Архив суда – это специализированный отдел, который обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление судебных документов, а также материалов, связанных с деятельностью Усть‑Илимского городского суда Иркутской области. Ниже представлена подробная информация о его структуре, задачах, типах хранимых документов и порядке обращения к архиву.

Общая информация о Усть‑Илимском городском суде

Усть‑Илимский городской суд входит в судебную систему Иркутской области. Его основные реквизиты:

• Адрес: 666685, Иркутская обл., г. Усть‑Илимск, ул. Декабристов, д. 3
• Телефон (факс): (39535) -‑31‑65 (факс 6‑27‑86)
• Телефоны отделов: 6‑35‑11, 6‑35‑22 (приёмная); 6‑32‑23 (общий отдел); 6‑27‑57 (архив суда); 6‑32‑80 (администратор суда)
• Официальный сайт: ust-ilimsky.irksudrf.ru

Суд имеет несколько подразделений, среди которых важное место занимает Архив суда.

Структура Усть‑Илимского городского суда

1. Председатель суда
2. Помощник председателя суда
3. Заместители председателя суда
4. Судьи
5. Администратор суда
6. Общий отдел
7. Архив суда

Каждый из пунктов имеет свои функции, однако именно архив отвечает за хранение исторических и текущих судебных материалов.

Архив суда: задачи и функции

Основные задачи архива суда Усть‑Илимска включают:

• Систематизацию и классификацию судебных дел, решений, протоколов и иных официальных документов.
• Обеспечение их сохранности в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле».
• Осуществление доступа к документам для судей, адвокатов, исследователей и граждан.
• Ведение электронного реестра и постепенная цифровизация бумажных носителей.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями (например, с архивным отделом администрации Усть‑Илимского района).

Какие документы хранятся в архиве суда

В архиве находятся как текущие, так и исторические материалы. К их числу относятся:

• Судебные решения (постановления, приговоры, определения).
• Протоколы судебных заседаний и их приложения.
• Исковые заявления, ответы, возражения сторон.
• Документы о передаче муниципального имущества (например, решения о передаче электрокотельной, тепловых сетей).
• Судебные акты по административным делам (в т.ч. решения, признанные незаконными бездействием главы муниципального образования).
• Статистические отчёты и аналитика работы суда.
• Документы, связанные с контролем и надзором (например, материалы Комитета народного контроля).

Все документы хранятся в соответствии с классификационными указателями, что облегчает поиск нужного материала.

Порядок доступа к архивным материалам

5.1 Публичный доступ

Граждане имеют право ознакомиться с документами, не содержащими сведений, охраняемых законом (секреты государственной, коммерческой тайны и т.п.); Для получения доступа необходимо:

1. Подать письменный запрос в архив суда (можно отправить по электронной почте или лично).
2. Указать конкретный документ (номер дела, дату, тип документа).
3. Оплатить государственную пошлину, если это предусмотрено (обычно небольшая сумма за копирование).
4. Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

5.2 Электронный доступ

С 2024 года в суде активно внедряется электронный архив. Для работы с ним:

• Зарегистрируйтесь на официальном сайте суда в разделе «Электронный архив».
• Получите персональный логин и пароль (выдаётся после подтверждения личности).
• В системе доступны поисковые запросы по номеру дела, дате, фамилии сторон и типу документа.
• Документы можно просматривать онлайн или скачивать в формате PDF.

5.3 Обращения от юридических лиц

Адвокаты, юридические компании и другие организации могут оформить запрос через Электронную систему подачи документов (ЭСПД), указав полномочия представителя.

Как оформить запрос в архив суда

Примерный образец письма‑запроса:

Усть‑Илимский городской суд
Отдел архивных дел
ул. Декабристов, д. 3
г. Усть‑Илимск, 666685

От: ______________________ (ФИО, адрес, телефон)

Запрос № ____

Прошу предоставить доступ к следующему документу(ам):
Дело № __________, решение от «__» __________ 20__ г.
Протокол судебного заседания от «__» __________ 20__ г.

Причина обращения: ________________________________

Согласен(на) оплатить государственную пошлину в размере _______ руб.

Подпись ______________________

Запрос можно отправить по факсу (6‑27‑57) или электронной почте archive@ust-ilimsky.irksudrf.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Какие документы нельзя получить в архиве?

Запрещено получать материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные, сведения о коммерческой тайне, а также документы, подпадающие под ограничение доступа в рамках уголовного производства.

7.2 Сколько стоит копирование документов?

Стоимость копирования составляет 5 рублей за лист формата А4 (печать) и 10 рублей за лист в формате PDF (электронное копирование). Пошлина за выдачу оригинала может быть выше.

7.3 Как быстро можно получить документ?

В большинстве случаев архив выдает документы в течение 5‑10 рабочих дней. При наличии срочности (например, для судебного процесса) срок может быть сокращён до 2‑3 дней после согласования.

7.4 Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. После регистрации в системе «Электронный архив» вы получаете возможность просматривать и скачивать документы из любой точки России.

Перспективы развития архива суда Усть‑Илимска

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех бумажных дел (сканирование, метаданные, облачное хранение).
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и ускорения поиска.
• Расширение публичного доступа через открытый портал «Открытые данные суда».
• Сотрудничество с региональными архивными центрами для обмена опытом и лучшими практиками.

Архив Усть‑Илимского городского суда – это важный элемент судебной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность правовой информации и доступ к ней для всех заинтересованных сторон. Благодаря современным технологиям и четко выстроенному процессу запросов, граждане и юридические лица могут быстро получать необходимые документы, а также участвовать в формировании открытой правовой среды региона.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, свяжитесь с архивом по телефону 6‑27‑57 или отправьте письмо на электронную почту archive@ust-ilimsky.irksudrf.ru.