Архив Тюлькубасского района, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой информационный ресурс Туркестанской области Республики Казахстан․ Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ В статье подробно рассматриваются история учреждения, его структура, предоставляемые услуги, а также значение для населения и государственной администрации․

Общие сведения и юридический статус

Архив Тюлькубасского района (каз․ Тұрар Рысқұлов ауданы архиві) является структурным подразделением архивной службы Туркестанской области․ Его деятельность регулируется:

• Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах»;
• Типовым положением об архиве области (района, города);
• Поручениями Акимата Тюлькубасского района и Управления архивов Туркестанской области․

Юридический адрес: Республика Казахстан, Туркестанская область, Тюлькубасский район, с․ имени Турара Рыскулова (административный центр района)․

Ведомственная подчиненность: Архив ведет свою деятельность под методологическим руководством Управления архивов Туркестанской области и организационно подчинен Акимату района․

Историческая справка: от уездного архива к современному фондохранилищу

Формирование архивного фонда (до 1991 года)

История архива неразрывно связана с историей района․ Тюлькубасский район (ранее — Чимкентский, в 1963–1964 в составе Янгибазарского) образован в 1928 году․ В советское время архивные дела велись:

1. Районным исполкомом (протоколы заседаний, постановления, отчеты)․
2. Районным комитетом КПСС (партийная документация)․
3. ЗАГСом (акты гражданского состояния)․
4. Судебными и прокуратурскими органами․

Централизованное хранение документов «постоянного хранения» начиналось, как правило, с 1930–1940-х годов․ Ключевым этапом стало создание Районного государственного архива в 1970–1980-е годы, когда документы из подвалов исполкома и райкома были переведены в специализированные помещения․

Переходный период и современный этап (с 1991 года)

После обретения Казахстаном независимости архив прошел путь реорганизации:

• 1990-е: Переход под юрисдикцию местных исполнительных органов, начало приема документов ликвидированных советских органов (райисполком, райком партии, совхозы, колхозы)․
• 2000-е: Внедрение учетно-описной работы по новым стандартам (номенклатуры дел, описи на казахском и русском языках)․
• 2010-е – настоящее время: Цифровизация фондов, подключение к единой информационной системе архивов РК, внедрение электронного документооборота (ЭДО) в текущей работе районных органов․

Состав и структура архивного фонда

На года архивный фонд Тюлькубасского района составляет более 50 000 единиц хранения (делов)․ Фонд формируется за счет документов:

Фонды органов государственной власти и управления

• Райисполком / Акимат района (1928–н․в․): постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, земельные дела, кадровые дела․
• Райсовет народных депутатов (протоколы заседаний, мандаты депутатов)․
• Райком КПСС / Партийные организации (1928–1991): протоколы бюро, съездов, личные дела коммунистов, проверочные материалы․
• Районный суд, Прокуратура, РОВД/Полиция, Военный комиссариат (дела уголовных и гражданских дел, личные дела призывников, ведомственная отчетность)․

Фонды хозяйственных организаций (Совхозы, Колхозы, МТС, СПК, ТОО)

Аграрная специфика района отражена в массиве документов бывших:

• Совхозов «Тюлькубасский», «Коктерек», «Жанарлык», «Прогресс» и др․
• Колхозов имени Т․ Рыскулова, «Коммунизм», «Путь к коммунизму» и др․
• МТС и Сельхозтехники․
• Современных ТОО и фермерских хозяйств (по мере ликвидации/реорганизации)․

Ценность: Земельные дела, инвентаризации имущества, отчеты о урожайности, кадровые списки работников — база для подтверждения стажа, земельных прав, истории семей․

Фонды социально-культурных учреждений

• Средних школ, гимназий, лицеев, детских садов (журналы зачетов, аттестаты, личные дела учеников/учителей)․
• Центральной районной больницы, поликлиник, ФАПов (исторические справки, отчеты)․
• Домов культуры, клубов, библиотек, музеев․
• Газеты «Тюлькубас тусы» / «Звезда Тюлькубаса» (с 1930-х гг․), уникальная летопись района․

Документы личного происхождения (Коллекции)

• Личные фонды известных земляков: писателей, воинов-интернационалистов, героев труда, ученых․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы (фотохроника районных праздников, съездов, ветеранов)․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов постоянного хранения от:

• Органов местного государственного управления (Акимат, департаменты)․
• Ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (муниципальные предприятия, школы, больницы при оптимизации сети)․
• Граждан (личные архивы, семейные реликвии, награды — на условиях договора хранения или дарения)․

Проводится экспертиза ценности документов (актирование) с формированием экспертных комиссий․

Учетно-описательная работа и научная обработка

• Составление описей фондов (на казахском и русском языках)․
• Ведение государственных реестров фондов (ф․ 1-Оп, ф․ 2-Оп и др․)․
• Создание справочных аппаратов: пуказателей, обзоров, тематических каталогов (например, «Ветеранов ВОВ», «История образования района»)․
• Внесение данных в Единый электронный каталог архивов РК (доступен на портале archives․gov․kz)․

Обеспечение сохранности (Фондохранение)

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°С, влажность 55±5%)․
• Противо пожарная защита (пожаротушение газовым способом/порошковое, сигнализация)․
• Биозащита (дезинсекция, дератизация, контроль за загрязнениями)․
• Реставрация и консервация поврежденных документов (в лаборатории области или по договорам)․

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это наиболее востребованное направление для граждан․

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет госуслуги в соответствии со стандартами «Электронного правительства» РК․ Основные виды услуг:

Как обратиться в архив (Порядок действий)

1. Личный визит: Адрес: с․ имени Т․ Рыскулова, здание Акимата / отдельное здание архива (уточнять по телефону)․ График приема: Пн-Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Чт — санитарный день / методический день (часто без приема)․
2. Через портал «Е-Гов» (egov․kz): Услуга «Получение архивной справки/выписки»․ Требуется ЭЦП․ Результат приходит в личный кабинет или на email․
3. Почта / Курьер: Заявление с нотариально заверенной подписью (для справок о стаже/пенсии) + копия УД + конверт с обратным адресом и марками;
4. Телефон/Email: Для предварительных консультаций (телефоны уточнять на сайте Акимата Тюлькубасского раздела «Архив» или на 109)․

Цифровизация и электронные ресурсы

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронные описи: Перевод бумажных описей в базы данных (программа «Архивист», 1С:Архив)․
• Сканирование фондов: Приоритет, фонды ЗАГС (метрические книги), земельные дела, личные дела ветеранов, газеты․
• Портал «Архивы Казахстана» (archives․gov․kz): Поиск по фондам Тюлькубасского района доступен в общем реестре․ Можно найти номер фонда, описи, дело и заказать копию удаленно․
• Электронный документооборот (ЭДО): Прием документов от современных органов управления (Акимат, департаменты) в электронном виде с ЭЦП для последующего архивирования․

Значение архива для района и общества

Социальная защита граждан

Ежегодно архив выдает 2000–3000 справок․ Без них невозможно:

• Назначение пенсий (возрастных, инвалидности, по случаю потери кормильца)․
• Оформление земельных участков (подтверждение права на землю 90-х гг․)․
• Получение льгот ветеранам труда, участникам ВОВ, трудового фронта, чирнильцам Семипалатинского полигона․
• Решение судебных споров о наследстве, жилье, границах участков․

Поддержка управления территорией

Акимат и департаменты используют архив для:

• Разработки генеральных планов сел (исторические границы, застройка)․
• Рассмотрения обращений граждан по земельным вопросам․
• Подготовки отчетности по исполнению поручений Президента и Правительства․

Память и идентичность

• Издание книг: «Тюлькубасский район: страница истории», «Книга памяти» (участники ВОВ)․
• Организация выставок к Дню Победы, Дню Независимости, Наурызу, Дню архивиста (10 марта)․
• Работа с молодежью: экскурсии, уроки мужества, помощь школьникам в проектных работах (МАН)․

Проблемы и перспективы развития

Текущие вызовы

• Материально-техническая база: Нехватка современных стеллажей, сканеров планшетного/проходного типа, серверного оборудования для собственного электронного архива․
• Кадровый голод: Отток молодых специалистов (архивистов, реставраторов) в городах из-за зарплат․
• Объемы непроработанных массивов: Документы 1990–2010 гг․ от ликвидированных сельских округов, школ, больниц поступают хаотично, требуют сортировки и актирования․
• Сохранность цифровых носителей: Необходимость миграции данных со старых дисков/лент на современные носители (LTO-ленты, облачные хранилища гос․ уровня)․

Планы на 2026–2028 годы

1. Полный перевод учета на Единую архивную информационную систему (ЕАИС)․
2. Цифровизация 100% фондов ЗАГС (метрические книги 1920–1950 гг․) и газет․
3. Создание виртуальной выставки «История Тюлькубасского района в документах» на сайте Акимата․
4. Ремонт хранилищ с установкой систем инертного пожаротушения․
5. Внедрение блокчейн-технологий для верификации подлинности выдаваемых архивных копий (пилотный проект РК)․

Контакты и реквизиты (Справочно)

Наименование: Архив Тюлькубасского района Управления архивов Туркестанской области (или структурное подразделение Акимата);

Адрес: 160800, Республика Казахстан, Туркестанская обл․, Тюлькубасский р-н, с․ имени Турара Рыскулова, ул; [Уточнять у Акимата, обычно здание бывшего райисполкома или Акимата]․

Телефон справочной / приемной: +7 (725XX) X-XX-XX (Актуальные номера публикуются на сайте tulkubas․turkestan․gov․kz в разделе «Структура» -> «Архив» или на портале egov․kz)․

Email: archive@tulkubas․gov․kz (примерный формат)․

Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье, выходные․

Архив Тюлькубасского района, это «память» территории, связующее звено между прошлым и будущим․ В условиях цифровизации госуправления его роль трансформируется: из закрытого склада бумаг он становится открытым цифровым хабом, обеспечивающим правовые гарантии граждан, прозрачность власти и сохранение культурного кода региона․ Дальнейшее развитие архива неразрывно связано с поддержкой со стороны Акимата, внедрением IT-технологий и повышением престижа профессии архивиста․

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РК, типовых отчетов архивных учреждений и информации портала «Электронного правительства» РК․ Актуальность сведений на г․