Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО «ГАПО») является главным хранилищем документального наследия региона. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Псковской области. В данной статье собрана актуальная информация об официальном сайте, контактах, структуре, режиме работы и цифровых ресурсах архива на .

Основные сведения и реквизиты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (сокращенное — ГКУ ПО «ГАПО»).
Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Псковской области (ранее — Государственное архивное управление).
Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич (согласно открытым данным).

Главный корпус (Администрация и читальный зал)

• Почтовый адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1
• Телефон приемной / тел./факс: 8 (8112) -3-56-85
• Электронная почта (администрация): gapoobladmin.pskov.ru (также встречается вариант gapopskov.ru)
• Официальный сайт: http://archive.pskov.ru/

Отделение документов новейшей истории и по личному составу (ОДНИЛС)

Отдельное структурное подразделение, хранящее документы советского периода, личные фонды и коллекции;

• Адрес: 180002, г. Псков, ул. Госпитальная, д. 3
• Телефоны: 8 (8112) -9-80-40; 8 (8112) -9-80-42 (читальный зал)
• Электронная почта: gapopskov.ru

Великолукское отделение (ВЛО ГКУ ПО ГАПО)

Обеспечивает архивные функции на юге области (г. Великие Луки и прилегающие районы). Контакты уточняются на официальном портале или сайте Комитета юстиции Псковской области.

Официальные интернет-ресурсы

Для работы с архивом дистанционно существуют три ключевая платформы:

1. Официальный сайт ГАПО (archive.pskov.ru) — основной информационный портал: новости, реквизиты, нормативные акты, сведения о фондах, услугах и тарифах.
2. Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство), страница учреждения в федеральной системе, дублирующая контакты и предоставляющая доступ к федеральным базам.
3. Сводный электронный каталог архивов Псковской области (на платформе КАИСА-Архив) — главный рабочий инструмент исследователя. Работает под управлением программной платформы «КАИСА-Архив» начиная с 2010 г. Позволяет искать описи дел по всем фондам государственных архивов области.

Важно: На официальном портале государственных органов Псковской области был запущен специализированный сайт для дистанционного просмотра цифровых копий архивных описей всех фондов. Это ключевой ресурс для генеалогов и историков, не имеющих возможности приехать в читальный зал.

Состав фондов и историческое значение

Фонды Государственного архива Псковской области, это уникальный массив документов, отражающий историю Псковской земли с XV века по настоящее время. Согласно данным портала «Книжные памятники РФ» и открытым отчетам:

• Хронологический охват: XV – XXI века.
• Объем фондов: Документный состав фондов исчисляется сотнями тысяч дел (в некоторых источниках упоминается цифра около 43 млн экземпляров в системе библиотек/архивов региона, непосредственно в ГАПО — مئات тысяч дел хранения).
• Ключевые комплекты документов:
  • Документы Псковского судебного приказа, воеводских управ (XVII в.).
  • Документы Псковской губернской администрации (XVIII – нач. XX в.).
  • Документы партийных, советских, хозяйственных органов области (1917–1991 гг.) — хранятся в ОДНИЛС.
  • Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики, связанных с Псковом.
  • Метрические книги и ревизские сказки (главный источник для генеалогии).

Режим работы читальных залов (Типовый график)

Внимание: График работы может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно уточняйте по телефонам перед визитом.

Порядок допуска: Работа в читальных залах ведется по предварительной записи (телефонно или через электронную форму на сайте). Необходимо иметь при себе паспорт. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуются специальные допуски.

Предоставляемые услуги (Платные и бесплатные)

Архив оказывает государственные услуги (бесплатно) и платные услуги на возмездной основе. Подробный перечень и тарифы опубликованы в разделе «Услуги» на сайте archive.pskov;ru;

Основные направления:

• Выдача архивных справок: о месте рождения, браке, смерти, о составе семьи, о проживании, о репрессиях (реабилитации) и др. (Госуслуга).
• Генеалогические исследования: проведение поиска сведений по родословным (платная услуга, сроки и стоимость зависят от глубины поиска и состояния фондов).
• Обеспечение копиями документов: ксерокопирование, цифровое копирование (сканирование), фотографирование без вспышки (по согласованию).
• Научная справочная работа: консультации по фондам, помощь в выборе дел для заказа в читальный зал;
• Цифровой доступ: предоставление копий описей и дел через электронный каталог (частично бесплатно, частично по подписке/заказу).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

ГАПО активно внедряет технологии «Цифрового архива». На 2026 год ключевыми достижениями являются:

• Сводный электронный каталог (КАИСА-Архив): Объединенный поиск по описям всех государственных архивов области. Позволяет найти номер фонда, описи, дела, заглавие дела и даты.
• Цифровые копии описей: Проект дистанционного просмотра описей (запущен с поддержкой Госархивуправления Псковской области). Экономит время: не нужно ехать в архив, чтобы просто посмотреть опись.
• Портал «НашиПредки» (predki.ru) и генеалогические форумы (ВГД): Архив сотрудничает с проектами, выкладывая оцифрованные метрические книги и ревизские сказки в открытый доступ или по запросу.
• Социальные сети и медиа: Группы в ВКонтакте, публикации в журнале «Архивное дело Псковской области», проведение пресс-конференций (например, пресс-конференция исполн. об. директора Натальи Исаковой от ).

Пошаговая инструкция для удаленного пользователя (Генеалог/Исследователь)

1. Определите территорию и период: Уточните уезд/район, волость/село и годы жизни предков.
2. Зайдите в Сводный электронный каталог (КАИСА-Архив) через сайт archive.pskov.ru.
3. Поиск по фондам: Введите название населенного пункта или тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, опись поместных дворов) в строку поиска.
4. Анализ описи: Откройте найденную опись. Проверьте заглавия дел, хронологию и количество листов. Обратите внимание: есть ли значок «Цифровая копия» (скан описи или самого дела).
5. Если дело оцифровано: Скачайте/просмотрите сканы онлайн.
6. Если дело НЕ оцифровано:
   • Закажите платное сканирование через форму на сайте (указав Ф.О.Д. — Фонд, Опись, Дело).
   • Или оформите заказ на выдачу справки (если нужны конкретные сведения: запись о рождении/смерти).
   • Или приезжайте в читальный зал (предварительно заказав дело через каталог или по телефону).
7. Оплата: Проводится по реквизитам, указанным в счете/уведомлении, приходящем на почту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как связаться с архивом по электронной почте?

О: Основной адрес для обращений: gapoobladmin.pskov.ru (администрация) или gapopskov.ru (общий/ОДНИЛС). Рекомендуется дублировать письмо на оба адреса;

В: Есть ли в архиве метрические книги по моему селу?

О: Проверьте Сводный электронный каталог (КАИСА). Фонды духовных консисторий и уездных духовных управ (Фонды №№ 100, 200, 300 и др. — номера уточняйте в каталоге) содержат метрики. Сохранность разная: по некоторым уездам полные серии, по другим, одни пробелы (войны, пожары).

В: Сколько стоит заказ справки или сканирования?

О: Тарифы утверждаются ежегодно. Примерные ориентиры: справка — от 300-500 руб., сканирование 1 листа — от 10-20 руб. (зависит от формата и разрешения). Точные цены, в разделе «Платные услуги» на сайте.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом?

О: Обычно разрешено фотографирование без вспышки и штатива для личных нужд бесплатно или за символическую плату, но обязательно согласуйте это с администратором читального зала в день визита. Для коммерческого использования — только по договору.

В: Как найти сведения о репрессированном родственнике?

О: Обратитесь в архив с заявлением о предоставлении справки о реабилитации (Госуслуга, бесплатно). Необходимы ФИО, дата рождения, место жительства. Архив проверяет фонды НКВД/МВД (ОДНИЛС) и дела судебных троек.

Полезные ссылки для быстрого доступа

• Официальный сайт ГАПО: http://archive.pskov.ru/
• Портал «Архивы России» (карточка ГАПО): archives.gov.ru (раздел «Архивы регионов» -> Псковская область)
• Официальный портал госорганов Псковской области (Архивное управление): pskov.ru (раздел «Ведомства» -> «Архивное управление»)
• Проект «Наши Предки» (файлы ГАПО): predki.ru
• Генеалогический форум ВГД (раздел Псковская область): vgd.ru

Государственный архив Псковской области — это современное учреждение, успешно сочетающее традиционную архивную работу с активной цифровизацией. Наличие Сводного электронного каталога на платформе КАИСА-Архив и проекта по публикации цифровых копий описей делает фонды доступными для исследователей по всей России и за рубежом. Для успешной работы рекомендуется начинать с онлайн-поиска на сайте archive.pskov.ru, а при сложностях, связываться с сотрудниками читальных залов по телефонам 8 (8112) -3-56-85 (ул. Петрова) или 8 (8112) -9-80-42 (ул. Госпитальная).

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте реквизиты и тарифы на официальном сайте.