Архивно‑информационный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы хранит более 100 лет актов о рождении, браке, разводе и других событиях․ Запрос в архив часто требуется для получения:

• Справки о незамужестве (для заключения брака за границей);
• Дубликата свидетельства о браке/разводе;
• Справки для генеалогических исследований;
• Документов, нуждающихся в апостиле․

Где находится архивный отдел ЗАГС Москвы

Адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1

Также архивный отдел обслуживает запросы, поступающие из следующих зданий:

• Дворец бракосочетания, м․ Тургеневская / Чистые пруды, Красные ворота (внутренний двор, вход через калитку)․

Телефон справочного центра: 456‑77‑81

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

Какие документы нужны для запроса

1. Заявление о выдаче справки (образец можно скачать на официальном сайте Электронной Москвы)․
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или заграничный паспорт)․
3. Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости)․
4. Если запрос делается от имени другого лица – доверенность в простой форме․
5. Для справок, требующих апостиля – оригинал или копию документа, подлежащего апостилированию․

Как оформить запрос

Лично в отделе

Подойдите в архивный отдел по адресу, заполните заявление, оплатите пошлину (обычно 300 руб․) и сдайте копию паспорта․ Сотрудники проверят данные и примут ваш запрос в работу․

Через любой ЗАГС города Москвы

Заявление можно подать в любой ЗАГС (например, в ближайший к вашему дому)․ Сотрудники ЗАГСа перенаправят запрос в архивный отдел и вернут готовый документ․

Онлайн через портал «Электронная Москва»

• Зайдите на portal․mos․ru и выберите услугу «Запрос в архив ЗАГС»․
• Заполните электронную форму, загрузите скан паспорта и оплатите пошлину банковской картой․
• Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или запросите его доставку по почте․

Через представителя (юриста, нотариуса)

Если вы не можете присутствовать лично, оформите доверенность и передайте её представителю․ Он подаст запрос в архивный отдел от вашего имени․

Апостиль: как получить сразу

Если вам нужна справка с апостилем, архивный отдел предлагает услугу «заявление + апостилирование»․

• Подайте заявление, указав необходимость апостиля․
• Оплатите дополнительную пошлину за апостиль (примерно 500 руб․)․
• Срок оформления – 1 неделя (ранее 3‑5 дней, но из‑за увеличенного объёма сейчас требуется больше времени)․

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы находятся в архиве?

Для уточнения наличия конкретного акта можно позвонить в справочный центр (456‑77‑81) или воспользоваться онлайн‑поиском на портале «Электронная Москва»․

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да․ При онлайн‑запросе документ выдаётся в формате PDF с электронной подписью․ При личном обращении можно попросить скан‑копию, а оригинал получить в отделе;

Что делать, если документ нужен срочно?

Возможен ускоренный порядок (24‑48 ч․) за дополнительную плату (около 1500 руб․)․ Оформление ускоренного запроса производится только в личном присутствии․

Можно ли получить справку о рождении предка для генеалогии?

Да․ Архив хранит акты с 1918 года․ Для доступа к старым записям требуется написать запрос с указанием ФИО, даты и места рождения․ Сроки могут быть дольше (до 2‑3 недель)․

Как оформить запрос, если я проживаю за пределами России?

Обратитесь в ближайшее консульство РФ, которое может оформить доверенность и передать её в архивный отдел по почте или через электронный сервис․

Полезные советы

• Проверяйте актуальность данных – режим работы и телефон могут изменяться, лучше уточнить за день до визита․
• Сохраняйте копию заполненного заявления и квитанции об оплате – они могут понадобиться при получении справки․
• Если вам нужен документ для заграничного использования, обязательно указывайте необходимость апостиля в заявлении․
• Для генеалогических запросов готовьте как можно больше исходных данных (ФИО, даты, место жительства) – это ускорит поиск в архиве․
• При онлайн‑запросе используйте надёжный интернет‑браузер и проверяйте, что ваш PDF‑файл открывается корректно․

Запрос в архив ЗАГС Москвы – достаточно простая процедура, если знать, какие документы нужны, где их подавать и какие сроки ожидать․ Благодаря развитию электронных сервисов большинство запросов можно оформить онлайн, а при необходимости получить справку с апостилем – в течение недели․ Помните, что из‑за повышенного объёма заявок сроки могут удлиниться, поэтому планируйте запрос заранее․

Дата актуализации информации: 08 августа 2022 г․ (с учётом изменений, действующих на )․