Тюменский муниципальный район (Тюменская область) обладает собственным архивным подразделением‚ которое входит в структуру Управления по делам архивов Администрации Тюменского муниципального района.
Сайт архива – это главный портал‚ где жители района могут получить информацию о фондах‚ подать запросы‚ ознакомиться с нормативно‑правовыми актами и узнать о текущих проектах.

Общие сведения об архиве Тюменского района

• Полное название: Отдел по делам архивов Администрации Тюменского муниципального района.
• Адрес: 625030‚ г. Тюмень‚ ул. Московский тракт‚ д. 115‚ офис 320.
• Телефон: (8‑3452) -2‑15‑40.
• Факс: (8‑3452) -2‑16‑66.
• E‑mail: tumen_arhivmail.ru.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (без обеда).
• Подразделения:
  • Отдел по работе с обращениями граждан и делопроизводству.
  • Отдел архивных фондов (взаимодействие с ГБУТО «Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области»).

Официальный сайт архива

Сайт архива размещён в рамках портала «Архивы России» и имеет собственный домен tumen_arhivmail.ru. Основные разделы сайта:

1. О нас – история создания архива‚ миссия‚ структура.
2. Фонды и каталоги – онлайн‑каталог фондов‚ поиск по ключевым словам‚ датам‚ тематикам.
3. Электронные услуги – подача заявок на копии документов‚ получение справок‚ запись на просмотр оригиналов.
4. Документы и нормативы – законодательные акты‚ методические рекомендации‚ правила доступа.
5. Контакты и обратная связь – форма обращения‚ карта проезда‚ телефонные номера.
6. Новости и мероприятия – анонсы выставок‚ семинаров‚ публикаций.

Все страницы сайта адаптированы под мобильные устройства‚ что позволяет пользоваться архивными сервисами «не выходя из дома».

Услуги онлайн

Сайт предоставляет ряд бесплатных и платных услуг‚ которые можно оформить через личный кабинет:

• Запрос справки о наличии и содержании документов (бесплатно‚ если запрос связан с социальной защитой‚ пенсионным обеспечением и др.).
• Заказ копий (сканированных или фотокопий) архивных материалов – стоимость зависит от объёма и формата.
• Электронный просмотр отсканированных документов (для открытых фондов).
• Запись на личный просмотр оригиналов в архивных залах (необходимо предварительно оформить заявку).
• Подписка на рассылку новостей архива и анонсов мероприятий.

Для оформления заявки необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте (указать ФИО‚ контактный телефон‚ электронную почту).
2. Выбрать нужный сервис в личном кабинете.
3. Заполнить форму запроса (указать точный номер фонда‚ описание документа‚ цель использования).
4. При необходимости загрузить копию паспорта или иного удостоверяющего документа.
5. Отправить заявку и дождаться подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Как обратиться в архив лично

Если онлайн‑запрос не подходит‚ вы можете посетить архив лично. Ниже указаны рекомендации по посещению:

• Принести паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Подготовить заявление в свободной форме (можно взять образец на сайте).
• Указать точный номер фонда и описание документа‚ который хотите изучать.
• Согласовать время посещения – большинство архивных залов работают по записи.
• При необходимости оформить договор об оказании услуг (если требуется копирование).

Законодательная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Закон Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области» (утверждён в 2023 г.)
• Приказ Министерства культуры РФ № 1234 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
• Региональные нормативные акты‚ регламентирующие бесплатное предоставление справок‚ связанных с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение‚ льготы и пр.).

Перспективы развития и текущие проекты

В 2025 году на коллегии архива были рассмотрены основные направления развития архивного дела в Тюменской области‚ а в 2026 году запущен план работы‚ включающий:

• Полную оцифровку фондов 19‑го‑20 вв. (около 2 млн. страниц).
• Создание интерактивного портала с возможностью поиска по метаданным и геолокации.
• Развитие образовательных программ для школ и вузов (семинары‚ экскурсии‚ онлайн‑курсы).
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов граждан.
• Сотрудничество с Государственным архивом социально‑политической истории Тюменской области по совместным выставкам и публикациям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как связаться с архивом

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: (8‑3452) -2‑15‑40 (круглосуточно записывают обращения).
• Электронная почта: tumen_arhivmail.ru.
• Форма обратной связи: https://tumen_arhivmail.ru/feedback.
• Адрес офиса: ул. Московский тракт‚ д. 115‚ офис 320‚ г. Тюмень‚ 625030.
• Карта проезда: Яндекс.Карты.