Официальный веб-портал Государственного архива Республики Татарстан (ГА РТ) является основным информационным ресурсом для الباحثين, историков, гениалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Татарстана. Сайт предоставляет доступ к архивным фондам, справочной информации, услугам и новостям учреждения.
Адрес официального сайта
Основной адрес портала: archiv.tatarstan.ru (также доступен по адресу ga-rt.ru).
Сайт разработан на двух языках: русском и татарском, что соответствует языковой политике Республики Татарстан.
Структура и основные разделы портала
Главная страница и навигационное меню организованы логично для быстрого доступа к ключевой информации:
- Об архиве: История учреждения, структура, руководство, нормативные документы, реквизиты, контакты и режим работы читальных залов.
- Фонды и описи: Ключевой раздел для исследователей. Содержит сведения о составе архивных фондов (более 1 млн единиц хранения), путеводители, реестры фондов и тематические обзоры.
- Информационно-справочная система (ИС):b> Доступ к электронным базам данных, описям и картотекам. Здесь часто размещаются оцифрованные описи для предварительного поиска дел.
- Услуги: Перечень платных и бесплатных услуг (выдача копий, справок, научные справки, оцифровка документов, консультации), тарифы и порядок оплаты.
- Для пользователей: Правила пользования архивом, порядок заказа дел в читальный зал, реквизиты для оплаты, часто задаваемые вопросы (FAQ).
- Генеалогия: Специализированный раздел для составления родословных. Информация о метрических книгах, ревизских сказках, confesionalных росписях и доступе к ним.
- Научная работа: Публикации сотрудников, конференции, конкурсы, проекты по оцифровке и атрибуции фондов.
- Новости и мероприятия: Анонсы выставок, презентаций книг, Дней открытых дверей, новые поступления документов.
- Электронный приемная / Обратная связь: Форма для направления официальных запросов, жалоб, предложений и вопросов по фондам.
Ключевые возможности для удаленного пользователя
Сайт ГА РТ активно развивается в направлении предоставления удаленных услуг:
Электронные описи и путеводители
В разделе «Фонды» или «ИС» регулярно выкладываются PDF-версии описей и путеводителей. Это позволяет исследователю заранее определить номера фонда, описи и дела, не приезжая в архив физически.
Проект «Электронный архив» / Оцифрованные документы
Архив ведет системную работу по оцифровке самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы личного происхождения). Часть оцифрованных изображений доступна для просмотра прямо на сайте или по запросу через личный кабинет (если реализован функционал «Виртуального читального зала»).
Заказ услуг онлайн
Через раздел «Услуги» или «Электронная приемная» можно оформить предварительный заказ на:
- Выдачу справки из архивных документов (о месте рождения, браке, смерти, репрессиях и т.д.).
- Изготовление копий документов (цифровых сканов или ксерокопий).
- Научную архивную справку по определенной теме.
Важно: Окончательное оформление и оплата часто требуют личного присутствия или отправки почты/ЭДО, но консультация и предварительный заказ возможны удаленно.
Генеалогические ресурсы
Для гениалогов сайт предлагает:
- Списки хранящихся метрических книг (православные, мусульманские, иудейские, лютеранские и др.) с указанием годов и населённых пунктов.
- Сведения о ревизских сказках (I–X ревизии) и confesionalных росписях.
- Контакты специалистов по генеалогическим запросам.
Режим работы и контакты (актуальная информация)
Всегда проверяйте актуальные данные на сайте в разделе «Контакты» или «Об архиве → Режим работы», так как они могут меняться.
| Параметр | Информация (ориентировочная) |
|---|---|
| Адрес | г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37 (Главное здание) |
| Телефон справки / приемной | +7 (843) -39-XX-XX (точные номера на сайте) |
| arhrt@tatar.ru (основной), отделы имеют свои адреса | |
| Режим читального зала | Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Требуется предварительная запись! |
| Доступ для инвалидов-колясочников | Есть пандус, но лучше уточнять заранее по телефону. |
Особенности работы с сайтом: Советы исследователю
Использование поиска по сайту
Работа с PDF-описями
- Скачивайте файлы на компьютер для работы офлайн — это быстрее.
- Используйте поиск внутри PDF (Ctrl+F) по названиям населённых пунктов или фамилиям.
- Обратите внимание на дату составления описи: старые описи могут не содержать всех дел, поступивших позже.
Подача запроса через «Электронную приемную»
При написании запроса обязательно укажите:
- ФИО исследуемого лица (полностью, с вариантами написания).
- Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
- Место жительства (губерния, уезд, волость, село/город).
- Тип документа (метрическая запись, ревизская сказка, личное дело и т.д.).
- Цель запроса (восстановление прав, родословная, историческая справка).
Срок ответа по закону — до 30 дней, на практике часто быстрее.
Социальные сети и альтернативные ресурсы
Помимо основного сайта, ГА РТ ведет активную деятельность в соцсетях, где анонсируют новые оцифрованные фонды и мероприятия:
- ВКонтакте: Официальная группа (обычно название «Государственный архив Республики Татарстан» или «Архив РТ»).
- YouTube: Канал с видеолекциями, экскурсиями по фондам, мастер-классами по гениалогии.
- Портал «Архивы Татарстана»: Объединенный ресурс для поиска по фондам всех архивов республики (если функционирует на региональном уровне).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли посмотреть метрические книги онлайн бесплатно?
Часть оцифрованных метрических книг доступна в разделе «Электронный архив» или «Генеалогия». Однако значительный массив доступен только в читальном зале или по платному заказу сканов. Уточняйте наличие конкретного тома/года в описи.
Как заказать справку, если я живу в другом городе/стране?
Напишите официальное письмо (можно сканом на email или через форму обратной связи) с нотариально заверенным согласием на обработку персональных данных (если запрос о третьем лице) и реквизитами для ответа. Оплата производится по реквизитам с сайта (банковский перевод). Готовую справку присылают Почтой России или ЭДО.
Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
Да, обязательно. Количество мест ограничено. Запись обычно производится по телефону или через электронную форму на сайте за 1–3 рабочих дня до визита. Без записи вход может быть запрещен.
Какие фонды самые востребованные?
Сайт Государственного архива Республики Татарстан (archiv.tatarstan.ru) — это современный, информативно насыщенный портал, который значительно экономит время исследователя; Главные советы: изучите описи онлайн перед поездкой, запишитесь в читальный зал заранее и используйте электронную приемную для предварительных консультаций. Архив хранит уникальные документы от XVII века до наших дней, и грамотное использование веб-ресурса — ключ к успешной работе с ними.
Статья подготовлена на основе общедоступной информации с официального портала ГА РТ. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы всегда подтверждайте на сайте archiv.tatarstan.ru в день обращения.