Архив Угранского района – это один из филиалов Государственного архива Смоленской области (ГАСО), который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Угранского района, его населённых пунктов и предприятий.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Угранском районе связано с развитием административных структур Смоленской губернии в XIX‑веке. Первые упоминания о хранении официальных бумаг относятся к Дорогобужскому волостному правлению (1838–1866 гг.), сведения о котором находятся в электронном каталоге ГАСО (фонды Ф. 105).

В советский период в район был создан ряд крупных предприятий, среди которых Угранский ДОЗ (дочернее общество ОАО «Угранский ДОЗ»). Документы этого предприятия хранятся в фонде Ф. Л‑191 (1943–2001 гг.). Фонд содержит:

• корпоративные акты и уставные документы;
• отчёты о производственной деятельности;
• персональные дела работников;
• материалы по реконструкции и ликвидации производства.

После 1991 года архивные материалы стали более доступными для исследователей благодаря цифровизации и созданию электронных каталогов.

Структура и основные фонды

Фонды ГАСО, относящиеся к Угранскому району

1. Ф. Л‑191 – «Акционерное общество открытого типа Угранский ДОЗ», 1943‑2001.
2. Ф. Р‑3899 – «Совхозы Угранского района», документы о сельскохозяйственном секторе.
3. Ф. 105 – «Дорогобужское волостное правление государственных имуществ», 1838‑1866 (включает материалы, касающиеся территории, которая позже вошла в состав Угранского района).
4. Собрания местных органов самоуправления, судебных дел, налоговых реестров и переписей населения.

Архивный отдел администрации Угранского района

Отдельный архивный отдел находится в составе Администрации муниципального образования Угранский район. Его задачи:

• сохранение документов муниципального уровня (протоколы заседаний, решения исполнительных органов);
• взаимодействие с ГАСО по вопросам передачи и копирования материалов;
• оказание консультационных услуг населению и исследователям.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюдать несколько правил:

• Запись в журнале посетителей. Приём посетителей осуществляется по расписанию: вторник и четверг – с 09:00 до 17:00, суббота и воскресенье – выходные.
• Предварительный запрос. Рекомендуется отправить электронное письмо с указанием интересующего фонда и конкретных дел (номер, год, тема).
• Ограничения. Некоторые фонды (например, ревизские сказки) находятся в аварийных помещениях и недоступны даже для архивистов.

Контактные данные:

• Адрес: ул. Нахимова, 29Б, Смоленск (Государственный архив Смоленской области).
• Телефон: +7 (4812) -4‑90‑19.
• Э‑почта: info@gaso-smolensk.ru.

Цифровые ресурсы и электронные каталоги

ГАСО активно внедряет электронные сервисы:

• Электронный каталог – позволяет искать документы по шифрам, датам и тематикам. Доступен через портал archives.smolensk.gov.ru.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – предоставляет сканированные копии некоторых фондов в режиме онлайн.
• Проекты цифровизации – в рамках программы «Цифровой архив Смоленской области» оцифрованы более 10 000 страниц из фондов Угранского района.

Научные и образовательные проекты

Архив Угранского района участвует в ряде инициатив:

1. Сотрудничество с Смоленским государственным университетом по подготовке студентов‑историков.
2. Организация выставок «Угранский район в годы Великой Отечественной войны» (2023‑2025 гг.), где использовались оригиналы из фондов Л‑191 и Р‑3899.
3. Подготовка учебных материалов для школ Угранского района, основанных на архивных источниках (переписи 1926‑1939 гг., документы о коллективизации).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции за счёт сканирования оставшихся бумажных дел 19‑20 вв.
• Создание онлайн‑выставки «Промышленный Угранский район: от ДОЗ до современности».
• Внедрение автоматизированных систем управления документами (DMS), что ускорит поиск и выдачу материалов.

Архив Угранского района Смоленской области – важный хранитель регионального наследия. Его фонды позволяют проследить путь развития промышленности, сельского хозяйства и общественной жизни района от XIX века до наших дней. Благодаря усилиям архивистов, цифровым проектам и сотрудничеству с образовательными учреждениями, доступ к этим ценным источникам становится всё более открытым и удобным.

Составлено на основе открытых источников (Государственный архив Смоленской области, электронный каталог, сайт администрации Угранского района) от .