Архив Тверского областного ЗАГСа – специализированный отдел государственных архивов, где хранятся актовые записи о рождении, браке и смерти граждан Тверской области․ Данные документы являются важным источником для генеалогических исследований, исторических справок и юридических целей․
Исторический контекст
Традиция официального фиксирования актов гражданского состояния в России началась ещё в эпоху Петра I, когда в 1724‑м году был издан указ о ведении «актов о рождении, браке и смерти»․ С тех пор система архивного хранения постоянно совершенствовалась, переходя от бумажных форм к электронным базам данных․
В Тверской области архивные фонды ЗАГСов начали формироваться в начале XX века․ После 1917 года их содержание было реорганизовано в соответствии с советским законодательством, а в 1990‑х годах начался процесс оцифровки и создания единой информационной системы․
Структура архива
- Отдел актовых записей о рождении – хранит сведения о новорожденных с 1917 года по настоящее время․
- Отдел актовых записей о браке – содержит сведения о заключённых браках, включая сведения о разводах․
- Отдел актовых записей о смерти – архивирует данные о смертных случаях, их причинах и месте захоронения․
- Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, распознавание текста (OCR) и размещение материалов в электронных базах․
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – помогает пользователям находить нужные документы․
Как получить доступ к документам
- Личный визит – посетите архив по адресу: г․ Тверь, ул․ Советская, 12, кабинет 3․ Необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий интерес (например, запрос от суда или генеалогическое исследование)․
- Онлайн‑запрос – через официальный сайт zags․tver․gov․ru можно оформить электронный запрос, указав ФИО, дату и место события․
- Почтовый запрос – отправьте письмо с указанием всех известных данных и копией паспорта на адрес: 170000, г․ Тверь, ул․ Советская, 12․
Ответ обычно готов в течение 10‑30 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемой информации․
Оцифровка и цифровой доступ
С 2018 года в архиве Тверского областного ЗАГСа реализована масштабная программа оцифровки актовых записей․ Основные этапы проекта:
- Сканирование оригинальных актов в формате PDF/A высокого качества․
- Применение технологий OCR (распознавание текста) для создания поисковых индексов․
- Размещение цифровых копий в защищённой базе данных, доступной через Единый портал государственных услуг (Госуслуги)․
- Регулярное резервное копирование и защита данных в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных»․
Благодаря оцифровке, исследователи могут быстро находить нужные записи, а также заказывать копии документов в электронном виде․
Правовые основы деятельности архива
Деятельность Архива Тверского областного ЗАГСа регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Федеральный закон от № 38‑ФЗ «О персональных данных»․
- Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о государственных архивах»․
- Региональные нормативные акты Тверской области, регулирующие порядок доступа к актовым записям․
Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть ограничен в случаях:
- Сохранения тайны личной жизни (обычно 70 лет после смерти лица)․
- Состояния конфиденциальности в интересах государства․
- Отсутствия согласия наследников на раскрытие информации․
Научные и генеалогические проекты
Архив активно сотрудничает с различными исследовательскими организациями:
- Российский государственный исторический архив (РГИА) – обмен метаданными и совместные проекты по оцифровке․
- Проекты «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» – интеграция актовых записей в национальную цифровую библиотеку․
- Генеалогические общества Тверской области – проведение семинаров и публикаций по использованию архивных данных․
Практические советы для исследователей
Как правильно оформить запрос:
- Соберите максимально полные данные: ФИО, дату и место события, имена родителей (для актов о рождении), фамилию супруги/супруга (для актов о браке)․
- Укажите цель запроса (например, «генеалогическое исследование», «судебное разбирательство»)․
- Приложите копию паспорта и, если есть, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке)․
- Если запрос делается онлайн, используйте форму на сайте и прикрепите сканы всех документов․
Что ожидать после подачи запроса:
- Получите подтверждение о получении запроса (обычно в течение 1‑2 дней)․
- Сотрудники архива проверят наличие нужных записей в базе․
- В случае необходимости уточнения данных вам позвонят или отправят электронное письмо․
- Готовый документ будет выслан в виде скан-копии (PDF) или, при необходимости, в виде заверенной копии на бумаге․
Контактная информация
Адрес: 170000, г․ Тверь, ул․ Советская, 12, кабинет 3
Телефон: +7 (4822) -5‑55‑55
Электронная почта: archive@zags․tver․gov․ru
Сайт: https://zags․tver․gov․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)․ Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники․
Архив Тверского областного ЗАГСа – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей семьи, демографией региона и юридическими вопросами, связанными с актовыми записями․ Современные технологии оцифровки делают доступ к этим документам быстрее и удобнее, а строгие правовые нормы гарантируют защиту персональных данных․
Если вы планируете исследовать семейную историю или нуждаетесь в официальных справках, рекомендуется заранее подготовить все необходимые сведения и воспользоваться онлайн‑сервисом, который экономит время и упрощает процесс получения документов․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․