Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Московской области — это структурное подразделение ведомственного архива, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в деятельности управления, его территориальных органов и подведомственных исправительных организаций. В статье подробно разобраны структура, состав фондов, порядок получения справок и выписок, а также актуальные контакты для обращения граждан и организаций.

Правовая база и подведомственность

Деятельность архива УФСИН по Московской области регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказом Минюста России (ведомственный контроль за архивным делом в пенитенциарной системе);
• Внутренними нормативными актами ФСИН России (Инструкция по архивному делу в ФСИН России и т.д.).

Важно: Архив УФСИН по Московской области, это ведомственный архив. Он не входит в систему Архивного агентства Московской области (Главное архивное управление Московской области — ГАУ МО), хотя взаимодействует с ним по вопросам передачи документов постоянного хранения в государственный архивный фонд региона.

Руководство УФСИН по Московской области (актуально на 2024–2026 гг.)

Понимание структуры руководства необходимо для правильного адресования официальных запросов и обращений к начальнику управления:

• Начальник УФСИН России по Московской области: генерал-майор внутренней службы Ветров Александр Сергеевич.
• Первый заместитель начальника: полковник внутренней службы Кувшинов Алексей Валериевич.

Обращения за архивными справками, как правило, адресуются Начальнику управления или руководителю архива/отдела документационного обеспечения.

Структура архивных фондов УФСИН по МО

Фонды архива формируются из документов:

1. Аппарата управления (центральный офис): приказы, распоряжения, отчеты, протоколы совещаний, дела по кадровым вопросам сотрудников управления.
2. Территориальных органов (Инспекций УФСИН по районам/городам): дела личного состава сотрудников ИУФСИН, дела уголовно-исполнительных инспекций (УИИ), документы по учету осужденных к нелишенным свободе наказаниям.
3. Подведомственных исправительных организаций:
   • Исправительные колонии (ИК), общего, строгого, особого режима;
   • Следственные изоляторы (СИЗО);
   • Исправительные центры (ИЦ);
   • Медицинские исправительные учреждения (МИУ);
   • Военизированные отряды и отделения.

Пример подведомственного учреждения (из открытых источников):

• ФКУ ИК-1 УФСИН России по Московской области — расположен в поселке Новое Гришино. Архив данной колонии хранит личные дела осужденных, отбывающих наказание в данном учреждении, до момента их передачи в центральный архив управления или ГАУ МО.

Категории хранящихся документов и сроки хранения

Примечание: Документы, истекший срок хранения которых составляет более 75 лет (для личных дел) или имеющие историческую ценность, подлежат обязательной передаче в Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) для включения в Государственный архивный фонд региона.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение местонахождения дела

Прежде чем писать запрос, нужно понять, где именно хранится документ:

• Если осужденный/сотрудник сейчас в учреждении: дело в архиве конкретной колонии/СИЗО/ИУФСИН.
• Если человек уволен/отбыл наказание более 3–5 лет назад: дело, скорее всего, передано в Центральный архив УФСИН по МО или в ГАУ МО.
• Исторические дела (репрессии, лагеря Озерлаг, Севураллаг и др., упомянутые в справочниках адресов): хранятся в ГАРФ (Государственный архив РФ) или ГАУ МО.

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос пишется от имени заинтересованного лица (гражданина, адвоката, нотариуса, суда, Пенсионного фонда).

Обязательные реквизиты:

1. Кому: Начальнику УФСИН России по Московской области г-ну Ветрову А.С. (или Руководителю архива/Отдела документационного обеспечения).
2. От кого: ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
3. Суть просьбы: «Прошу выдать справку / заверенную копию документа / выписку из личного дела…».
4. Цель получения: назначение пенсии, восстановление стажа, судебный процесс, установление судьбы родственника, прохождение проверки надежности и т.д.
5. Данные субъекта архива: ФИО искомого, дата рождения, период работы/отбывания наказания, название учреждения (колонии, ИУФСИН), если известно.
6. Подпись и дата.

Шаг 3. Способы подачи

• Почта РФ (ценным письмом с вложением): на юридический адрес Управления.
• Электронная почта / Портал Госуслуг: через раздел «Обращения граждан» на сайте fsin.gov.ru (раздел «УФСИН по субъектам» -> «Московская область»).
• Личный прием: в приемной Управления или в архиве (требуется предварительная запись).

Шаг 4. Сроки рассмотрения

• Стандартный срок по закону «Об обращениях граждан РФ» — 30 календарных дней;
• По запросам судов, следствия, ПФР — 10–15 дней.
• Сложные архивные поиски (если точные данные неизвестны) могут продлеватся до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Контакты для обращения (Адреса и телефоны)

Внимание: Контакты могут меняться. Перед отправкой обязательно уточните их на официальном сайте fsin.gov.ru в разделе «УФСИН по Московской области» -> «Контакты» или «Прием граждан».

Администрация УФСИН России по Московской области (Центральный офис):

• Почтовый адрес: 105064, г. Москва, ул. Бакунинская, д. 96 (или актуальный адрес на сайте).
• Телефон справочника / приемной: +7 (495) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Официальный сайт: mosobl.fsin;gov.ru (или поддомен на fsin.gov.ru).
• Электронная почта управления: обычно в формате uphin_mo@fsin.gov.ru (уточняйте).

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) — для исторических запросов:

• Адрес: г. Москва, ул. Спиридоньевка, д; 14 (основной корпус) / г. Химки, ул. Молодежная, д. 10 (читальный зал).
• Сайт: gaumo.ru.
• Профиль: Прием запросов по делам репрессированных, историческим фондам лагерей (Озерлаг, Севураллаг и др.), переданным в госфонд.

Особенности получения популярных документов

Справка о зачтенном сроке наказания / об отбытом наказании

Необходима для Пенсионного фонда (СФР) для расчета стажа или назначения пенсии.

• Запрашивается в архиве учреждения, где отбывалось наказание, или в Централизованном архиве УФСИН по МО.
• Требуется указать: ФИО, дату рождения, номер уголовного дела, статью УК РФ, название колонии/СИЗО, даты прибытия/убытия.

Личное дело сотрудника УФСИН (служебное)

• Хранится 75 лет.
• Выдается самому сотруднику (при увольнении — на руки), наследникам (по свидетельству о праве наследование) или в ПФР/суд по официальному запросу.
• Содержит: автобиографию, личную карточку, приказы о зачислении/увольнении, награждения, аттестации, мед. осмотры.

Документы по репрессированным / «Архив Озерлаг/Севураллаг»

В предоставленных интернет-данных упоминаются адреса лагерей (Озерлаг, Севураллаг, Ангарлаг). Документы по этим лагерям, находившимся на территории других регионов, но подведомственных исторически ГУЛАГу/НКВД, централизованы в:

• ГАРФ (Москва, ул. Б. Пироговская, 17) — фонды центральных органов.
• Государственные архивы регионов, где располагались лагеря (Иркутская обл., Свердловская обл. и др.).
• ГАУ МО — если речь о жителях Подмосковья, прошедших через лагеря.

Платные архивные услуги и посредники

В интернете (Яндекс Услуги, Авито, профильные сайты) активно предлагают услуги «поиска документов в архивах» (в данных указано ~100 специалистов с рейтингом 4.7).

Когда это оправдано:

• Вы не знаете точное название учреждения или период отбывания наказания.
• Вам нужно получить документы удаленно из другого региона/страны.
• Требуется сложный геноалогический поиск по репрессированным предкам.

Риски:

• Посредники не имеют доступа к закрытым фондам (личные дела осужденных/сотрудников — конфиденциальны). Они могут только написать официальный запрос от вашего имени, который вы можете написать сами бесплатно.
• Плата взимается за «поиск» и «оформление», а не за гарантированный результат.

Рекомендация: Сначала попробуйте направить официальный запрос самостоятельно через Госуслуги или почту. Это бесплатно (кроме почтового сбора) и юридически надежно.

Электронные сервисы ФСИН: «Ф.ОКНО» и Госуслуги

• Ф.ОКНО (Электронная очередь): Система для записи на передачи/передачу посылок/денег в СИЗО и колонии. Не связанна напрямую с архивом, но полезна для контакта с учреждением, где может храниться дело.
• Портал Госуслуг: Раздел «Министерство юстиции / ФСИН» -> «Получение архивных справок». Позволяет отправить запрос с ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА.
• Сайт ФСИН (fsin.gov.ru): Раздел «Реестр осужденных» (поиск по ФИО/дате рождения) позволяет узнать, в каком учреждении находится человек на данный момент. Для бывших осужденных реестр не работает.

Частые ошибки и советы

1. Ошибка: Писать запрос в ГАУ МО (Главное архивное управление МО) по личному делу сотрудника УФСИН, уволенного 5 лет назад.
   Правильно: Дело еще в ведомственном архиве УФСИН. Писать в УФСИН по МО.
2. Ошибка: Не указывать цель запроса.
   Правильно: Всегда пишите цель (пенсия, суд, наследство, личное дело), от этого зависит форма выдачи (справка, копия, выписка) и основание для разглашения конфиденциальной информации.
3. Ошибка: Искать дело осужденного 1930-х годов в УФСИН.
   Правильно: Исторические фонды НКВД/ГУЛАГ в ГАРФ и региональных архивах.
4. Совет: Если просите копии документов для суда/нотариуса — просите их заверенные печатью архива и подписью руководителя (с указанием номера дела, листа, даты).

Архив УФСИН России по Московской области — ключевой ресурс для подтверждения стажа работы сотрудников пенитенциарной системы, периодов отбывания наказания, получения судебных и пенсионных справок. Успешное получение документов зависит от грамотного адресации запроса (ведомственный архив vs государственный архив ГАУ МО), полноты исходных данных (ФИО, даты, учреждение) и использования официальных каналов связи (Госуслуги, почта, личный прием). Для исторических и геноалогических запросов, связанных с периодами репрессий, основным источником выступают ГАРФ и ГАУ МО.

Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. Данные о руководстве (Ветров А.С., Кувшинов А.В.) актуальны на август 2024 г. Контактные телефоны и адреса приемных обязательно сверяйте на официальном сайте fsin.gov.ru перед отправкой обращения.