Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Томской области (ГУ МВД России по Томской области) — это структурное подразделение‚ обеспечивающее учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных документов‚ образующихся в деятельности органов внутренних дел региона․ Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о работе милиции и полиции Томска и Томской области‚ а также обеспечивает правовые гарантии гражданам‚ запрашивающим архивные справки․
Историческая справка
История архивного дела в органах МВД Томской области неразрывно связана с формированием самих органов внутренних дел на территории Сибири․
- Дореволюционный период: Документы томской полиции и жандармерии XIX — начала XX века в основном хранятся в Государственном архиве Томской области (ГАТО) (фунды губернского управления полиции‚ городской полиции‚ окранного отделения)․
- Советский период: С образованием Рабоче-крестьянской милиции (1917 г․) и последующей реорганизацией в НКВД — МВД — МОП СССР‚ началось систематическое формирование архивов территориальных органов․ В 1930–1940-е годы создавались архивы НКВД Томской области․
- Послевоенное время: В 1950–1990-е годы архив УВД (Управления внутренних дел) Томской области функционировал как часть аппарата управления‚ накапливая дела по уголовным делам‚ делам по административным правонарушениям‚ кадровые дела сотрудников‚ учетные документы․
- Современный этап: После реформы МВД 2011 года (переход от УВД к ГУ МВД) архив получил статус структурного подразделения Главного управления․ Внедряются электронные системы учета (АИС «Архив»‚ ЕАИС МВД)‚ проводится массовая цифровизация фондов․
Состав и структура фондов
На архив ГУ МВД России по Томской области хранит тысячи дел‚ охватывающие период с 1920-х годов по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:
Дела оперативно-служебного и следственного характера - Уголовные дела (завершенные‚ прекращенные‚ приостановленные) с истекшими сроками хранения․
- Материалы оперативно-розыскной работы (допросы‚ показания‚ протоколы осмотров‚ заключения судебно-медицинских экспертиз)․
- Дела по делам о административных правонарушениях (протоколы‚ постанови‚ материалы рассмотрения)․
Кадровые и личные дела - Личные дела сотрудников органов МВД (милиции/полиции) Томской области: служебные характеристики‚ листы учета службы‚ приказы о назначении/увольнении‚ награждении‚ фототаблицы․
- Дела о прохождении службы: аттестации‚ курсы повышения квалификации‚ служебные поездки․
- Справочно-учетные документы: листы учета службы (К-1‚ К-2)‚ карточки учета награждений․
Организационно-распорядительная документация - Приказы‚ распоряжения‚ директивы ГУ МВД‚ УВД районов/городов области․
- Планы работы‚ отчеты о деятельности подразделений (ОМВД‚ ОВД‚ отделы УУР‚ УМВД и др․)․
- Документы по вопросам логистики‚ снабжения‚ охраны общественного порядка․
Учетно-статистическая и регистрационная документация - Журналы учета преступлений (КУСП)‚ журналы учета заявлений и доносов․
- Документы паспортно-визовой службы (архивы паспортных столов‚ данные о регистрации населения, с соблюдением законов о ПДн)․
- Документы по учету оружия‚ взрывчатых веществ‚ наркотиков․
Аудиовизуальные и фотодокументы - Фотопленки‚ негативы‚ слайды: фотофиксация мест происшествий‚ фототаблицы преступников‚ хроника службы (парады‚ учения‚ награждения)․
- Видеозаписи и аудиозаписи операционных мероприятий (на современных носителях)․
Сроки хранения и доступность документов
- Личные дела сотрудников органов МВД (милиции/полиции) Томской области: служебные характеристики‚ листы учета службы‚ приказы о назначении/увольнении‚ награждении‚ фототаблицы․
- Дела о прохождении службы: аттестации‚ курсы повышения квалификации‚ служебные поездки․
- Справочно-учетные документы: листы учета службы (К-1‚ К-2)‚ карточки учета награждений․
Организационно-распорядительная документация - Приказы‚ распоряжения‚ директивы ГУ МВД‚ УВД районов/городов области․
- Планы работы‚ отчеты о деятельности подразделений (ОМВД‚ ОВД‚ отделы УУР‚ УМВД и др․)․
- Документы по вопросам логистики‚ снабжения‚ охраны общественного порядка․
Учетно-статистическая и регистрационная документация - Журналы учета преступлений (КУСП)‚ журналы учета заявлений и доносов․
- Документы паспортно-визовой службы (архивы паспортных столов‚ данные о регистрации населения, с соблюдением законов о ПДн)․
- Документы по учету оружия‚ взрывчатых веществ‚ наркотиков․
Аудиовизуальные и фотодокументы - Фотопленки‚ негативы‚ слайды: фотофиксация мест происшествий‚ фототаблицы преступников‚ хроника службы (парады‚ учения‚ награждения)․
- Видеозаписи и аудиозаписи операционных мероприятий (на современных носителях)․
Сроки хранения и доступность документов
- Журналы учета преступлений (КУСП)‚ журналы учета заявлений и доносов․
- Документы паспортно-визовой службы (архивы паспортных столов‚ данные о регистрации населения, с соблюдением законов о ПДн)․
- Документы по учету оружия‚ взрывчатых веществ‚ наркотиков․
Аудиовизуальные и фотодокументы - Фотопленки‚ негативы‚ слайды: фотофиксация мест происшествий‚ фототаблицы преступников‚ хроника службы (парады‚ учения‚ награждения)․
- Видеозаписи и аудиозаписи операционных мероприятий (на современных носителях)․
Сроки хранения и доступность документов
Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ типовыми номенклатурами МВД России и актами Росархива․
| Категория документов | Типовый срок хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Уголовные дела (тяжкие/особо тяжкие) | 75–100 лет и более | Переносятся в госархив (ГАТО) после истечения сроков в ведомственном архиве |
| Уголовные дела (малое/среднее тяжести) | 25–50 лет | |
| Дела об АПН | 3–10 лет | В зависимости от вида правонарушения |
| Личные дела сотрудников | 75 лет (после увольнения) | Основной документ для пенсионного обеспечения |
| Листы учета службы (К-1‚ К-2) | 75 лет | Критически важны для расчета стажа |
| Приказы по управлению/отделению | 50–75 лет | Приказы о наградении — 75 лет |
Важно: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ персональные данные‚ тайну следствия или судебную тайну‚ предоставляются только по мотивированным запросам уполномоченных органов (судов‚ прокуратуры‚ следственных органов) или по письменному согласию субъекта персональных данных (или его наследников/законных представителей)․
Предоставляемые услуги
Архив ГУ МВД России по Томской области оказывает следующие виды услуг:
- Выдача архивных справок и копий документов:
- Справки о стаже службы (для назначения пенсии‚ получения льгот‚ наград)․
- Справки об отсутствии/наличии судимостей (по запросу суда‚ прокуратуры‚ самого гражданина)․
- Копии приказов о назначении на должность‚ награждении‚ увольнении․
- Копии материалов уголовных/административных дел (в порядке‚ установленном УПК/КоАП РФ)․
- Научная и историческая помощь: Обеспечение доступа исследователей к разсекреченным фондам (после 75-летнего срока или по решению комиссии по разсекречиванию)․
- Информационно-справочное обслуживание: Устные и письменные консультации по составу фондов‚ срокам хранения‚ порядку обращения․
- Цифровые услуги: Сканирование документов высокого разрешения‚ предоставление копий на электронных носителях или через защищенные каналы связи (ЕАИС МВД‚ Госуслуги)․
Порядок обращения в архив Кто имеет право обращаться? - Граждане РФ (по вопросам‚ касающимся их прав и законных интересов)․
- Наследники и законные представители (при наличии доверенности или свидетельства о праве на наследство)․
- Суды‚ прокуратура‚ следственные органы‚ органы опеки/попечительства (по мотивированным запросам)․
- Организации (Пенсионный фонд‚ военкоматы‚ работодатели — по согласованию с субъектом ПДн)․
Форма обращения - Личный прием: По предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону)․
- Почтовое обращение: Заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес управления․
- Электронное обращение: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Министерство внутренних дел» → «Получение архивной справки/копии документа»․
- Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на выдачу справки о стаже службы или отсутствии судимости․
Необходимые документы для личного приема - Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная уполномоченным лицом), если обращается представитель․
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ перемене имени) — для запросов о родственниках․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․
Сроки рассмотрения - Стандартный срок: до 30 календарных дней (ст․ 41 Закона об архивном деле)․
- Сложные запросы (поиск по неполным данным‚ запросы в другие регионы): могут быть продлены до 60 дней с уведомлением заявителя․
- Запросы от судов/прокуратуры: исполняются в срок‚ установленный процессуальным кодексом (обычно 3–10 дней)․
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год) Полное наименование: Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Томской области (ГУ МВД России по Томской области)․
Структурное подразделение: Отдел архивного дел и документации (или Сектор архива в составе Отдела документации) — точное название уточняйте по телефону‚ так как структура может меняться․
Адрес:
634050‚ г․ Томск‚ пр․ Карла Маркса‚ д․ 36 (Здание ГУ МВД России по Томской области)․
Телефоны справок/приема: - Единая справочная ГУ МВД: +7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте на официальном сайте)․
- Прямой телефон архива/сектора архива: +7 (3822) -1-XX-XX (режим работы: пн–пт 09:00–13:00‚ 14:00–17:00; перерыв 13:00–14:00)․
Электронные ресурсы: - Официальный сайт: tomsk․mvd․ru (раздел «О ведомстве» → «Архив» или «Обращения граждан»)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (самый быстрый способ подачи заявления)․
- Эл․ почта управления: gu_mvd_tomsk@mvd․ru (для официальных запросов органов)․
Взаимосвязь с Государственным архивом Томской области (ГАТО)
- Граждане РФ (по вопросам‚ касающимся их прав и законных интересов)․
- Наследники и законные представители (при наличии доверенности или свидетельства о праве на наследство)․
- Суды‚ прокуратура‚ следственные органы‚ органы опеки/попечительства (по мотивированным запросам)․
- Организации (Пенсионный фонд‚ военкоматы‚ работодатели — по согласованию с субъектом ПДн)․
Форма обращения - Личный прием: По предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону)․
- Почтовое обращение: Заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес управления․
- Электронное обращение: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Министерство внутренних дел» → «Получение архивной справки/копии документа»․
- Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на выдачу справки о стаже службы или отсутствии судимости․
Необходимые документы для личного приема - Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная уполномоченным лицом), если обращается представитель․
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ перемене имени) — для запросов о родственниках․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․
Сроки рассмотрения - Стандартный срок: до 30 календарных дней (ст․ 41 Закона об архивном деле)․
- Сложные запросы (поиск по неполным данным‚ запросы в другие регионы): могут быть продлены до 60 дней с уведомлением заявителя․
- Запросы от судов/прокуратуры: исполняются в срок‚ установленный процессуальным кодексом (обычно 3–10 дней)․
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год) Полное наименование: Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Томской области (ГУ МВД России по Томской области)․
Структурное подразделение: Отдел архивного дел и документации (или Сектор архива в составе Отдела документации) — точное название уточняйте по телефону‚ так как структура может меняться․
Адрес:
634050‚ г․ Томск‚ пр․ Карла Маркса‚ д․ 36 (Здание ГУ МВД России по Томской области)․
Телефоны справок/приема: - Единая справочная ГУ МВД: +7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте на официальном сайте)․
- Прямой телефон архива/сектора архива: +7 (3822) -1-XX-XX (режим работы: пн–пт 09:00–13:00‚ 14:00–17:00; перерыв 13:00–14:00)․
Электронные ресурсы: - Официальный сайт: tomsk․mvd․ru (раздел «О ведомстве» → «Архив» или «Обращения граждан»)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (самый быстрый способ подачи заявления)․
- Эл․ почта управления: gu_mvd_tomsk@mvd․ru (для официальных запросов органов)․
Взаимосвязь с Государственным архивом Томской области (ГАТО)
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная уполномоченным лицом), если обращается представитель․
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ перемене имени) — для запросов о родственниках․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․
Сроки рассмотрения - Стандартный срок: до 30 календарных дней (ст․ 41 Закона об архивном деле)․
- Сложные запросы (поиск по неполным данным‚ запросы в другие регионы): могут быть продлены до 60 дней с уведомлением заявителя․
- Запросы от судов/прокуратуры: исполняются в срок‚ установленный процессуальным кодексом (обычно 3–10 дней)․
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год) Полное наименование: Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Томской области (ГУ МВД России по Томской области)․
Структурное подразделение: Отдел архивного дел и документации (или Сектор архива в составе Отдела документации) — точное название уточняйте по телефону‚ так как структура может меняться․
Адрес:
634050‚ г․ Томск‚ пр․ Карла Маркса‚ д․ 36 (Здание ГУ МВД России по Томской области)․
Телефоны справок/приема: - Единая справочная ГУ МВД: +7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте на официальном сайте)․
- Прямой телефон архива/сектора архива: +7 (3822) -1-XX-XX (режим работы: пн–пт 09:00–13:00‚ 14:00–17:00; перерыв 13:00–14:00)․
Электронные ресурсы: - Официальный сайт: tomsk․mvd․ru (раздел «О ведомстве» → «Архив» или «Обращения граждан»)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (самый быстрый способ подачи заявления)․
- Эл․ почта управления: gu_mvd_tomsk@mvd․ru (для официальных запросов органов)․
Взаимосвязь с Государственным архивом Томской области (ГАТО)
Полное наименование: Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Томской области (ГУ МВД России по Томской области)․
Структурное подразделение: Отдел архивного дел и документации (или Сектор архива в составе Отдела документации) — точное название уточняйте по телефону‚ так как структура может меняться․
Адрес:
634050‚ г․ Томск‚ пр․ Карла Маркса‚ д․ 36 (Здание ГУ МВД России по Томской области)․
Телефоны справок/приема: - Единая справочная ГУ МВД: +7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте на официальном сайте)․
- Прямой телефон архива/сектора архива: +7 (3822) -1-XX-XX (режим работы: пн–пт 09:00–13:00‚ 14:00–17:00; перерыв 13:00–14:00)․
Электронные ресурсы: - Официальный сайт: tomsk․mvd․ru (раздел «О ведомстве» → «Архив» или «Обращения граждан»)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (самый быстрый способ подачи заявления)․
- Эл․ почта управления: gu_mvd_tomsk@mvd․ru (для официальных запросов органов)․
- Официальный сайт: tomsk․mvd․ru (раздел «О ведомстве» → «Архив» или «Обращения граждан»)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (самый быстрый способ подачи заявления)․
- Эл․ почта управления: gu_mvd_tomsk@mvd․ru (для официальных запросов органов)․
Взаимосвязь с Государственным архивом Томской области (ГАТО)
Важно понимать разграничение фондов:
- В ГУ МВД (ведомственный архив) хранятся документы непреходящего и длительного хранения (до 75–100 лет)‚ которые еще не переданы в государственный архив․ Здесь ищут справки о стаже‚ копии приказов‚ материалы недавних дел․
- В ГАТО (Государственный архив Томской области‚ ул․ Бакунина‚ 6) переходят документы постоянного хранения по истечении установленных сроков (обычно 75 лет для личных дел‚ 75–100 лет для уголовных дел)․ В ГАТО хранятся фонды дореволюционной полиции‚ НКВД 1920–1950-х гг․‚ репрессированных и т․д․
Совет: Если вы ищете информацию о предке‚ случившемся в 1930–1950-х годах (репрессии‚ фронт‚ ранняя служба) — обращайтесь в ГАТО или на портал «Память народа» / «Подвиг народа»․ Если ищете стаж службы родителя‚ уволенного в 1990–2010-х годах‚ или материалы дела 2000-х — обращайтесь в Архив ГУ МВД․
Цифровизация и современные технологии (статус на 2026 год)
Архив ГУ МВД по Томской области активно внедряет цифровые технологии:
- ЕАИС МВД (Единая автоматизированная информационная система): Весь учет дел‚ перемещение дел‚ формирование справок ведется в электронном виде․
- Электронные описи: Созданы базы данных описей фондов (описания к ф․ Личные дела‚ ф․ Приказы‚ ф․ Уголовные дела)‚ доступные для поиска архивариусам․
- Сканирование «на лету»: При выдаче копий гражданам документы сканируются на планшетных сканерах формата А3/А4 с разрешением 300–600 dpi‚ выдаются в PDF/PDF-A с ЭЦП архивариуса․
- Интеграция с ЕПГУ: Заявление на справку о стаже службы или отсутствии судимости подается на Госуслугах‚ готовая справка приходит в личный кабинет или направляется в Пенсионный фонд автоматически․
- Проект «Цифровой архив МВД»: Постепенное пересканирование массивов личных дел и приказов 1950–1990-х гг․ для предотвращения износа оригиналов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Могу ли я получить копию уголовного дела по своему родственнику‚ если дело было в 1995 году?
- Ответ: Да‚ если вы являетесь участником процесса (потерпевшим‚ обвиняемым‚ их наследниками) или имеете нотариальную доверенность от участника․ Если дело прекращено по нереабилитирующим основаниям — доступ может быть ограничен․ Необходимо написать заявление к Начальнику ГУ МВД с указанием номера дела (если известен) или ФИО/даты рождения лица․
- Вопрос: Мне нужна справка о стаже службы моего отца для Пенсионного фонда․ Отец уволен в 2005 году․ Куда обращаться?
- Ответ: В Архив ГУ МВД России по Томской области․ Личные дела и листы учета службы 2005 года хранения там․ Лучше подать заявление через Госуслуги (услуга «Подтверждение стажа работы в органах МВД») — это ускорит процесс до 5–10 дней․
- Вопрос: Ищу информацию о деде‚ случившем в НКВД Томской области в 1937 году․ Архив МВД мне поможет?
- Ответ: Скорее всего‚ нет․ Документы 1937 года (личные дела‚ дела по «политическим» статьям) уже переданы в Государственный архив Томской области (ГАТО) и/или в Центральный архив ФСБ․ Обратитесь в ГАТО (ул․ Бакунина‚ 6) или используйте открытые базы «Запомни всех»‚ «Открытый список»․
- Вопрос: Сколько стоит выдача архивной справки?
- Ответ: Для граждан РФ выдача архивных справок и копий документов‚ касающихся их прав и законных интересов (пенсия‚ льготы‚ восстановление прав)‚ является бесплатной (ст․ 41 ФЗ-125)․ Платными могут быть только услуги по сложному поиску информации по неполным данным (если не указаны номер дела‚ точное подразделение‚ даты) или изготовление заверенных копий в большом объеме (по тарифам ведомства)․
Архив ГУ МВД России по Томской области является гарантом сохранения документального наследия органов внутренних дел региона․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ ЕАИС МВД) и системной работе по цифровизации‚ процесс получения архивных справок и копий документов стал максимально прозрачным и доступным для граждан․ При обращении рекомендуется заранее подготовить пакет документов (паспорт‚ доверенность‚ документы о родстве) и‚ по возможности‚ использовать электронный канал взаимодействия через портал Госуслуг для экономии времени․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты‚ телефоны‚ структура подразделений и порядок приема могут изменяться․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте tomsk․mvd․ru или по телефону единой справочной ГУ МВД России по Томской области․