Архив трудовой деятельности – это специализированный фонд, где хранятся документы, связанные с профессиональной жизнью граждан и организаций города. В Санкт‑Петербурге такой архив является важным источником для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется трудовой историей России.

Исторический контекст создания архива

Понятие «архив» в России появилось еще при императоре Петре I, однако систематическое хранение трудовых документов начало формироваться в советский период. В 1930‑х годах в Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург) созданы специальные отделы в государственных учреждениях, отвечающие за сбор и хранение кадровых дел, трудовых книжек, договоров и актов о заработной плате.

После распада СССР в 1990‑х годах была проведена реорганизация архивных фондов, и в 1995 году в Санкт‑Петербурге открыто Государственное архивное учреждение «Архив трудовой деятельности Санкт‑Петербурга» (далее – АТД СПб). С тех пор фонд постоянно пополняется документами как государственных, так и частных предприятий.

Правовая база

• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
• Закон Санкт‑Петербургской области № 23‑ОЗ «О государственных архивах» (2010 г.).
• Трудовой кодекс РФ (статьи 78‑80) – определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек и иных кадровых документов.
• Приказ Минтруда России № 182н от «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых документов».

Структура архива

3.1 Основные отделы

1. Отдел государственных предприятий – документы крупных заводов, научных институтов, транспортных компаний.
2. Отдел частных и малых предприятий – архивы небольших фирм, ремесленных мастерских, сервисных компаний.
3. Отдел кадровых дел – трудовые книжки, личные дела работников, акты о приёме и увольнении.
4. Отдел цифровых ресурсов – сканированные копии, электронные базы данных, онлайн‑каталог.

3.2 Фондовые единицы

В архиве храниться более 2,5 млн документов, среди которых:

• Трудовые книжки (с 1917 г. по настоящее время).
• Договоры о найме, коллективные договоры.
• Акты о начислении и выплате заработной платы.
• Приказы о повышении квалификации, аттестации.
• Отчёты о производственной деятельности предприятий.
• Паспорта и справки о профессиональном обучении.

Как получить доступ к документам

4.1 Публичный зал

Для работы в зале необходимо:

1. Оформить паспортный лист в регистратуре (предъявить документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (форма № А‑1).
3. Указать точные реквизиты интересующего документа (название фонда, дело, лист, номер).
4. Оплатить небольшую плату за копирование (0,5 руб./стр.) или воспользоваться бесплатным просмотром на месте.

4.2 Онлайн‑доступ

С 2021 года АТД СПб предоставляет цифровой доступ через портал archive-spb.ru. Чтобы воспользоваться сервисом, выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и цель исследования.
2. Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Трудовые документы».
3. С помощью расширенного поиска задайте параметры: период, предприятие, ФИО работника.
4. Скачайте найденные файлы в формате PDF или запросите их печатную копию (за дополнительную плату).

4.3 Заказ копий по почте

Если вы не можете посетить архив лично, отправьте запрос на электронную почту archive@spb.gov.ru с указанием:

• Полных данных о документе (фонд, дело, лист, год).
• Контактных данных получателя.
• Согласия на оплату услуг (перевод на расчётный счёт).

После обработки запроса архив вышлет скан-копию в электронном виде или отправит бумажный оригинал почтой.

Цифровые ресурсы и проекты

В последние годы архив активно участвует в национальных цифровых проектах:

• «Электронный архив труда России» – совместный проект с Федеральным архивным агентством, включающий более 500 000 отсканированных трудовых книжек.
• «История труда в Санкт‑Петербурге» – интерактивная карта, где по каждому району привязаны документы о крупнейших предприятиях.
• «Open Data Труд» – открытый набор данных в формате CSV, доступный для исследователей и аналитиков.

Практические рекомендации для исследователей

6.1 Подготовка к визиту

• Составьте список вопросов и уточните, какие фонды могут содержать нужную информацию.
• Заранее позвоните в регистратуру (тел.: +7 (812) -23‑45‑67) и уточните наличие документов.
• Возьмите с собой документы, подтверждающие цель исследования (например, справку от учебного заведения).

6.2 Поиск в каталоге

Каталог построен по принципу фонд‑дело‑лист. При поиске используйте следующие критерии:

1. Год начала и окончания периода.
2. Наименование предприятия (полное или сокращённое).
3. ФИО работника (можно указать только фамилию).
4. Тип документа (трудовая книжка, договор, акт о зарплате).

6.3 Оформление копий

Для получения официальных копий необходимо подписать акт приёма‑передачи. Копии могут быть выданы в двух вариантах:

• Фотокопия – печатный вариант, заверенный печатью архива;
• Электронный документ – PDF с цифровой подписью, признанный юридически значимым.

Контактная информация

Организация	Адрес	Телефон	E‑mail	Часы работы
Государственное архивное учреждение «Архив трудовой деятельности Санкт‑Петербурга»	ул. Марата, д. 27, Санкт‑Петербург, 191023	+7 (812) -23‑45‑67	archive@spb.gov.ru	Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Архив трудовой деятельности в Санкт‑Петербурге – это уникальный ресурс, позволяющий проследить путь профессионального развития миллионов людей, а также изучить экономическую и социальную историю города; Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. При правильном подходе к поиску и оформлению запросов любой исследователь может получить ценные сведения, способные обогатить как научные работы, так и личные генеалогические проекты.

Помните: грамотный запрос, уважительное отношение к архивным правилам и использование доступных онлайн‑инструментов – залог успешного исследования.