Архив Тбилисского района – один из ключевых подразделений Национального архива Грузии․ Он отвечает за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ относящимся к истории муниципального образования Тбилисского района (Тбилиси‚ Грузия)․ В статье рассматриваются история создания‚ структура‚ основные фонды‚ возможности электронного доступа и практические рекомендации для исследователей․
Общая информация
- Полное название: Региональный архив депозитного хранения Тбилисского района․
- Адрес: г․ Тбилиси‚ ул․ А․ Джапаридзе‚ 1 (дом 1) – здание Национального архива Грузии․
- Контактный телефон: +995 32 222 22 22․
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)‚ суббота — 10:00‑14:00‚ воскресенье — выходной․
- Официальный сайт: nationalarchives․gov․ge․
Архив входит в Центральный государственный исторический архив Грузии (ЦИАГ‑Грузия) и является частью единой национальной системы архивов‚ обеспечивая долгосрочное хранение документов любой формы (бумажные‚ фотоматериалы‚ аудио‑ и видеозаписи‚ электронные файлы)․
История создания
- 1991 г․ – после восстановления независимости Грузии началась реорганизация архивных учреждений․ Было принято решение о создании региональных отделений в каждом административном районе․
- 1994 г․ – открытие первого отделения в Тбилисском районе․ Первоначально в архиве хранились только документы местных советов и управления․
- 2003‑2005 гг․ – в рамках программы «100 лет Архивной службе Кубани» (в рамках международного сотрудничества) в архив были переданы уникальные фонды из соседних регионов‚ что расширило его историческую ценность․
- 2012 г․ – запуск проекта цифровой конвертации: более 30 % бумажных дел были отсканированы и размещены в открытом каталоге․
- 2020‑2026 ггг․ – модернизация инфраструктуры‚ внедрение системы электронного доступа (E‑Archive) и расширение спектра услуг для исследователей‚ школьников и журналистов․
Структура архивного отдела (2026 г․)
Организационно‑правовое управление администрации Тбилисского района делит работу архива на несколько направлений:
- Отдел документального обеспечения – приём‚ классификация и хранение новых поступлений․
- Отдел фондов и описей – создание описей‚ инвентаризация и поддержание актуальности метаданных․
- Отдел цифровых технологий – сканирование‚ оцифровка‚ создание электронных копий и поддержка онлайн‑каталога․
- Отдел пользовательского обслуживания – выдача документов‚ консультации‚ проведение экскурсий и образовательных программ․
- Отдел охраны и реставрации – консервация уязвимых материалов‚ работа с микрофильмами и фотоматериалами․
Основные фонды и их содержание
В архиве Тбилисского района хранится более 1500 фондов (около 3 млн единиц хранения)․ Ниже перечислены самые значимые из них․
Фонд 5 – «Описи 2»
Содержит описные листы‚ составленные в 1900‑х‑х годах‚ которые охватывают:
- Документы местных советов (районных и городских) -918‑1930 гг․
- Списки населения‚ налоговые реестры и земельные кадастры․
- Материалы по вопросам опеки‚ попечительства‚ семьи и детства․
Фонд 12 – «Ревизские сказки»
Ревизские сказки (ревизские списки) -850‑1917 гг․ – важный источник для генеалогических исследований‚ позволяющий отследить перемещения семей‚ изменение собственности и демографические тенденции․
Фонд 27 – «Метрические книги»
Книга записей о рождении‚ браке и смерти (с 1860‑х годов)․ Доступна в электронном виде через FamilySearch‚ однако в архиве хранятся оригиналы и дополнительные листы‚ не включённые в открытый онлайн‑каталог․
Фонд 34 – «Документы культурных учреждений»
Сюда входят протоколы работы театров‚ музеев‚ школ‚ а также материалы о религиозных организациях Тбилисского района․
Фонд 41 – «Военно‑исторический материал»
Документы о формировании и деятельности местных военных формирований в период Гражданской войны (1918‑1921) и Второй мировой войны․
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
С 2012 г․ архив активно развивает цифровую инфраструктуру․ Основные сервисы:
- Электронный каталог (E‑Archive) – поисковая система по метаданным всех фондов․ Доступен по адресу earchive․nationalarchives․gov․ge․ Позволяет искать по дате‚ типу документа‚ ключевым словам и номеру фонда․
- Онлайн‑просмотр сканов – более 500 000 страниц отсканированы в формате PDF/JP2; Пользователь может просмотреть документ без регистрации‚ а при необходимости запросить оригинал․
- Генеалогический портал – интеграция с FamilySearch и Ancestry․ Архив предоставляет метаданные и ссылки на оригиналы․
- Виртуальные экскурсии – видеоматериалы о работе архива‚ интервью с архивистами и демонстрация процесса реставрации․
Для получения доступа к закрытым материалам (например‚ личные дела‚ документы‚ подпадающие под ограничения по защите персональных данных) необходимо оформить запрос в письменной форме или через электронную форму на сайте․
Как пользоваться архивом: пошаговое руководство
- Определите цель исследования․ Сформулируйте запрос: период‚ тип документа‚ название фонда (например‚ «Фонд 5‚ описи 2»)․
- Поиск в электронном каталоге․ Введите ключевые слова‚ даты или номера фондов․ При необходимости используйте расширенный поиск (фильтры «Тип документа»‚ «Год»‚ «Тема»)․
- Сохраните найденные ссылки․ Система позволяет добавить результаты в «Избранное» и скачать PDF‑отчёт․
- Подготовьте документы для визита․ Для доступа к оригиналам понадобится удостоверение личности (паспорт) и‚ в случае академических исследований‚ справка от учебного заведения․
- Запишитесь на приём․ Через онлайн‑форму appointment или по телефону․ Время приёма ограничено – обычно 30‑45 минут на одну сессию․
- Посетите архив․ В зале чтения вам предоставят рабочее место‚ сканер и‚ при необходимости‚ переводчика (английский/русский)․
- Оформление копий․ Вы можете сделать фото‑копию (платно) или запросить цифровую копию‚ которая будет отправлена на ваш e‑mail в течение 5‑10 рабочих дней․
- Возврат материалов․ После завершения работы все оригиналы обязаны быть возвращены в том же виде‚ в котором они были получены․
Для школьных и общеобразовательных программ архив предлагает бесплатные экскурсии и набор «История района для учителей»‚ включающий подготовленные уроки и интерактивные материалы․
Значение архива для общества
Архив Тбилисского района играет важную роль в нескольких направлениях:
- Историческая память․ Сохраняет документы‚ отражающие развитие района от XIX века до наших дней․
- Научные исследования․ Предоставляет материал для учёных‑историков‚ социологов‚ экономистов и генеалогов․
- Гражданская культура․ Делает историю доступной широкой публике‚ способствует повышению уровня гражданской ответственности․
- Юридическая поддержка․ Оказывает помощь в решении вопросов‚ связанных с наследством‚ земельными спорами и подтверждением прав собственности․
Перспективы развития (2027‑2035 гг․)
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех бумажных фондов (целевой показатель — 95 % от общего объёма)․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов․
- Создать мобильное приложение «Archive Tbilisi»‚ позволяющее просматривать документы в режиме AR (дополненная реальность) при посещении исторических мест района․
- Расширить международное сотрудничество с архивами Европы и Азии‚ организовать совместные выставки и исследовательские проекты․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Национального архива Грузии
- Электронный каталог (E‑Archive)
- FamilySearch – поиск генеалогических записей
- Запись на приём в архив
Архив Тбилисского района – это живой источник информации‚ который помогает понять‚ как формировалось современное общество в столице Грузии․ Благодаря систематическому подходу к хранению‚ активному развитию цифровых сервисов и открытости для широких слоёв населения‚ архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память и делать её доступной для будущих поколений․
Если вы планируете исследование‚ подготовку публикации или просто хотите узнать больше о своей родословной‚ архив Тбилисского района готов предоставить вам необходимые ресурсы и профессиональную поддержку․