Архив Тарасовского района – одно из ключевых хранилищ documentary heritage в южной части Ростовской области. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление документов, отражающих историю, культуру и социально‑экономическое развитие Тарасовского района и прилегающих территорий.

История создания и развития

Архивное дело в Тарасовском районе начало формироваться в послевоенный период, когда возникла необходимость systematization документов местных органов власти, колхозов и совхозов. В 1960‑х годах был создан муниципальный архив Тарасовского района, размещённый в здании районной администрации по улице Советской, д. 2.

С течением времени архив расширял свои фонды, получая документы из:

• сельских советов и поселковых администраций;
• школьных и культурных учреждений;
• предприятий сельского хозяйства и промышленности;
• личных фондов известных жителей района.

В 2009 году муниципальный архив был интегрирован в структуру Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО) как его территориальное подразделение, что позволило улучшить условия хранения и получить доступ к межрегиональным ресурсам.

Структура и фонды

Архив Тарасовского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Отдел учёта и хранения

Обеспечивает размещение документов в специализированных стеллажах с контролем температуры и влажности, проводит реставрацию и консервацию ветхих материалов.

Отдел научной обработки

Занимается описанием фондов, составлением справочников, созданием электронных карточек и подготовкой публикаций.

Отдел обслуживания пользователей

Консультирует исследователей, студентов и граждан, выдаёт копии документов, организует выставки и лекции.

Отдел цифровизации

Создаёт электронные копии документов, загружает их в региональный электронный фонд и обеспечивает удалённый доступ через портал «Архивы России».

Основные фонды архива включают:

• Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы) с 1920‑х годов по настоящее время;
• Материалы колхозов и совхозов (планы, отчёты, бухгалтерские книги) за период коллективизации и последующего развития сельского хозяйства;
• Личные фонды известных жителей Тарасовского района (воспоминания, переписка, фотографии);
• Документы образовательных и культурных учреждений (журналы, учебные программы, афиши);
• Фотографические и аудиовизуальные материалы, отражающие жизнь района в разные эпохи.

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску информации в фондах;
• Выдача заверенных копий и выписок из документов;
• Организация тематических выставок и круглых столов;
• Проведение genealogical исследований (по запросам о предках);
• Помощь в оформлении документов для наследства, подтверждения прав на недвижимость и т.д.;
• Доступ к электронному фонду через удалённый доступ (логин и пароль выдаются после регистрации на портале).

Цифровизация и электронный фонд

В соответствии с федеральной программой цифровизации архивного фонда РФ, архив Тарасовского района активно работает над созданием электронного фонда:

• Сканеры высокого разрешения используются для оцифровки бумажных документов, фотографий и чертежей;
• Каждый оцифрованный материал получает метаданные (название, дата, автор, номер дела) и сохраняется в формате PDF/A или TIFF;
• Электронные копии размещаются в региональном электронном архиве, доступном через портал Архивы России;
• Пользователи могут выполнять полнотекстовый поиск по оцифрованным документам, что значительно ускоряет исследовательскую работу.

На 2026 год в электронном фонде архива содержится более 150 000 scanned страниц, включая уникальные материалы о коллективизации, Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении района.

Контакты и режим работы

Адрес: 346050, Ростовская область, Тарасовский район, р.п. Тарасовский, ул. Советская, д. 2

Телефон: +7 (86316) -‑xx‑xx

Электронная почта: tarasovsky_archive@roarchive.ru

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота – 10:00 – 15:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Для записи на приём или получения электронного доступа рекомендуется заранее направить запрос на указанный e‑mail или позвонить в отдел обслуживания пользователей.

Значение архива для региона

Архив Тарасовского района выполняет несколько важных функций:

1. Сохранение исторической памяти – обеспечивает доступ к первоисточникам, необходимым для изучения местной истории и культуры;
2. Поддержка образовательного процесса – студенты и школьники используют архивные материалы при написании курсовых и дипломных работ;
3. Юридическая значимость – документы архива часто служат доказательством прав на землю, имущество и наследство;
4. Культурно‑просветительская деятельность – регулярные выставки и лекции повышают интерес жителей к heritage своего края;
5. Научно‑исследовательский потенциал – ученые из Ростовского государственного университета и других учреждений привлекают архивные фонды для монографий и статей.

Таким образом, архив Тарасовского района является не только хранилищем документов, но и живым центром взаимодействия прошлого и настоящего, способствующим сохранению и развитию культурного наследия Ростовской области.