Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Кировской области (УМВД по Кировской области, ранее — УВД) — это специализированное архивное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел региона. В отличие от Государственного архива Кировской области (ГАКО), который хранит исторические документы после истечения сроков хранения, архив УМВД работает с текущими и неархивными делами, а также с архивными делами, сроки хранения которых еще не истекли или которые подлежат хранению в ведомственном архиве в силу đặcности сведений (персональные данные, гостайна, оперативная информация).

Правовая основа и статус

Деятельность архива УМВД регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 3-ФЗ «О полиции»;
• Приказом МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел Российской Федерации»;
• Приказами МВД России по номенклатуре дел и срокам хранения документов.

Важно: Архив УМВД является структурным подразделением УМВД по Кировской области (обычно входит в состав Центра информационных технологий, связи и защиты информации или Управления по организации деятельности и документообороту). Он не подчиняется Архивному управлению области, хотя и взаимодействует с ним при переделении документов постоянного хранения.

Структура фондов и категории документов

Фонды архива УМВД формируются по ведомственному принципу. Основные массивы документов:

Дела по личному составу (Кадровый архив)

Это один из самых востребованных фондов. Хранятся:

• Личные дела сотрудников полиции (действующих, уволенных, ушедших на пенсию);
• Личные дела сотрудников федеральной государственной гражданской службы (ФГГС), работающих в структуре МВД;
• Документы о присвоении специальных званий, награждении, прохождении службы, обучении, аттестации;
• Служебные характеристики, автобиографии, копии документов об образовании.

Срок хранения: Личные дела сотрудников полиции хранятся 75 лет со дня прекращения службы (п. 1010 номенклатуры МВД), после чего подлежат переделению в Государственный архив Кировской области (ГАКО).

Уголовные дела и материалы проверки сообщений о преступлениях

• Уголовные дела, прекращенные по нереабилитирующим основаниям (срок хранения до 10-30 лет в зависимости от категории);
• Уголовные дела, прекращенные по реабилитирующим основаниям (хранятся дольше, часто 30-75 лет);
• Материалы оперативно-розыскной деятельности (ОРД) — хранятся в отдельном, строго секретном фонде.

Документы по административному правонарушению

• Протоколы об административных правонарушениях (КоАП РФ);
• Постановления по делам об административных правонарушениях;
• Срок хранения, как правило, 2-5 лет после исполнения/вступления в силу, затем уничтожаются или переделяются (в редких случаях).

Учетно-регистрационные документы (Миграционный учет, лицензирование, разрешения)

• Документы по регистрации граждан по месту пребывания/жительства (форма 6, выписки из домовых книг — старые фонды);
• Дела по лицензированию охранной и детективной деятельности, оборота гражданского и служебного оружия;
• Архивы паспортных столов (до 2011 г. — МВД, затем — МФЦ/ГУВМ, но старые фонды остаются в ведомственном архиве до истечения сроков).

Организационно-распорядительная документация

• Приказы, распоряжения руководителя УМВД, начальников отделов;
• Планы работы, отчеты, справки статистические;
• Документы по вопросам обеспечения правопорядка на массовых мероприятиях, в зонах ЧС и т.д.

Порядок обращения в архив УМВД по Кировской области

Обращение в ведомственный архив МВД имеет свою специфику, связанную с режимом доступа к информации (персональные данные, сведения о частной жизни, гостайна).

Кто имеет право на доступ?

1. Сам гражданин (по вопросам, касающимся его лично: свое личное дело, свое уголовное дело, свои штрафы).
2. Законные представители (родители, опекуны — при наличии документов, подтверждающих полномочия).
3. Наследники / родственники, только при наличии нотариального доверенности или решения суда (ст. 1000 ГК РФ, ФЗ-125). Доступ к личным делам умерших сотрудников полиции родственникам предоставляется по истечении 75 лет со дня смерти или 100 лет со дня рождения (если дата смерти неизвестна), если иное не установлено законом.
4. Суды, прокуратура, следственные органы, адвокаты — по официальным запросам в рамках производств.
5. Иные лица, только с письменного согласия субъекта персональных данных или по решению суда.

Форма обращения

• Официальный запрос (для организаций, адвокатов, судов), на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя.
• Заявление гражданина — в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, паспортных данных, адреса для ответа, контактного телефона и четкой формулировки запроса (что именно ищете, за какой период).
• Через Госуслуги (ЕПГУ) — доступны отдельные услуги (например, справка об отсутствии/наличии судимости, справка о водительских правах), но глубокие архивные выписки (личное дело деда-полицейского) через портал обычно не заказываются — требуется бумажный запрос.

Необходимые документы для личного обращения

• Паспорт РФ (оригинал);
• Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени) — для родственников;
• Нотариальная доверенность (если действует представитель);
• Свидетельство о смерти (если запрос касается умершего).

Адреса, телефоны и режим работы (Актуально на 2026 год)

Внимание: Архив УМВД физически может находиться по адресу, отличному от главной администрации УМВД. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Возможное местоположение архива (требует уточнения):

• Часто архив размещается в здании Центра информационных технологий, связи и защиты информации УМВД или в отдельном архивном здании на окраине города (например, в районе ул. Правдинской, ул. Летной или в с. Бобинское/Раздеринское, где часто располагаются архивные депо МВД).

Режим работы для посетителей (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходной;
• Прием граждан по вопросам архива часто ведется по определенным дням недели (например, вторник, четверг) — обязательно звоните заранее!

Типичные запросы и сроки исполнения

Взаимосвязь с Государственным архивом Кировской области (ГАКО)

Это критически важный момент для исследователей и генеалогов.

• Правило 75 лет: Личные дела сотрудников милиции/полиции, уволенные до 1951 года (на 2026 год), уже должны находиться в Государственном архиве Кировской области (ГАКО).
• Фонд Р-1948 (примерный индекс): В ГАКО хранятся фонды: «Управление внутренних дел Кировской области», «Окружные/районные отделы милиции», «Личные дела сотрудников ОВД/Милиции» (переделенные фонды).
• Стратегия поиска:
  1. Если сотрудник уволен/умер менее 75 лет назад — пишем в Архив УМВД.
  2. Если сотрудник уволен/умер более 75 лет назад — пишем в ГАКО (ул. Мопра, 7а, Киров, тел. (8332) -7-36-89).
  3. Если не знаете дату — пишем в оба места или начинаем с ГАКО (там открытые реестры фондов на сайте).

Особенности поиска информации о репрессированных (НКВД-МВД)

Если ваш запрос касается сотрудников НКВД/Милиции 1930-1950-х гг., подвергшихся репрессиям, или жертв политических репрессий:

• Документы по реабилитированным лицам (дела НКВД, особые совещания, тройки) хранятся в Центральном архиве ФСБ России (Москва) и его территориальных органах (Управление ФСБ по Кировской области).
• Копии решений о реабилитации часто дублируются в ГАКО (фонд «Прокуратура области», «Суд области»).
• В Архиве УМВД по таким лицам могут храниться только служебные личные дела (если не переделаны в ГАКО), но без материалами следствия по политическим статьям.

Практический алгоритм действий (Чек-лист)

1. Определите цель: Что именно нужно? (Справка о судимости, выписка из личного дела деда, копия приказа о награждении, информация об уголовном деле).
2. Определите сроки: Прошло ли 75 лет с момента увольнения/смерти сотрудника?
3. Соберите пакет документов: Паспорт, документы о родстве, доверенность (у нотариуса), свидетельство о смерти.
4. Напишите заявление/запрос: Четко: «Прошу предоставить копию личного дела Иванова Ивана Ивановича, 1900 г.р., служившего в УВД Кировской области в 1930-1950 гг.». Укажите почтовый адрес для ответа и email/телефон.
5. Направьте запрос:
   • Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения) на адрес: 610000, г. Киров, ул. Горького, 56, УМВД по Кировской области, Архив.
   • Через официальный сайт УМВД (раздел «Обращения граждан» — «Электронные обращения»).
   • Лично (после предварительной записи по телефону).
6. Отслеживайте срок: 30 календарных дней. Если отказали, требуйте письменный отказ с указанием основания (ст. 22 ФЗ-125) для обжалования в суд или вышестоящее управление (МВД России).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Идти в ГАКО за личным делом сотрудника, уволенного в 1990 году. Результат: Отказ, дело в УМВД.
• Ошибка: Просить «все документы по деду» без уточнения. Совет: Указывайте конкретные реквизиты: ФИО полностью, дата/место рождения, примерные годы службы, звание, подразделение (если известно).
• Ошибка: Не приложить доверенность/документы о родстве. Результат: Отказ в предоставлении информации о третьем лице (ст. 14 ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Совет: Если в УМВД отвечают «дело не найдено» или «уничтожено», требуйте Акт о выделении документов на уничтожение или Справку о том, что дело не передано в архив. Это документ для суда.
• Совет: Для генеалогии эффективнее писать официальный запрос от имени Государственного архива (если вы там работаете) или нотариуса (для наследственных дел) — ведомственные архивы отвечают им приоритетнее и полнее.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт УМВД по Кировской области: kirov.mvd.ru (Разделы: «Обращения граждан», «Структура», «Контакты»).
• Государственный архив Кировской области (ГАКО): arhivkirov.ru — для исторических фондов (старше 75 лет). Телефон справки: (8332) -7-36-89.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградовых документов сотрудников МВД/НКВД периода ВОВ.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Для заказа справок о судимости, водительских правах, регистрации.
• Сайт МВД России: мвд.рф — нормативная база, номенклатура дел, контакты территориальных органов.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса структурных подразделений, номера телефонов и внутренние регламенты УМВД по Кировской области могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте kirov.mvd.ru или по телефону доверия/справке УМВД перед направлением запроса или визитом. Дата актуализации справочных данных: .