Архив Тепло-Огаревского района Тульской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке научных исследований․ В данной статье подробно рассматриваются история образования архива, структура его фондов, ключевые документы, а также способы доступа к архивной информации․
Исторический контекст: Образование района и архивного дела
Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории административно-территориального деления․ Тепло-Огаревский район имеет богатую историю формирования:
- Дата образования: 22 июня 1924 года на основании постановления Президиума Тульского губисполкома․
- Территориальная основа: Район был сформирован из населенных пунктов трех уездов — Крапивенского, Богородицкого и Чернского․ Этот факт имеет принципиальное значение для гениалогических и земельных исследований: ранние документы (до 1924 г․) по данным территориям могут храниться в фондах уездных учреждений в Государственном архиве Тульской области․
- Административный центр: Рабочий поселок Теплое․
- Современная структура (МО): На данный момент муниципальное образование состоит из 1 городского поселения (МО рабочий поселок Теплое) и 2 муниципальных сельских поселений (МО Волчье-Дубравское, МО Нарышкинское)․
Архивная служба района прошла путь от районного архива до современного Сектора муниципального архива организационного управления Администрации муниципального образования «Тепло-Огаревский район»․ Этот сектор является структурным подразделением администрации и осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления․
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие района за почти столетие․ Документы поступают в архив от администрации района, отраслевых управлений, предприятий, учреждений и организаций, а также от лиц, занимавших ответственные посты․
Ключевые группы фондов: - Фонды органов власти и управления: Документы Райисполкома (позже — Администрации), Райсовета народных депутатов, исполнительных комитетов сельских советов, входящих в состав района․
- Фонды партийных и комсомольских организаций: Особое место занимает Ф․ П-113: Тепло-Огарёвский районный комитет ВЛКСМ (1925 г․ – 1962 г․, 1965 г․), описанный в Генеральном электронном каталоге Государственного архива Тульской области․ Эти документы бесценны для изучения молодежного движения, культурной жизни и воспитательной работы в советский период․
- Фонды народного хозяйства: Документы МТС, совхозов, колхозов (позже — СПК), промышленных предприятий, организаций ЖКХ, связи, торговли и общепита․
- Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, поликлиник, клубов, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в областной архив ЗАГС)․
- Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы․
Государственный архив Тульской области (ГАТО) и взаимодействие
Важно различать муниципальный архив (сектор при администрации) и государственный архив области․ Государственный архив Тульской области (г․ Тула) является главным хранилищем документов исторического значения, переданных на вечное хранение․
В Генеральном электронном каталоге ГАТО представлены описи фондов районного значения, в т․ч․ вышеупомянутый фонд П-113 (Райком ВЛКСМ)․ Исследователям рекомендуется начинать поиск именно с электронного каталога ГАТО, так как значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов по территории современного района (уездные земские управы, уездные суды, духовные консистории) концентрируется именно в областном архиве․
Деятельность архива: Хранители вечности
Архивная служба района не просто хранит бумаги — это живой организм, занимающийся научно-справочной работой, оцифровкой и просвещением․ Ярким подтверждением высокого профессионализма коллектива стало событие 21 февраля 2018 года․
В поселке Теплое торжественно отмечали 100-летие архивной службы России․ В рамках мероприятия «Хранители вечности» сотрудники архива Тепло-Огаревского района были награждены благодарственными письмами администрации муниципального образования за многолетний добросовестный труд․ Как отмечалось в поздравлениях: «Каждый уголок в архиве пропитан стариной», что символизирует бережное отношение к документам как к национальному достоянию․
Основные направления работы сектора муниципального архива сегодня:
- Прием, учет и экспертиза документов на предмет исторической ценности․
- Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
- Научно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок о стаже, зарплате, проживании, награждениях)․
- Оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов․
- Публикация документов на официальном сайте администрации и в портале «Архивы России»․
Доступ к информации: Где и как искать документы
Для получения информации из архива Тепло-Огаревского района существует несколько каналов:
Официальный сайт Администрации МО «Тепло-Огаревский район»
На сайте администрации (обычно раздел «Архив» или «Муниципальные услуги») публикуются:
- Реестры архивных фондов (путеводители, описи)․
- Административные регламенты по предоставлению архивных справок․
- Контактные данные сектора муниципального архива (телефон, email, часы приема)․
- Сведения о муниципальном имуществе (выписки из реестра)․
Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)
В Федеральном реестре архивов представлена карточка: «Сектор муниципального архива организационного управления Администрации муниципального образования Тепло-Огаревский район Тульской области»․ Там указаны актуальные реквизиты, состав фондов и условия доступа․
Генеральный электронный каталог ГАТО (gaato․ru)
Основной инструмент для научного исследователя и гениалога․ Позволяет удаленно просматривать описи фондов (например, Ф․ П-113 Райком ВЛКСМ, фонды сельских советов, колхозов) и заказывать копии документов․
Генеалогические ресурсы (Familio, Родители и др․)
Для поиска предков, живших в рабочем поселке Теплое и селах района, полезны специализированные сайты (например, Familio), где оцифрованы ревизские сказки, confesionalные росписи, метрические книги parishов, входявших в состав Крапивенского, Богородицкого и Чернского уездов․
Практические советы исследователю - Определите временной период и ведомство․ Ищете справку о стаже за 1980-е? Обращайтесь в сектор муниципального архива при администрации․ Ищете метрическую запись 1900 года? Ваш адрес — ГАТО или ЗАГС (если срок хранения 100 лет не истек)․
- Учитывайте историю границ․ До 1924 года документы по селам района искать в фондах уездных учреждений (Крапивенсклад, Богородицкий, Чернский уезды) в ГАТО․
- Используйте электронные каталоги․ Перед поездкой в архив изучите описи онлайн (ГЕК ГАТО, сайт администрации)․ Это сэкономит время на заказ дел․
- Оформление запроса․ Для получения справки (пensionsной, юридической) пишите официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска и цели запроса․ При личном обращении нужен паспорт; по почте, нотариально заверенное заявление или заявление, поданное через МФЦ/Госуслуги․
Архив Тепло-Огаревского района — это не просто склад старых бумаг, а системный ресурс для управления территорией, защиты прав граждан и исторической науки․ От уездных переделок 1924 года до цифровизации фондов ВЛКСМ в наше время — архивный фонд района отражает судьбы тысяч людей и историю малой родины в контексте большой страны․ Благодаря работе «Хранителей вечности» и внедрению современных информационных технологий (портал «Архивы России», ГЭК ГАТО), доступ к этой памяти становится всё более открытым и удобным для каждого заинтересованного человека․
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО «Тепло-Огаревский район», Генерального электронного каталога ГАТО и открытых исторических источников․ Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется уточнять на официальных ресурсах на момент обращения․