Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Тамбовской области. Архив является не просто местом хранения старой бумаги, а живым историческим организмом, необходимым для научных исследований, защиты прав граждан (пенсионных, жилищных, земельных) и изучения родословных.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с историей Тамбовской земли и преобразованием архивного дела в России.

Дореволюционный период: Тамбовская губернская ученная архивная комиссия (ТГУАК)

Основой для создания государственного архива стала Тамбовская губернская ученная архивная комиссия, учрежденная в 1868 году. Это была первая научная организация по сбору, изучению и публикации исторических источников по региону. Комиссия собирала рукописи, старые книги, монеты, предметы старины, закладывая фундамент будущих фондов.

Советский период: Декрет 1918 года и централизация

Ключевым юридическим документом стал Декрет Совета народных комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела». В соответствии с ним на базе ТГУАК и конфискованных дворянских, церковных и управленческих архивов начал формироваться единый государственный архивный фонд губернии.

• 1920-е годы: Формирование губернского архива, сбор документов ликвидированных учреждений, поместных и удельных архивов.
• 1937 год: С образованием Тамбовской области архив получает статус Государственного архива Тамбовской области.
• Великая Отечественная война: Архив работал в условиях эвакуации и усиленной секретности, сохраняя ценнейшие фонды.
• 1962 год: Архивный отдел и ГАТО переданы в ведение Тамбовского облисполкома (с 1992 г. — Администрации Тамбовской области).

Современный этап (с 1991 года по настоящее время)

• 1995 год: Значительное расширение материально-технической базы, получено дополнительное хранилище на Моршанском шоссе, что решило проблему размещения растущих фондов.
• 2000-е – 2010-е годы: Активная компьютеризация, создание электронных каталогов, начало массового оцифрования метрических книг и ревизских сказок.
• 2013 год: Архив награжден за активную работу по патриотическому воспитанию граждан РФ.
• Настоящее время: Архив функционирует как Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).

---

Состав и структура фондов (Обзор по состоянию на 2026 год)

По данным на начало 2006 года в ГАТО хранилось 3876 фондов. К настоящему времени их количество превысило 4000. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (делов, пачек, томов).

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – начало XX в.):
   • Управленческие учреждения: Тамбовская губернская правление, губернское управление, уездные земства, городские управы.
   • Судебные учреждения: Тамбовская судебная палата, уездные суды, мировые посредники.
   • Поместные архивы: Архивы графов Разумовских, Олеениных, Голицыных, князей Голициных (Сергеевка, Ивановское и др.) — уникальные материалы по истории дворянских родов и крестьянской жизни.
   • Духовные учреждения: Тамбовская епархия, уездные духовные консистории (метрические книги, духовные дела).
   • Общественные организации, учебные заведения, промышленные предприятия.
2. Советские фонды (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: Тамбовский губком, облком партии, облисполком, исполкомы советов.
   • Хозяйственные органы: Облплан, облфин, управляющие промышленностью, сельским хозяйством (МТС, совхозы), торговлей.
   • Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ области (оперчеки, дела репрессированных — доступны по специальным правилам), суды, прокуратура.
   • Коллективизация и «Антоновщина»: Уникальный массив документов по крестьянскому восстанию 1920–1921 гг. (Фонд «Крестьянское восстание 1920–1921 гг.»).
   • Великая Отечественная война: Документы эвакуационных пунктов, госпиталей, партизанских движений, списки призывников.
3. Современные фонды (с 1991 г.): Документы Администрации области, Областной Думы, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальные архивы (поступают по истечении сроков хранения).
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, писателей, военачальников, связанных с Тамбовщиной (например, фонд композитора С.В. Рахманинова — копии, фонд поэта Е.А. Баратынского, ученых, Героев Советского Союза).
5. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Тамбовская жизнь», «Коммуна» и др.), знаки, бонусы, плакаты.

---

Генеалогические исследования: Главный ресурс для родословных

ГАТО является «Меккой» для генеалогов, исследующих корни в Тамбовской, Рязанской, Воронежской, Пензенской, Саратовской областях (исторически входивших в Тамбовскую губернию).

Ключевые источники для генеалогии в ГАТО:

• Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похороны. Хранятся преимущественно в фондах духовных консисторий (ф. 188, 1024 и др.) и приходов. Важно: Большая часть метрических книг до 1917 г. оцифрована и доступна в Электронной библиотеке (ЭБИД) и на портале «НашиПредки».
• Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.). Основной источник по дворянам, купецам, мещанам, государственным и подворным крестьянам. Оцифрованы в значительной степени.
• Списки семей (Форма № 10): 1860–1917 гг. (для крестьян после отмены крепостного права).
• Исповедальные росписи: Ежегодные списки прихожан (конец XVIII – 1917 гг.), часто сохраняются лучше метрических книг.
• Документы поместных архивов: Инвентари, описи крестьян, барщинные журналы, метрические книги поместных приходов.
• Документы Земских учреждений: Паспортные столы, земские врачи, школы (конец XIX – 1917 гг.).
• Советские источники: Домовые книги (1920–1930-е гг.), списки избирателей, личные дела репрессированных, дел о награждении, партийные карточки.

💡 Совет исследователю:

Начинайте поиск с Электронного каталога ГАТО и портала «НашиПредки» (predki.ru). Там можно бесплатно просмотреть описи фондов и, во многих случаях, сами оцифрованные дела (метрические книги, ревизские сказки), не выходя из дома. Если дело не оцифровано — заказывайте копии через сайт архива или личным визитом.

---

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАТО является одним из лидеров в России по оцифрованию и предоставлению удаленного доступа.

Основные порталы:

• Официальный сайт ГАТО / Управления культуры: gatoarh.tambov.gov.ru — новости, режим работы, контакты, бланки запросов, доступ к Электронному каталогу.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) Тамбовской области: Главный репозиторий оцифрованных дел. Позволяет просматривать сканы документов в высоком разрешении.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр, где представлен ГАТО с указателями фондов.
• Проект «НашиПредки» (predki.ru): Удобный интерфейс для поиска метрических книг и ревизских сказок ГАТО с привязкой к карте и названиям сел.
• Электронный каталог ГАТО: Поиск по фондам, описям, делам (название, даты, количество листов).

Что можно сделать онлайн:

1. Найти номер фонда, описи и дела по названию села/уезда.
2. Просмотреть оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи.
3. Подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа.
4. Записаться в читальный зал через электронную очередь.

---

Практическая информация для посетителя (2026 год)

Адрес и контакты

• Главное здание (Читальный зал, администрация): г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Хранилище (Моршанское шоссе): Находится по адресу: Моршанское шоссе (точный адрес уточняйте на сайте, доступ для читателей обычно только в главном здании).
• Телефон справки / записи в зал: Указан на официальном сайте gatoarh.tambov.gov.ru (обычно +7 (4752) -2-XX-XX).
• E-mail для запросов: Указан на сайте в разделе «Обращения граждан» (часто arhiv@tambov.gov.ru или специальный ящик ГАТО).

Режим работы Читального зала (типовый, уточняйте на сайте!)

День недели	Режим работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Иногда работают в субботу по предварительной записи (уточняйте!)
Последний день месяца	Санитарный день	Читальный зал закрыт

Порядок работы в читальном зале:

1. Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ. Билет выдается бесплатно на длительный срок.
2. Поиск дел: Пользуйтесь Электронным каталогом (терминалы в зале или свой ноутбук по Wi-Fi). Запишите шифр: Фонд, Опись — Дело (напр., Ф. 1024 Оп. 1 Д. 543).
3. Заказ дел: Заполняется заказной листок (бумажный или электронный через АРМ читателя). Обычно выдается до 5–10 дел за один раз.
4. Время ожидания: Обычно 20–40 минут (если дело в главном здании). Дела из удаленного хранилища (Моршанское шоссе) заказываются заранее (1–3 дня).
5. Работа с документами: Только карандаш! Фотоаппарат/телефон — обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте правила у дежурного). Сканирование сканером — часто запрещено, разрешается только фотосъемка.
6. Заказ копий: Можно заказать платные копии (распечатки/сканы) у оператора или через сайт после визита.

---

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Работа архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Тамбовской области об архивном деле.

Сроки открытости (ст. 15 Закона 125-ФЗ):

• 75 лет — общий срок для документов, содержащих сведения о частной жизни, личной и семейной тайне граждан (метрические книги, делопроизводство по гражданам, медицинские карты, личные дела).
• 30 лет — для документов, содержащих иные сведения (большинство управленческих, хозяйственных, судебных дел).
• До 75 лет, доступ имеют: сам гражданин (по документам о себе), наследники/законные представители (по документам об умерших родственниках — при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство), уполномоченные государственные органы.

Важно для генеалогов: Метрические книги до 1917 года (старше 100 лет) — полностью открыты. Советские метрические книги (ЗАГС) -918–1950 гг., в процессе перехода в открытый доступ (75 лет от конца года составления). Для получения справки из ЗАГС за закрытый период нужно обращаться в МФЦ/ЗАГС, а не в архив (архив хранит фонды ЗАГС только после истечения 75-летнего срока или по решению о передаче).

---

Уникальные коллекции и проекты ГАТО

• Коллекция «Крестьянское восстание 1920–1921 гг. (Антоновщина)»: Один из полнейших в стране массивов документов по данной теме: донесения ЧК, протоколы допросов, материалы судов, фотографии, личные дела участников. Активно оцифровывается и публикуется в ЭБИД.
• Поместные архивы: Особенно ценны архивы усадеб Сергеевка (графы Олеенины), Ивановское (князья Голицыны), Разумовка (графы Разумовские). Содержат тысячи листов по истории усадебного хозяйства, театров, библиотек, крестьянской бытовой жизни XVIII–XIX вв.
• Фонды Тамбовской епархии: Полный комплект метрических книг по Тамбовской губернии (с пробелами), дела о строительстве храмов, духовной цензуре, братствах.
• Проект «Виртуальный архив» / 3D-туры: Архив внедряет технологии виртуальной реальности для демонстрации хранилищ и уникальных документов (уставы, указы, карты).

---

Как подать запрос в ГАТО удаленно (не приезжая в Тамбов)

Если вы не можете приехать лично, есть три основных способа получить информацию:

1. Через официальный сайт (gatoarh.tambov.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказ справок и копий». Нужно заполнить форму, четко указав: ФИО искомого лица, дату/место рождения/смерти/брака, родство с ним, цель запроса (пенсия, родословная, юр. дело). Прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (для закрытых фондов);
2. Почта России: Письмо на адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107, ТОГБУ «ГАТО». В конверте: заявление в свободной форме (с нотариальным заверением подписи, если запрашиваете закрытые документы), копия паспорта, копия свидетельства о рождении/смерти/браке (для подтверждения родства), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Через посредников / исследователей: В Тамбове и других городах работают профессиональные генеалоги и архивисты, которые за вознаграждение могут сфотографировать дела, снять переводы с древнерусского/допетровского письма, провести комплексное исследование. Контакты часто можно найти в тематических группах ВК/Фейсбук («Генеалогия Тамбовской губернии», «Архив Тамбовской области»).

⚠️ Важные нюансы при заказе справок:

• Архив НЕ проводит генеалогические исследования «под ключ» (не строит дерево за вас). Архив выдает справки по конкретным документам (например: «Копия метрической записи о рождении Ивана Иванова 1895 г. в с. Петровка») или копии дел.
• В запросе нужно максимально точно указать фонд, опись, дело (если знаете из Электронного каталога) или хотя бы уезд, волость, село, год.
• Срок ответа по закону — до 30 дней (обычно быстрее).
• Услуги платные (тарифы на сайте): поиск, копирование, заверение печатями. Оплата обычно после выставления счета (Сбербанк Онлайн, квитанция).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в ГАТО документы по другим регионам (Рязань, Воронеж, Пенза)?

О: Да. До 1920–1930-х годов эти территории входили в Тамбовскую губернию. Документы губернских учреждений (губернское управление, казначейство, консистория, суды) по этим уездам хранятся в ГАТО. Позже они частично передавались в архивы вновь образованных областей, но значительная часть (особенно дореволюционная) осталась в Тамбове.

В: Хранятся ли в ГАТО метрические книги по всем селам губернии?

О: К сожалению, НЕТ. Во время Гражданской войны, Антоновщины, Второй мировой войны и из-за халатности были утрачены огромные массивы метрических книг (особенно по северным и восточным уездам: Моршанск, Темников, Керенск, Наровчат). Сохранность по уездам разная: лучше всего по Тамбову, Козлову (Мичуринску), Борисоглебску; хуже — поTEMникову, Моршанску. Всегда проверяйте Электронный каталог.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: В большинстве случаев ДА (без вспышки, без штатива, для личных целей). Но есть исключения: документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (даже снятые с учета, но не прошедшие десекретизацию), сильно изношенные документы (выдаются только на копирование оператором), документы, по которым есть ограничение правообладателя. Уточняйте у дежурного библиографа в зале.

В: Как найти дело о репрессированном родственнике?

О: Дела по политическим репрессиям (ст. 58 УК РСФСР и др.) хранятся в фондах НКВД/КГБ (ф. Р-…). Доступ к ним регулируется ст. 15 Закона 125-ФЗ (75 лет) и ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий». Справку о реабилитации/копию дела может получить родственник (предъявив документы, подтверждающие родство) или сам реабилитированный. Запросы часто удобнее направлять через МФЦ или портал Госуслуг (раздел «Реабилитация»), но копии дела лучше заказывать в архиве-хранилище (ГАТО).

---

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), это фундаментальный институт памяти региона. За последние десятилетия он прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до современного открытого информационного центра с развитой цифровой инфраструктурой.

Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, работе порталов ЭБИД и «НашиПредки», тысячи исследователей по всему миру могут бесплатно и круглосуточно прикоснуться к истории своих предков, живших на Тамбовской земле. При этом личный визит в читальный зал по адресу ул. Советская, 107 остается незаменимым для работы с уникальными поместными архивами, делопроизводством XIX века, фотоколлекциями и документами советского периода, еще не попавшими в сеть.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость, написание научной работы или составление родословной — ГАТО предоставляет правовую базу и профессиональную помощь в поиске нужных документов. Начинайте с изучения Электронного каталога на сайте gatoarh.tambov.gov.ru — это сэкономит вам недели работы.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Тамбовская энциклопедия», официального сайта ТОГБУ ГАТО, Википедии и форумов генеалогов (данные актуальны на 2026 год).

Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальный режим работы, тарифы и реквизиты на официальном сайте: gatoarh.tambov.gov.ru.