | База для генеалогических исследований. |
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех метрических книг до 1900 года.
- Создание мобильного приложения для поиска и заказа документов.
- Расширение международного сотрудничества с архивами Беларуси и Латвии (общие исторические территории).
- Организация ежегодных архивных фестивалей с лекциями, мастер‑классами и выставками.
Как связаться с архивом
Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (4812) -5‑33‑44
E‑mail: info@smolensk-archive.ru
Сайт: https://archive-smolensk.ru
Архив Смоленска и Смоленской области – это живой хранитель памяти региона, открывающий исследователям и простым гражданам возможность погрузиться в историю, от древних княжеств до современных событий. Благодаря систематической оцифровке и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным, способствуя развитию исторической науки и популяризации культурного наследия Смоленского края.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.