При поиске информации об архиве Тукаевского района города Набережные Челны важно понимать административно-территориальную структуру города. Тукаевский район — это один из трех муниципальных районов города (наряду с Автозаводским и Комсомольским), который не обладает статусом отдельного муниципального образования с самостоятельным государственным архивом. Архивное дело здесь организовано по двухуровневой системе: текущее делопроизводство ведется в архивных отделах исполкомов районов, а документы постоянного хранения централизованно передаются в Городской архив.
Архивный отдел Исполнительного комитета Тукаевского муниципального района
Это структурное подразделение внутри администрации района, отвечающее за организацию делопроизводства, учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления района.
Реквизиты и контакты:
- Полное наименование: Исполнительный комитет Тукаевского муниципального района Республики Татарстан
- ИНН: 1639031830
- ОГРН: 1061682000016 (зарегистрирован )
- Адрес: 423800, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект им. Мусы Джалиля, д. 46 (расположен с )
- Телефон справки/приемной: +7 (8552) -4-11-33 (уточняйте внутренний номер архивного отдела или управления делопроизводством)
Основные функции архивного отдела исполкома:
- Управление документооборотом: регистрация, учет, контроль исполнения поручений.
- Формирование архива учреждения: экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения, составление номенклатур дел.
- Обеспечение доступа: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (в пределах компетенции исполкома).
- Подготовка к передаче: отбор документов постоянного хранения для сдачи в Городской архив Набережных Челн.
Важно: В данном архиве хранятся преимущественно текущие дела (административная документация, обращения граждан, закупки, градостроительство, соцподдержка и т.д.), срок хранения которых не истек или они еще не переданы в централизованное хранение.
Централизованное хранение: ГАУ «Городской архив Набережных Челн»
Для получения исторических справок, документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки закрытых предприятий), земельных дел, проектной документации и материалов о истории района необходимо обращаться в Государственное автономное учреждение «Городской архив Набережных Челн». Именно здесь формируеться архивный фонд города, включая фонды Тукаевского района.
Контактная информация Городского архива:
- Адрес: г. Набережные Челны, Московский проспект, д. 75
- Режим работы (справочно): пн–пт 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00 (суббота, воскресенье — выходные). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
- Портал «Архивы России»: Архив представлен на официальном портале (archives.gov.ru), где можно ознакомиться с путеводителем по фондам и подать электронный запрос.
Какие документы искать в Городском архиве:
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций Тукаевского района.
- Документы по личному составу (если предприятие передано в городской архив).
- Земельные и жилищные дела.
- Проектная документация по строительству районов (старые комплексы: 9-й, 10-й, 11-й и др.).
- Решения исполкомов районовых Soviets народных депутатов (исторические фонды).
Специализированный архив: Архив документов по личному составу (9-й комплекс)
Отдельно выделяется архив, хранящий трудовую и кадровую документацию крупных промышленных предприятий города (в первую очередь — ПАО «КАМАЗ» и сопутствующих организаций), расположенных на территории Тукаевского района.
Реквизиты:
- Адрес: г. Набережные Челны, 9-й комплекс, д; 19
- Назначение: выдача справок о стаже, заработной плате, копий трудовых книжек, личных карточек для пенсионного обеспечения и судебных целей.
- Особенности: часто требует предварительной записи или направления официального запроса от органа пенсионного фонда/суда. Наличие подъемника и вызова персонала для маломобильных граждан.
Военкомат (архив личного состава военнообязанных)
Если речь идет оВоенном учете, личных делах призывников или военнообязанных, то архив ведет Военный комиссариат Комсомольского района и Тукаевского района.
- Адрес: г. Набережные Челны, улица Низаметдинова, д. 24
- Функции: хранение личных дел призывников, военнообязанных, лиц в запасе; выдача справок о прохождении службы, воинском учете.
Практическое руководство: куда обращаться?
| Ваша цель | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Справка о регистрации жительства, выписка из реестра решений исполкома, текущие дела администрации района | Архивный отдел Упр. делопроизводством Исполкома Тукаевского района | пр. Мусы Джалиля, 46 |
| Историческая справка о доме/участке, документы ликвидированных организаций, genelогические запросы | ГАУ «Городской архив Набережных Челн» | Московский проспект, 75 |
| Подтверждение трудового стажа, зарплаты, копия трудовой книжки (предприятия КАМАЗ и др.) | Архив документов по личному составу | 9-й комплекс, 19 |
| Справка о военном учете, личном деле призывника | Военкомат Комсомольского и Тукаевского районов | ул. Низаметдинова, 24 |
Современные сервисы и электронное взаимодействие
На 2026 год значительная часть архивных услуг переведена в электронный вид:
- Портал Госуслуг (Госуслуги РТ): раздел «Культура и архивы» — заказ архивных справок из Городского архива.
- Сайт администрации Набережных Челн (chelny.ru): раздел «Архивное дело» — реестры архивных фондов, контакты, нормативные акты.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): поиск по фондам Городского архива Набережных Челн, подача удаленного запроса.
- Карты 2ГИС / Яндекс.Карты: актуальные часы работы, фото входов, отзывы посетителей для всех перечисленных выше организаций (по запросам: «Исполком Тукаевского района», «Городской архив Набережных Челн», «Архив 9-й комплекс»).
Ключевые нюансы для исследователей и граждан
- Нет единого «Архива Тукаевского района» как отдельного юридического лица. Не ищите вывеску с таким названием. Ищите либо Исполком района (текучка), либо Городской архив (история/фонды), либо специализированные архивы (кадры/военучет);
- Сроки хранения. Документы в исполкоме хранятся по срокам: временные (до 10 лет), в ведении исполкома, постоянные (свыше 10 лет, исторические) — подлежат передаче в Городской архив.
- Территориальная принадлежность. Тукаевский район охватывает старую часть города (Московский проспект, комплексы 1–12, 19, 20, 30, 31, 38, 39, 52, 53 и др.). При запросе в Городском архиве уточняйте номер комплекса/дома.
- Платность. Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения, судебных целей, восстановления прав — бесплатна (в установленных законом случаях). Тематические справки, копии для коммерческих целей — платные по тарифам учреждения.
Работа с архивами на территории Тукаевского района Набережных Челн требует понимания двухуровневой системы. Для оперативных административных вопросов — в Исполком района (пр. Мусы Джалиля, 46). Для исторических, genelогических, земельных, кадровых справок по закрытым предприятиям — в Городской архив (Московский проспект, 75) или Архив 9-го комплекса (д. 19). Для военных документов — в Военкомат (ул. Низаметдинова, 24).
Рекомендация: Перед личным визитом обязательно звоните по справочным телефонам (указанным выше или актуальным на картах/сайте администации), уточняйте состав необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи) и режим приема посетителей в конкретный день.