Архив управления ЗАГС Рязанской области – это специализированный отдел, который хранит и обслуживает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) на территории Рязанской области. В статье рассматриваются его функции, структура, порядок получения сведений и актуальная контактная информация.
Общие сведения
- Полное название: Отдел архива Главного управления записи актов гражданского состояния Рязанской области.
- Юридический статус: Государственное казённое учреждение, входящее в структуру Главного управления ЗАГС Рязанской области.
- Адреса (основные пункты обслуживания):
- г. Рязань, ул. Кремлёвский Вал, 5 (Областной архив ЗАГС)
- г. Рязань, ул. Соборная, 8 (Главное управление ЗАГС)
- г. Рязань, ул. Ленина, 57 (Отдел архива главного управления ЗАГС)
- г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а – Государственный архив Рязанской области (взаимодействие по вопросам исторических записей)
- Телефон справочной службы: +7 (4912) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
- Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00, обед 13:00‑13:30. Выходные – государственные праздники.
- Официальный сайт: zags-ryazan.ru (раздел «Архив»).
История создания
Понятие «архив» в российском законодательстве появилось ещё при Петре I, однако систематическое хранение актов гражданского состояния в Рязанской области началось после 1923 года, когда в регионе был введён единый порядок регистрации актов. С 1990‑х годов архив ЗАГС стал отдельным подразделением Главного управления, получив собственный адрес на ул. Кремлёвский Вал, 5.
Структура и отделы
| Отдел | Адрес | Основные функции |
|---|---|---|
| Главное управление ЗАГС Рязанской области | ул. Соборная, 8 | Координация работы всех территориальных ЗАГСов, разработка нормативных актов. |
| Территориальный отдел ЗАГС (г. Рязань) | ул. Семинарская, 35 | Регистрация актов в пределах города, выдача справок. |
| Отдел архива главного управления | ул. Ленина, 57 | Хранение оригиналов актов, выдача копий, оцифровка документов. |
| Государственный архив Рязанской области | ул. Лермонтова, 9а | Хранение исторических записей (до 1923 г.) и сотрудничество с архивом ЗАГС. |
Услуги архива ЗАГС
- Выдача справок и выписок о рождении, браке, смерти, а также о переменах фамилии.
- Повторные свидетельства (при утере оригинала) – выдаются органами ЗАГС по заявлению гражданина.
- Оцифровка документов – возможность получить электронную копию в формате PDF.
- Консультации по вопросам поиска записей в архиве (по фамилии, дате, месту регистрации).
- Доступ к статистическим данным – частые и редкие имена новорождённых, демографические отчёты.
- Сотрудничество с исследовательскими организациями – предоставление архивных материалов для генеалогических и исторических исследований.
Как получить сведения о регистрации актов?
5.1 Подача запроса в письменной форме
- Заполнить заявление (образец доступен на сайте ЗАГС).
- Указать ФИО, дату и место события, а также цель получения (например, оформление паспорта).
- Приложить копию паспорта заявителя.
- Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 руб., в зависимости от типа документа).
- Отправить запрос по почте или лично в один из пунктов архива.
5.2 Онлайн‑запрос
С 2024 года архив ЗАГС подключён к Электронной приёмной на официальном портале zags-ryazan.ru. Для подачи онлайн‑запроса необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете.
- Выбрать услугу «Запрос в архив ЗАГС».
- Заполнить электронную форму и загрузить скан паспорта.
- Оплатить через банковскую карту.
- Получить готовый документ в личном кабинете или оформить доставку по почте.
5.3 Сроки выполнения
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
- Экстренный запрос (по согласованию) – в течение 3‑5 дней.
Электронные сервисы и цифровизация
В рамках программы «Цифровой архив России» в архиве ЗАГС Рязанской области реализованы:
- Электронный каталог – поиск записей по фамилии, имени, дате и месту регистрации.
- Система онлайн‑оплаты государственных пошлин.
- Электронная подпись для подтверждения подлинности полученных документов.
- RSS‑лента новостей о новых услугах, изменениях в законодательстве и интересных фактах (например, «Частые и редкие имена рязанцев в декабре 2021 года»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, где зарегистрировано событие моего предка?
- С помощью онлайн‑каталога введите фамилию, имя и примерный год. Если запись находится в архиве до 1923 года, обратитесь в Государственный архив Рязанской области.
- Можно ли получить копию свидетельства о браке в электронном виде?
- Да. После оплаты пошлины архив выдаёт PDF‑документ с электронной подписью, который имеет юридическую силу.
- Какие документы нужны для получения повторного свидетельства о рождении?
- Заявление, копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий родство (если запрос подаёт родственник), и квитанция об оплате пошлины.
- Можно ли заказать доставку документов по почте?
- Да. При оформлении запроса укажите адрес доставки; стоимость доставки оплачивается отдельно.
- Как узнать стоимость государственной пошлины?
- Текущие тарифы публикуются на официальном сайте в разделе «Тарифы и услуги». На 2026 год: справка о рождении – 200 руб., повторное свидетельство – 300 руб., оцифровка – 150 руб.
Полезные ссылки
- Официальный раздел «Архив» на сайте ЗАГС Рязанской области
- Портал «Архивы России» – информация о Государственном архиве Рязанской области
- Госуслуги – электронные запросы в архив ЗАГС
- Официальный сайт администрации Рязанской области