Общие сведения о Военторг‑архиве

Военторг‑архив – это специализированный фонд документов, хранящий сведения о деятельности Военного торгового предприятия (Военторг) и связанных с ним подразделений Министерства обороны Российской Федерации. Архив входит в состав Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и обслуживает запросы как гражданских лиц, так и представителей государственных органов.

• Период охвата: с 1918 г. (Документы Красной Армии) по настоящее время.
• Объём фонда: более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения (по данным ЦА МО РФ).
• Типы документов: приказы, справки, контракты, инвентарные описи, фотоматериалы, видеоматериалы, электронные ресурсы.

Структура архивных подразделений Министерства обороны

В состав архивной службы входят несколько ключевых подразделений:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – главный центр хранения документов всех уровней управления (от министерства до отдельных частей).
2. Филиалы ЦА МО РФ – региональные отделения, например, филиал Южного военного округа в Ростове‑на‑Дону (СКВО).
3. Архивы отдельных родов войск – Военно‑строительные части, Железнодорожные войска, МГБ, НКВД и др.
4. Военторг‑архив – специализированный фонд, посвящённый коммерческой и логистической деятельности Военторга.

Что хранит Военторг‑архив?

Военторг – крупнейшее предприятие оборонно‑промышленного комплекса, обеспечивающее военнослужащих всем необходимым: от продовольствия до спецодежды и технического оборудования. Архив фиксирует:

• Контракты с поставщиками и подрядчиками.
• Отчёты о поставках товаров в части и воинские формирования.
• Справки о прохождении службы по контракту и по призыву (включая сведения о гражданском персонале).
• Фотографии и видеоматериалы о работе магазинов, складов и логистических центров.
• Документы, связанные с социальными и правовыми вопросами военнослужащих (например, вопросы пенсионного обеспечения, компенсаций).

Как получить доступ к документам Военторг‑архива?

Для получения информации необходимо оформить запрос в соответствии с установленными правилами. Ниже – пошаговая инструкция.

Подготовка запроса

• Определите цель запроса. Это может быть поиск личного дела, подтверждение факта службы, получение справки о поставках или исследование исторических материалов;
• Соберите необходимые данные. ФИО, звание, номер личного дела, название части, даты службы, а также точные названия документов (если известны).
• Укажите способ получения. Вы можете запросить копию в электронном виде (PDF, JPG) или оформить личный просмотр в читальном зале.

Подача запроса

Запросы принимаются следующими способами:

1. Через официальный сайт ЦА МО РФ – раздел «Запросы».
2. По электронной почте: archive@mil.ru.
3. Лично в читальном зале архива (Москва, г. Подольск, ул. Курчатова, д. 1).
4. По почте – отправьте письменный запрос на адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Курчатова, д. 1.

Сроки и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
• Копирование документов оплачивается согласно тарифам архива (обычно от 0,5 руб./стр. в электронном виде до 5 руб./стр. в бумажном виде).
• Для исследователей и граждан, получающих документы в рамках социально‑правовых вопросов (пенсия, компенсации) возможна бесплатная выдача.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Портал «Память народа» – совместный проект Министерства обороны и корпорации ЭЛАР, где размещены отсканированные документы Второй мировой войны (1939‑1945).
• Виртуальная экспозиция – фото‑ и видеоматериалы о работе Военторга, доступные в разделе «Мультимедиа» сайта.

Для доступа к полному набору электронных документов необходимо пройти регистрацию в системе Электронный архив Министерства обороны (ЭАМО) и получить уровень доступа, соответствующий цели исследования.

Практические советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (номер дела, дата, подразделение), тем быстрее будет найден нужный материал.
• Используйте справочные материалы. На сайте ЦА МО РФ доступны руководства по работе с архивом, образцы заявлений и перечень часто задаваемых вопросов.
• Обращайте внимание на сроки хранения. Некоторые документы (например, личные дела военнослужащих) доступны только в течение 5 лет после увольнения; после этого они могут быть переданы в ЦА МО РФ.
• Не забывайте о конфиденциальности. Документы, содержащие персональные данные, могут быть предоставлены только уполномоченным лицам.

Контактная информация

Военторг‑архив – важный элемент архивной системы Министерства обороны России, который сохраняет уникальные документы о логистике, снабжении и социально‑правовых вопросах военнослужащих. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к этим материалам стал проще, но при этом сохраняются строгие правила работы с конфиденциальной информацией. При правильном оформлении запроса любой заинтересованный гражданин, исследователь или юрист может получить необходимые сведения, способствующие изучению истории вооружённых сил и решению актуальных правовых вопросов.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах Министерства обороны РФ и Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов.