Архив УФСИН Коми – это специализированное хранилище документов, материалов и электронных записей, связанных с деятельностью Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) в Республике Коми. Архив обеспечивает сохранность информации о судебных исполнениях, работе исправительных учреждений, реабилитационных программах и иных аспектах исполнения наказаний на территории региона.
Цели и задачи архива
- Сохранение исторической памяти – фиксирование всех юридических и административных актов, связанных с исполнением наказаний, начиная с создания УФСИН в России.
- Обеспечение правовой определённости – предоставление доступа к документам, необходимым для судебных разбирательств, проверок и контроля.
- Поддержка научных исследований – предоставление материалов для социологов, правоведов и историков, изучающих систему исполнения наказаний.
- Электронная трансформация – цифровизация бумажных носителей, создание единой информационной базы.
Исторический обзор
Появление УФСИН в Коми
Система исполнения наказаний в России начала формироваться в начале 1990‑х годов после распада СССР. В 1992 году в Республике Коми было создано региональное отделение, которое впоследствии получило статус Управления Федеральной службы исполнения наказаний. С того времени началось систематическое накопление документов, которые позже стали основой Архива УФСИН.
Формирование архива
Первоначально документы хранились в бумажном виде в офисах УФСИН. В 2005‑2008 годах, в рамках государственной программы «Электронное правительство», началась масштабная работа по оцифровке и систематизации материалов. К 2015 году в Архиве было более 150 000 бумажных дел, а также более 2 млн электронных записей.
Структура архива
| Раздел | Содержание | Формат |
|---|---|---|
| Судебные решения | Приговоры, постановления, апелляционные решения, кассационные акты. | PDF, бумажные оригиналы |
| Исполнительные листы | Документы, подтверждающие начало и ход исполнения наказаний. | PDF, электронные формы |
| Протоколы обыска и изъятия | Протоколы, связанные с обысками в помещениях, изъятием имущества. | PDF, скан-копии |
| Реабилитационные программы | Отчёты о работе с осуждёнными, программы социальной адаптации. | DOCX, PDF |
| Статистические отчёты | Ежегодные и квартальные отчёты о количестве осуждённых, сроках отбывания наказаний. | Excel, PDF |
| Электронные базы данных | Информационные системы УФСИН (ЕГРП, ЕИС). | SQL‑dump, CSV |
Порядок доступа к архивным материалам
- Идентификация запроса. Обращение может быть сделано физическим лицом, юридическим лицом, исследовательским учреждением или представителем органов власти.
- Подача заявления. Заявление подаётся в письменной форме в отдел «Документационного обеспечения» УФСИН Республики Коми. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя и реквизиты (паспорт, ИНН).
- Цель запроса (судебное разбирательство, научное исследование, проверка).
- Перечень документов (по возможности – номера дел, даты).
- Рассмотрение заявления. Сотрудники архива проверяют законность запроса, наличие конфиденциальных сведений и соответствие требованиям ФЗ «Об архивных делах» и ФЗ «О персональных данных».
- Получение документов. После одобрения заявитель может получить:
- Копии в бумажном виде (по запросу).
- Электронные файлы (через защищённый портал).
- Оплата услуг. За предоставление копий может взиматься плата в соответствии с тарифами, установленными УФСИН.
Важно отметить, что доступ к материалам, содержащим сведения о личных данных осуждённых, ограничен и предоставляется только в случаях, предусмотренных законом.
Электронная трансформация и цифровой доступ
С 2018 года в Архиве УФСИН Коми реализован проект «Электронный архив УФСИН РК». Основные возможности:
- Онлайн‑поиск по метаданным (номер дела, дата, тип документа).
- Скачивание документов в защищённом формате (PDF с цифровой подписью).
- Интеграция с государственными информационными системами (ГИС «Электронное правосудие», «ЕГРН»).
- Автоматическое обновление данных в реальном времени.
Для доступа к системе требуется электронная подпись (ЭП) и регистрация в портале Госуслуг.
Правовые основы функционирования архива
Деятельность Архива УФСИН Республики Коми регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Федеральный закон «О персональных данных» от № 152‑ФЗ.
- Приказ Минюста России № 120 от «Об утверждении Положения об организации и ведении архивов в органах исполнительной власти».
- Региональные нормативные акты Республики Коми, регулирующие работу государственных архивов.
Значение архива для общества
Архив УФСИН Коми играет ключевую роль в обеспечении:
- Прозрачности работы органов исполнения наказаний.
- Защиты прав граждан – возможность проверить законность действий УФСИН.
- Научных исследований – предоставление уникального материала для социологических и правовых исследований.
- Исторической памяти – сохранение сведений о системе наказаний, её эволюции и реформ.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная мобилизация бумажных архивов в цифровой формат.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
- Расширение публичного доступа к статистическим данным (при соблюдении конфиденциальности).
- Сотрудничество с академическими институтами для создания совместных исследовательских проектов.
Как связаться с архивом
Контактные данные отдела документального обеспечения УФСИН Республики Коми:
- Адрес: 167000, г. Сыктывкар, ул. Пушкина, д. 12.
- Телефон: +7 (8212) -5‑00‑55.
- E‑mail: archive@ufsinkomi.ru.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
Для получения более подробной информации о порядке доступа, тарифах и текущих проектах рекомендуется обращаться напрямую по указанным контактам.
Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных документов УФСИН и нормативных актов Российской Федерации. Дата актуализации – 10 июля 2026 г.