Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Чувашской Республике — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу архивных документов, сформированных органами внутренних дел региона․ Обращение в архив может потребоваться гражданам для подтверждения стажа службы, получения справок о награждении, восстановления утерянных документов, а также для геноалогических и исторических исследований․
Важно: Контактная информация и реквизиты могут меняться․ Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточните актуальные данные на официальном сайте МВД по Чувашской Республике (мвд․чаувашия․рф) или по телефону справки․
Основные реквизиты и адрес
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Чувашской Республике, Архив (Отдел архива и документации / Сектор архива) |
| Юридический / Почтовый адрес | 428000, Чувашская Республика, г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, д․ 38 (Здание Главного управления МВД по ЧР) |
| Схема проезда | Остановка общественного транспорта «Ул․ К․ Маркса» или «Площадь Красной Армии»․ Здание находится в историческом центре города․ |
Контактные телефоны
Для уточнения приема граждан, наличия дел в фондах и порядка оформления запросов рекомендуется звонить в рабочее время (пн-пт, 09:00–18:00 с перерывом на обед)․
- Справка / Телефон доверия МВД по ЧР: +7 (8352) -3-XX-XX (уточняйте добавочный номер архива у оператора)
- Прямой телефон отдела архива / сектора архива (справочно): +7 (8352) -3-XX-XX (Номера внутренних линий архива часто не публикуются в открытом доступе; просите соединить с «Архивом» или «Отделом документации» через справочную)․
- Единый справочно-информационный телефон МВД России: 8 (800) -22-74-47 (звонок по России бесплатный)
Совет: Если по телефону не отвечают, эффективнее написать официальное обращение через интернет-приемную или почту (см․ ниже)․
Электронные контакты и интернет-ресурсы
- Официальный сайт МВД по Чувашской Республике: мвд․чаувашия․рф (Разделы: «О ведомстве» → «Структура» → «Отдел документации и архива» или «Обращения граждан» → «Интернет-приемная»)
- Интернет-приемная МВД по ЧР: Форма для отправки электронного обращения с вложением сканов документов․ Это самый надежный способ поставить запрос на учет без личного визита․
- Электронная почта ведомства (общая):
info@mvd․cap․ru(в теме обязательно укажите: «Для Архива / Отдела документации») - Госуслуги (ЕПГУ): Многие справки (например, о несудимости, о стаже службы для пенсии) заказываются через портал gosuslugi․ru без обращения в архив напрямую․
Режим работы и прием граждан
Архив МВД — это закрытое структурное подразделение ведомства․ Свободный доступ граждан в помещения архива, как правило, ограничен․
⚠ Важные нюансы приема:
- Прием по предварительной записи․ Личный прием граждан проводится строго в установленные дни/часы после согласования по телефону или через интернет-приемную․
- Режим пропуска․ Для входа в здание Главного управления МВД необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ и заранее оформленный пропуск (или уведомить сотрудника на КПП о цели визита заранее)․
- График работы архивистов (справочно): Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье – выходные․
Какие документы и сведения хранит архив МВД по ЧР
Фонды архива формируются за счет документов ликвидированных и реорганизованных структурных подразделений МВД по региону․ Основные категории:
- Личные дела сотрудников органов внутренних дел (уволенных в запас, ушедших на пенсию, уволенных по иным основаниям) — для подтверждения стажа, присвоения званий, наград․
- Дела по наградным листам и указам о награждении медалями, орденами, знаками отличия МВД и СССР/РФ․
- Служебные характеристики и автобиографии бывших сотрудников․
- Документы по учету лиц, прошедших воинскую службу в внутренних войсках (до 2016 г․) и Росгвардии (переданные в архив)․
- Оперативно-розыскные и уголовные дела (с истечением сроков секретности и в порядке, установленном законом — чаще всего они хранятся в ГИА ЧР или специализированных архивах, но справочно можно уточнить в МВД)․
- Приказы, распоряжения, журналы регистрации ликвидированных подразделений (РОВД, УВД, ОВД районов и городов)․
Порядок получения справки или копии документа
Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый для пенсионеров и ветеранов)
- Заходите в раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка»․
- Выбираете услугу «Выдача сведений из архивов организаций»․
- Указываете: Организацию — «УМВД России по Чувашской Республике»․
- Прикрепляете сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене ФИО (если было), удостоверения сотрудника МВД (если есть)․
- Справка приходит в личный кабинет или на почту/МФЦ․
Вариант Б: Написание официального письменного запроса
Если услуга недоступна на Госуслугах или нужен сложный архивный выписка (например, для книги памяти, судебного дела, восстановления награждения):
- Форма: Произвольная, но обязательно с указанием: ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные, контактный телефон, email, цель запроса․
- Реквизиты адресата: Руководителю УМВД России по Чувашской Республике (через Отдел документации/Архив)․ Адрес: 428000, г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, 38․
- Вложения: Копия паспорта, копия документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике), копия удостоверения МВД / воинского билета / наградительного листа (если сохраняются)․
- Способы отправки:
- Почта России — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении․
- Интернет-приемная на сайте мвд․чаувашия․рф (быстрее, есть трекинг)․
- Лично в приемной УМВД (с выдачей квитанции-уведомителя о принятии обращения)․
Срок рассмотрения: Согласно ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан» — до 30 календарных дней․ По архивным запросам срок может продлеваться до 3 месяцев (ст․ 22 Закона «Об архивном деле»), о чем вас уведомят․
Особенности поиска информации о репрессированных и фронтовиках
Если вы ищете данные о человеке, который служил в НКВД/МВД в 1930–1950-е гг․, или о лице, прошедшем через фильтрационные лагеря, репрессированном органами МВД:
- Основной массив таких дел хранится в Государственном историческом архиве Чувашской Республики (ГИА ЧР) (г․ Чебоксары, ул․ М․ Горького, 29) и в Центральном архиве ФСБ России․
- Архив МВД хранит преимущественно кадровые дела сотрудников (служебные биографии, личные дела), а не следственные дела по политическим статьям․
- Полезные открытые базы для предварительного поиска: «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Расстрелянные заказники» (sakharov-center․ru), «Открытый список» (openlist․wiki)․
Альтернативные архивные учреждения в Чебоксарах
Если в Архиве МВД по ЧР документы не найдены, стоит обратиться в:
| Архив | Адрес | Что хранит |
|---|---|---|
| Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГБУ «ГИА ЧР») | г․ Чебоксары, ул․ М․ Горького, 29 | Фонды дореволюционных учреждений, советского периода (исполкомы,партизотделы), личные фонды, фонды МВД/НКВД исторического периода (до 1990-х)․ |
| Центральный государственный архив Чувашской Республики (ЦГА ЧР) | г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, 22 (или уточнять) | Акты новейшей истории (1990-е – н․в․), фонды министерств и ведомств республики․ |
| Архив Росгвардии по ЧР (Отдельный батальон охраны) | г․ Чебоксары, пр․ И․ Яковлева, 29а | Документы внутренних войск МВД/Росгвардии (личные дела призывников и офицеров)․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о стаже службы родителя/деда для получения пенсии/льгот?
Да, это одна из основных функций архива․ Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), свой паспорт и заявление․ Лучше оформить через Госуслуги․
Хранятся ли в архиве МВД уголовные дела?
Уголовные дела после вступления приговора в законную силу передаются в архивы судов или в специализированные архивы следственных органов (СК РФ)․ В архиве МВД могут храниться только материалы оперативно-розыскной работы или дела, не дошедшие до суда (по старым регламентам), но доступ к ним строго ограничен законом․
Что делать, если архив отвечает «Дело не найдено»?
- Попросите официальный письменный ответ с указанием номера фонда/описи, по которым производился поиск․
- Обратитесь в ГИА ЧР (фонды ликвидированных РОВД/УВД часто там)․
- Проверьте, не служил ли человек в Внутренних войсках (архив Росгвардии) или на железнодорожном транспорте (архив МВД на транспорте — г․ Казань/Нижний Новгород)․
Платна ли выдача справок из архива МВД?
Для граждан, запрашивающих сведения о себе или близких родственниках (для пенсии, льгот, восстановления прав) — бесплатно (ст․ 41 Закона «Об архивном деле»)․ Для юридических лиц и коммерческих запросов — по тарифам, утвержденным ведомством․
Краткий чек-лист перед обращением
- [ ] Уточнил актуальный телефон архива через справку УМВД: +7 (8352) -3-XX-XX․
- [ ] Собрали пакет документов: Паспорт, СНИЛС, документы о родстве, удостоверение МВД (если есть)․
- [ ] Попробовал заказать справку через Госуслуги (самый быстрый способ)․
- [ ] Если Госуслуги не подходят — написал обращение в Интернет-приемную МВД по ЧР (сайт мвд․чаувашия․рф)․
- [ ] Если еду лично — договорился о времени приема по телефону и уточнил режим пропуска на КПП․
- [ ] Знаю альтернативу: ГИА ЧР (ул․ Горького, 29) для исторических фондов НКВД/МВД․
Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г․
Источники: Официальный сайт УМВД России по Чувашской Республике, Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»․
Данная статья носит информационный характер․ Окончательные реквизиты и процедуры подтверждайте в ведомстве․