Советский район – один из крупнейших районов Ростовской области, расположенный в центральной части региона․ Его архивное учреждение играет важную роль в сохранении исторической памяти, предоставлении доступа к документам и поддержке научных, образовательных и культурных проектов․

Исторический обзор

Архив Советского района является частью Государственного архива Ростовской области (ГАРО), который был основан в 1920 году как Центральный исторический архив, а позже переименован в Архив Октябрьской революции․ С момента создания архив собирал документы как дореволюционного, так и советского периода, объединяя их в два основных фонда:

• Документы дореволюционного периода – материалы, относящиеся к жизни и управлению территорией до 1917 года․
• Документы советского периода – акты, отчёты, личные дела, фотографии и другие материалы, созданные после Октябрьской революции․

В 2014 году архивный сектор Советского района был включён в структуру ГАРО как отдельное подразделение, получив статус Архивного сектора администрации Советского района․

Организационная структура

Сектор архива подчиняется администрации района и тесно взаимодействует с другими архивными учреждениями области (Новочеркасский филиал ГКУ РО, центральный ГАРО и др․)․ Основные подразделения:

1. Отдел приёма и регистрации документов․
2. Отдел описания и систематизации фондов․
3. Отдел обслуживания пользователей (консультации, выдача копий, подготовка справок)․
4. Отдел цифровых технологий (сканирование, создание электронных баз данных, работа с порталом «ГИС УИАД»)․

Адрес и контактные данные

Фонд и его основные разделы

В архиве хранится более 1,5 млн․ единиц хранения, среди которых:

• Дела органов местного самоуправления (с 1920‑х годов)․
• Документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов․
• Личные дела работников советской промышленности и транспорта․
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов․
• Судебные и уголовные дела (в пределах компетенции районных судов)․
• Материалы о культурных и спортивных мероприятиях района․

Как пользоваться архивом

Регистрация и получение доступа

1. Заполнить онлайн‑форму или обратиться в приёмную лично․
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
3. Получить паспорт архивного пользователя – карточку с номером и сроком действия (обычно 1 год)․

Поиск документов

Существует два основных способа:

• Онлайн‑каталог «ГИС УИАД» – система удалённого доступа к описаниям фондов․ Поиск можно вести по ключевым словам, датам, типу документа․
• Публичный читальный зал – в зале находятся справочники, описи и микрофильмы․ Сотрудники архива помогают сформировать запрос․

Заказ копий и оцифровка

Для получения копий (фото‑копий, сканов) необходимо:

1. Сформировать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте)․
2. Указать точный номер дела, лист, строку (если известны)․
3. Оплатить услуги по тарифам, опубликованным в прайс‑листу (обычно 30 руб․/стр․ скан, 15 руб․/стр․ копия)․
4. Получить готовый материал в течение 3‑5 рабочих дней․

Правила поведения в архиве

• Запрещено брать документы в руки без сопровождения архивариуса․
• Не допускается использование маркеров, клея, скотча․
• Работать можно только за столом, предоставленным в читальном зале․
• Фотокамеры и смартфоны допускаются только в режиме «без вспышки» и без прямого контакта с документом․

Электронные ресурсы и проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам (публичные фонды)․
• Виртуальный архив Ростовской области – интерактивные карты, где можно увидеть, какие документы хранятся по каждому населенному пункту․
• Проект «История Советского района в цифрах» – база данных, содержащая статистику по населению, сельскому хозяйству и промышленности с 1917‑го по 1991 год․

Научно‑исследовательская деятельность

Архив сотрудничает с вузами, научными институтами и общественными организациями․ Регулярно проводятся:

• Круглые столы и семинары (например, совместный круглый стол с Государственным архивом Ростовской области в 2020 году)․
• Выставки исторических фотографий и документов․
• Практикумы для студентов‑историков и архивистов․

Полезные ссылки

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
• Официальный сайт Архивного сектора Советского района
• EHRI – Европейская сеть исторических архивов (страница о ГАРО)
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам

Архив Советского района Ростовской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона․ Благодаря профессиональному коллективу, современным цифровым решениям и открытой политике доступа, он предоставляет широкие возможности как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей истории․

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов через онлайн‑каталог и записаться на приём, чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно․

Дата актуализации статьи: 09‑07‑2026