История создания архива

Архив Советского района Томска был образован в 1937 году в рамках реорганизации местных органов управления после принятия Конституции СССР 1936 года. Первоначально он функционировал как отдел учета и хранения документов при исполкоме Советского районного совета депутатов трудящихся.

• 1937–1941 гг. – формирование основного ядра фондов: приказы, протоколы заседаний, финансово‑хозяйственные документы.
• 1942–1945 гг. – активное пополнение материалами Великой Отечественной войны: призывные списки, evacuation‑документы, материалы госпиталей и заводов.
• 1950‑е годы – включение в архив документов коллективизации, планов пятилеток, отчетов колхозов и совхозов.
• 1960‑1980 гг. – расширение за счет культурно‑просветительской деятельности: сценарии клубных мероприятий, газеты, плакаты, фотоматериалы.
• С 1991 года – переход к современному режиму работы, цифровизация части фондов и открытие доступа для широкой публики.

Структура фондов

Фонды архива Советского района разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации.

1. Административные документы – протоколы заседаний райисполкома, приказы руководителей, нормативные акты.
2. Финансово‑хозяйственные материалы – бюджеты, отчеты о выполнении планов, ведомости заработной платы, счета‑фактуры.
3. Социально‑культурные фонды – документы школ, детсадов, библиотек, домов культуры, спортивных организаций.
4. Военно‑патриотическая коллекция – призывные листы, награды, письма с фронта, материалы о трудовом фронте.
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – черно‑белые и цветные фотографии, видеохроника, аудиозаписи выступлений.
6. Личные фонды и коллекции – личные дела известных жителей района (ученых, художников, ветеранов).

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо соблюдать определенные правила, направленные на сохранение уникальных материалов.

Режим работы

• Понедельник‑пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота: 10:00–16:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Оформление заявки

1. Заполнить электронную форму на официальном сайте архива (archive.tomsk.gov.ru/sovetsky) или подать письменное заявление в приемную.
2. Указать интересующий период, тип документов и цель исследования.
3. Получить подтверждение и номер заявки в течение 3 рабочих дней.

Правила работы в читальном зале

• Работать только с копиями или микрофильмами; оригиналы выдаются под строгим контролем.
• Запрещено использовать ручки, которые могут оставлять следы; разрешены только карандаши или электронные устройства.
• Фотографирование документов допускается только без вспышки и после согласования с сотрудником архива.
• После работы вернуть все материалы на свои места и сдать временный пропуск.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Цифровые копии – более 150 000 scanned страниц доступны в личном кабинете после регистрации.
• Виртуальные выставки – тематические подборки (например, «Томск в годы Великой Отечественной войны»).
• Вебинары и лекции – регулярные онлайн‑мероприятия для студентов и краеведов.

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте с обзора справочников и указателей, опубликованных архивом – они помогут быстро ориентироваться в фондах.
2. Если интересует конкретное лицо, проверьте наличие личного дела в фонде «Личные фонды и коллекции».
3. Для темы промышленности и сельского хозяйства полезно обратить внимание на фонды «Финансово‑хозяйственные материалы» и отчеты колхозов/совхозов.
4. Не забывайте о фотодокументах – они часто содержат уникальные виды улиц, предприятий и быта, отсутствующие в текстовых источниках.
5. При работе с материалами военного периода уточняйте статус документов (открытые/закрытые) – некоторые из них могут иметь ограниченный доступ.

Контактная информация

Архив Советского района Томска расположен по адресу:

Архив Советского района Томска – это живая память о советском прошлом одного из самых значимых районов города. Его богатые фонды, удобный доступ и стремление к цифровизации делают его незаменимым инструментом для историков, genealogists, студентов и всех, кто интересуется наследием Томска. Мы надеемся, что представленная информация поможет вам эффективно использовать архивные ресурсы и открыть новые страницы истории нашего края.